01 - vykdomasis pirkimas
02 - esamų duomenų racionalizavimas
Kiekviena įmonė, kuri per tam tikrą laikotarpį perka duomenis, turės pardavėjų duomenų bazę, kurioje yra dabartiniai, pasikartojantys, pasenę ir neteisingi duomenys. Jei jūsų įmonė turi kelis geografiškai atskirus pirkimo skyrius, netikslumų lygis padauginamas. Siekiant įgyvendinti pasaulinės klasės pirkimo strategiją, kiekvieno pirkimo departamento duomenys turi būti atnaujinami, kad būtų atspindėti dabartiniai tiekėjo duomenys ir būtų racionalizuotas, siekiant pašalinti pasikartojančius, neteisingus ir nereikalingus duomenis. Nauda, kad turėtumėte tikslių duomenų jūsų įmonei, yra ta, kad leidžia sprendimus tiksliai nustatyti. Tai leidžia jūsų pirkimo skyriui analizuoti išlaidas pardavėjams, kurie naudojami daugiau nei vienoje pirkimo zonoje. Po to, kai bus geriau suprantama, kur pinigai yra išleisti visoje įmonėje, bendrovė turės didesnį svertą su pardavėjais.
03 - Pasinaudokite pardavėjų skatinamųjų programų privalumais
Įmonėms buvo įprasta sumokėti pardavėjus kaip įmanoma anksčiau. Jei pardavėjas sutinka 45 dienas, tada jie niekada negaus savo mokėjimo iki tos 45 dienos. Siekdami paskatinti įmones sumokėti savo sąskaitas iki sutarties sudarymo dienos, pardavėjai pasiūlė nuolaidas, nuolaidas ir kitas paskatas. Tačiau pardavėjai nustatė, kad, nepaisant paskatų, įmonės vis dar nesumoka anksčiau. Viena iš teorijų yra ta, kad įmonės mokėjimo terminus įtraukia į savo ERP sistemą ir pamiršta apie tai. Tikrinimai atliekami remiantis tais duomenimis, o pardavėjo paskatos niekada neįgyja. Šioms nuolaidoms turėtų būti taikoma pasaulinės klasės pirkimų strategija, o įmonės turėtų įsitikinti, kad jos imasi visų galimų paskatų. Šiais sunkiais ekonominiais laikais bendrovės negali sau leisti atsisakyti didelių nuolaidų. Be to, derybos su pardavėjais taip pat turėtų apimti didesnių nuolaidų gavimą už prekių gavimą arba net išankstinį mokėjimą.
04 - Įdiegti pardavėjo vertinimą
Gera pirkimo strategija turėtų apimti metodą, pagal kurį išmatuojami pardavėjai. Vertinimo procesas turėtų apimti ne tik pristatymo našumą, bet ir sekti mažiau akivaizdžių metrikų, tokių kaip pristatymas per pristatymą ar pristatymas, pristatytų prekių kokybė ir pardavėjo klientų aptarnavimo efektyvumas. Šios metrikos ne visada gali būti išmatuojamos vertės, bet kartais metrika yra subjektyvi. Jei politikos gairės įgyvendinamos subjektyviai įvertinti, visi pardavėjai gali būti išmatuojami vienodai. Nepamirškite leisti pardavėjams žinoti, kad jie yra vertinami. Jei jie žino, kad jų klientai juos žiūri, galbūt jie pakels savo žaidimą.
05 - nuomos pirkimo specialistai
Daugelis kompanijų "tiki, kad pagrindiniai raštinės įgūdžiai yra vienintelis išankstinis pirkimo skyriuje esančios pozicijos prielaida. Šis požiūris yra neįtikėtinai naivus, atsižvelgiant į tai, kad šie tarnautojai yra atsakingi už didelių kompanijų išteklių panaudojimą. Pirkimo specialistas yra pasaulinės klasės pirkimo organizacijos įgyvendinimo raktas. Pasaulinės klasės pirkimų organizacijoms reikalingi įgūdžiai apima žinias apie verslą, kurį jie perka, analitinius įgūdžius, derybinius gebėjimus ir tarpasmeninius gebėjimus. Atsižvelgdama į tai, kad jūsų įgiję įgūdžius įgiję pirkimo departamentą, jūsų įmonė gali būti susieta su sutartimis, bus klaidingi pardavėjai dėl klaidingos medžiagos ir neteisingos kainos. perkančiosios organizacijos apima žinias apie verslą, kurį jie perka, analitinius įgūdžius, derybinius gebėjimus ir tarpasmeninius gebėjimus. Atsižvelgdama į tai, kad jūsų įgiję įgūdžius įgiję pirkimo departamentą, jūsų įmonė gali būti susieta su sutartimis, bus klaidingi pardavėjai dėl klaidingos medžiagos ir neteisingos kainos.
