VMI yra procesas, kai pardavėjas sukuria užsakymus savo klientams
Šis susitarimas gali pagerinti tiekimo grandinės našumą, tačiau mažinti atsargas ir pašalinti atsargas.
VMI ir EDI
Naudodamiesi VMI, tiekėjas nurodo pristatymo kiekius, išsiųstus klientams per platinimo kanalą, naudodamasis duomenimis, gautais iš elektroninio duomenų mainų (EDI).
Yra keletas EDI sandorių, kurie gali būti VMI proceso pagrindas, 852 855 ir 856.
Pirmasis yra Produktų veiklos įrašas, kuris vadinamas 852. Šis EDI sandoris apima pardavimo ir atsargų informaciją, pvz., Pagrindinę produkto veiklą ir prognozuojamas priemones, tokias kaip
- Parduotas kiekis ($)
- Parduotas kiekis (vnt.)
- Kiekis rankoje ($)
- Kiekis rankoje (vienetai)
- Kiekis pagal užsakymą ($)
- Kiekis pagal užsakymą (vienetai)
- Gauta suma ($)
- Gautas kiekis (vienetai)
- Prognozės kiekis ($)
- Prognozė Kiekis (vnt.)
EDI 852 informaciją klientas gali siųsti pardavėjui kas savaitę arba dažniau didelės apimties pramonėje. Pardavėjas priima sprendimą dėl užsakymo remdamasis šiais duomenimis 852 perdavime.
Pardavėjas peržiūri iš pardavėjo gautą informaciją, o užsakymo nustatymas atliekamas pagal esamą pardavėjo ir kliento sutartį.
VMI programinė įranga
Daugelis pardavėjų naudoja VMI programinę įrangą, kad padėtų jiems nustatyti užsakymo reikalavimus.
VMI programinė įranga gali būti dalis ERP rinkinio, tokio kaip SAP, arba būti atskira parinktis, pvz., "Blue Habanero", "LevelMonitor", "NetVMI" ar kitų produktų.
Programinė įranga patikrins, ar duomenys yra tikslūs ir prasmingi. Jis apskaičiuoja kiekvieno elemento perorientavimo tašką, remdamasis duomenimis ir bet kokia informacija apie klientą, pvz., Akcijos, sezoniškumas ar nauji daiktai.
Kiekvieno kliento turimų daiktų kiekis yra lyginamas su kiekvieno objekto perkėlimo tašku kiekvienoje vietoje. Tai nustatys, ar reikia užsakymo, ir reikalaujamų kiekių.
Antrasis EDI sandoris, naudojamas VMI, yra pirkimo užsakymo patvirtinimas, vadinamas 855. Šis klientui išsiųstas EDI dokumentas apima kelis laukus, įskaitant:
- Pirkimo užsakymo numeris
- Pirkimo užsakymo data
- Pirkimo užsakymo eilutės elementas
- Kiekis
- Kaina
- Prekės numeris
- Prekės aprašymas
- Krovinių mokestis
- Laivo data
Kai kurie pardavėjai pateikia savo klientams išankstinį pranešimą apie laivą (ASN), kad informuotų juos apie gautą užsakymą, kuris yra žinomas kaip EDI 856.
ASN skiriasi nuo pirkimo užsakymo patvirtinimo tiek laiko, tiek turinio. 856 siunčiamas užsakovui po to, kai buvo atlikta siunta, o ne pirkimo užsakymo metu .
Kodėl verta naudotis VMI?
Viena iš VMI pranašumų - tiekėjas yra atsakingas už kliento tiekimą, kai reikalingi daiktai. Tai pašalina kliento poreikį turėti reikšmingą saugą . Dėl mažesnių atsargų klientui gali būti sutaupyta daug išlaidų.
Klientas taip pat gali gauti mažesnių pirkimo išlaidų. Kadangi pardavėjas gauna duomenis, o ne pirkimo užsakymus , pirkimo skyrius turi praleisti mažiau laiko apskaičiuojant ir gamindamas pirkimo užsakymus.
Be to, pašalinama pirkimo užsakymų pataisymų ir suderinimo būtinybė, kuri dar labiau sumažina pirkimo išlaidas. Sumažinta sandėliavimo kaina taip pat gali būti sumažinta. Mažesni inventoriai gali sumažinti sandėlio ir sandėlio išteklių poreikį.
Gamintojas gali gauti naudos iš pardavėjo valdomo inventoriaus, nes gali gauti prieigą prie klientų pardavimo vietos (POS) duomenų, todėl jų prognozavimas tampa lengvesnis. Gamintojai taip pat gali savo klientų reklamos planus įtraukti į prognozavimo modelius, o tai reiškia, kad jų akcijos bus pakankamai akcijos.
Kadangi gamintojas turi daugiau matomumo savo klientų atsargų lygiams , lengviau užtikrinti, kad atsargos nebus, nes jie gali matyti, kada reikia gaminti daiktus.
Bottom line yra tai, kad optimizuota tiekimo grandinė reiškia, kad jūs pristatote savo klientams tai, ko jie nori, kai jie to nori, ir tai padaryti, išleidžiant kuo mažiau pinigų.
Vendoriaus valdomo inventoriaus naudojimas yra pirkimo užsakymo ir atsargų papildymo įrankis, kurį kai kurios įmonės naudoja norėdamos tai padaryti.
Straipsnis buvo atnaujintas tiekimo grandinės ir logistikos eksperto Gary Marion.