06 - Pardavėjų skaičiaus mažinimas
Įmonės turi šimtus pardavėjų, kai kuriose yra tūkstančiai, daugelis jų turi tūkstančius, net dešimtis tūkstančių. Atsižvelgdama tūkstančius savo sistemos tiekėjų ne tik užima daug techninės priežiūros, tai taip pat gali būti labai brangi. Jei pirkimo skyrius kiekvieną dieną užsako prekes iš dvidešimties skirtingų tiekėjų, tai gali reikšti dvidešimt pirkimo užsakymų, kuriuos reikia išsiųsti, dvidešimt siuntimo išlaidų, kurios turi būti sumokėtos, ir dvidešimt prekių įplaukų, kurios turi būti tvarkomos, kai prekės atvyksta. Be to, pridėjus papildomų išlaidų, yra tikėtina, kad sutaupytos lėšos nebus realizuotos. Kiek iš tų dvidešimties pardavėjų parduoda tuos pačius arba panašius produktus. Jei dvidešimt pardavėjų bus sumažintas iki penkių, tada perdirbimo išlaidos bus sumažintos, o tikriausiai medžiagos kaina bus sumažinta.
07 - centralizuotas pirkimas
Jei jūsų įmonė turi keletą geografiškai paskirstytų vietų, galbūt manote, kad neįmanoma įgyvendinti pasaulinės klasės pirkimo strategijos. Įmonėms yra protinga, kad pagrindinės funkcijos turi galvoti apie visas jų išlaidas. Turėdama centralizuotą pirkimo organizaciją, bendrovė gali peržiūrėti savo bendrą pirkimą ir pasirinkti tiekėjus, kurie gali pateikti daugumą daiktų geriausiomis sąnaudomis. Šis scenarijus neapims visų objektų, naudojamų visose vietose, o centrinė perkančioji organizacija turės dirbti su vietomis, kad galėtų nustatyti vietos tiekėjus, kurie palengvina nutolusios vietovės poreikius.
08 - Kaip gauti labiausiai iš pardavėjų
Derybų su pardavėju derinimas gali būti ilgas įvykis, kurio nė viena šalis neprilygsta rezultatams. Nepakankamas santykis su pardavėju sutarties pradžioje nėra pasaulinių pirkimų organizacijų veikimo būdas. Tiekėjai yra svarbi jūsų tiekimo grandinės dalis. Medžiagos, kurias jos pateikia, yra reikalingos tam tikromis datomis, kad jūsų užsakymas būtų pristatytas klientui pažadėtoje dienoje. Padaryti savo pardavėjo partnerį, o ne tik kitą tiekėją, padės užtikrinti, kad jūsų užsakymai būtų teisingi ir laiku. Derybos su savo pardavėjais turėtų būti sutelktos į tiekėjo teikiamą naudą; parodydami jiems, kad jei jums pavyks, jie bus sėkmingi. Derybose, kuriose daugiausia dėmesio skiriama bausmių nuostatoms ir baudoms už prastos kokybės ir praleistą pristatymo datą, pardavėjas bus mažiau nei pasirengęs pritaikyti jūsų reikalavimus.
09 - maksimaliai išnaudojant technologijas
Yra keletas kompanijų, kurios vis dar naudoja Rolodexes, popieriaus pirkimo rekvizitus ir kviečia savo pirkimo užsakymus pardavėjams. Dauguma turi tam tikrą programinę įrangą, net jei ji yra "Excel" skaičiuoklė, kuri seka užsakymus ir bendrąsias išlaidas. Įdiegus Enterprise Resource Planning (ERP) programinę įrangą, įmonės gali integruoti savo pirkimo padalinius į savo tiekimo grandinę, kad galėtų pasinaudoti realiuoju laiku teikiamais duomenimis. Tačiau čia daugelis įmonių sustoja. Pasaulinės klasės pirkimo strategijos išplėtoja naudą, kurią jiems teikia jų ERP sistemos. Bendrovės savo ERP sistemose gali patvirtinti darbo eigos metodus, kad automatizuotų patvirtinimus ir mokėjimus, taip sumažinant laiką, kurį perkantysis personalas turi įsikišti. Duomenys, kuriuos pagamina tūkstančiai pirkimo operacijų, gali būti naudojami duomenų saugyklose, siekiant padėti įsigyti specialistams metriką pardavėjo įvertinimo ir sutarties derybose.