EDI pagrindai ir kaip jį naudoti jūsų verslui
EDI sandoriai yra viena iš elektroninės komercijos sričių, kurias naudoja įmonės, pavyzdžiui, viena bendrovė gali norėti elektroniniu būdu nusiųsti pirkimo užsakymą kitam ir tai gali būti atliekama naudojant EDI.
EDI sandoriai buvo sukurti taip, kad jie būtų nepriklausomi nuo kompanijų naudojamų komunikacijų ar EDI duomenų generavimo programinės įrangos.
EDI formatas
Tačiau yra standartų, kurie nustato, kaip kiekvienas pranešimas turėtų būti suformatuotas.
Yra keturi EDI standartai: UN / EDIFACT, kuris yra vienintelis tarptautiniu mastu pripažintas standartas ir naudojamas daugiausia už Šiaurės Amerikos ribų, ANSI ASC X12 yra Šiaurės Amerikoje naudojamas standartas TRADACOM, kurį naudoja Didžiosios Britanijos mažmeninės prekybos įmonės, o ODETTE naudojami Europos automobilių gamintojai.
EDI įgyvendinimas yra svarbus įmonėms, nes jis gali žymiai sumažinti dokumentų siuntimo išlaidas .
EDI išlaidos, palyginti su privalumais
Popieriaus pirkimo užsakymui reikalingi ištekliai, kad būtų galima atspausdinti PO, faksu arba paskelbti pardavėjui. EDI automatiškai siunčia elektroninį dokumentą pardavėjui, taip sumažinant PO siuntimo išlaidas. Atlikti tyrimai, kaip sutaupyti lėšų įgyvendinant EDI, įskaitant 2008 m. Aberdeen grupės ataskaitą, kurioje pabrėžiama, kad JAV kainuoja 37,45 JAV dolerio, kad būtų sukurta ir siunčiama popierinė PO, tuo tarpu ji kainuoja tik 23,83 JAV dolerio, norint ją siųsti naudojant EDI.
Ne visos bendrovės naudoja EDI. Egzistuoja sąnaudos įdiegti ir prižiūrėti technologijas, reikalingas EDI veikimui. Kiekviena prekybos partnerė, su kuria nori naudotis EDI, gali reikalauti išteklius, ir tai gali būti brangi mažoms įmonėms ar įmonėms be techninių išteklių.
Kai kurios bendrovės, skelbiančios naudoti EDI, gali gauti užsakymus elektroniniu būdu, bet negali automatiškai įkelti šių užsakymų į jų pardavimo sistemas.
EDI užsakymai spausdinami ir rankiniu būdu įvedami į jų kompiuterines sistemas.
Ši situacija yra įprasta, kai įmonės turi senėjimo tvarkos sistemas, kurios negali sugebėti priimti ar kurti EDI užsakymų.
EDI, kaip tai veikia
Yra keletas būdų, kuriais EDI pranešimai perduodami tarp prekybos partnerių. Dažniausiai naudojamas pridėtinės vertės tinklas arba VAN. Tai leido įmonėms siųsti siuntimą, kuris VAN peržiūrėjo ir vėliau išsiųstas teisingam gavėjui.
Visai neseniai naudojamas naujas EDI perdavimo būdas. Tai vadinama "AS2", kuris reiškia "2" taikomumo teiginį, ir jį palaikė "Wal-Mart", kuri reikalauja, kad visi jų pardavėjai naudotų šį metodą. Naudojant AS2, EDI dokumentai perduodami visame internete, o dokumento saugumas pasiekiamas šifruojant ir naudojant skaitmeninius sertifikatus.
Yra dešimtys EDI dokumentų, kuriuos gali įgyvendinti bendrovė ir jų prekybos partneriai. Pagal ANSI ASC X12 standartinius EDI dokumentus sudaro serijos dalis, pavyzdžiui, yra užsakymų serija, sandėliavimo serija, finansinė serija ir tt
Be to, yra keletas serijų, susijusių su konkrečiomis pramonės šakomis, tokiomis kaip vyriausybė, draudimas, hipoteka ir automobilių pramonė.
Daugeliui bendrovių jie įgyvendins nedaug EDI dokumentų su savo prekybos partneriais, dažniausiai užsakymo serijoje, medžiagų tvarkymo serijoje ir pristatymo serijoje.
Pavyzdžiui, bendrovė, kuri tarp EDI ir trečiosios šalies logistikos kompanijos įgyvendina EDI, gali įdiegti tik penkis EDI dokumentus, pvz., EDI 940 už sandėliavimo laivybos užsakymą, EDI 943 už sandėlio atsargų pervežimo konsultacijas, EDI 944 sandėlio atsargų pervedimui gavimo konsultacija, EDI 945 sandėliavimo gabenimo patarimui ir EDI 947 dėl sandėlio inventorizacijos patarimų.
Dažnai naudojami EDI sandoriai tiekimo grandinėje
753 Maršruto nurodymų prašymas
754 Maršrutavimo instrukcijos
816 Organizaciniai santykiai
818 Komisijos pardavimo ataskaita
830 planavimo planas su išleidimo galimybėmis
832 Kaina / Pardavimų katalogas
840 prašymas dėl pasiūlymo
841 specifikacijos / techninė informacija
842 Neatitikties ataskaita
843 atsakymas į prašymą dėl pasiūlymo
845 Kaina patvirtinimo patvirtinimas / statusas
846 Inventoriaus užklausa / patarimai
847 Materialinis reikalavimas
848 Medžiagų saugos duomenų lapas
850 pirkimo užsakymas
851 Turto tvarkaraštis
852 produkto veiklos duomenys
853 Maršruto ir vežėjo instrukcija
855 pirkimo užsakymo patvirtinimas
856 laivo pranešimas / manifestas
857 siuntimo ir atsiskaitymo pranešimas
860 Pirkimo užsakymo keitimo užklausa - Pirkėjo inicijuotas
861 Patarimas / priėmimo pažymėjimas
862 pristatymo grafikas
863 Tyrimų rezultatų ataskaita
865 Pirkimo užsakymo keitimo patvirtinimas / užklausa - pardavėjo inicijavimas
866 gamybos seka
869 Užsakymo būsenos užklausa
870 Užsakymo būklės ataskaita
873 prekių judėjimo paslaugos
874 atsakas į prekių judėjimo paslaugas
878 Produkto autorizacija / leidimo panaikinimas
879 kainų informacija
882 Tiesioginio pristatymo santraukos pristatymo informacija
885 Mažmeninės sąskaitos charakteristikos
888 punktas išlaikymas
889 reklaminis skelbimas
890 sutarčių ir nuolaidų valdymas
893 elemento informacijos užklausa
895 Pristatymo / grąžinimo patvirtinimas ar koregavimas
940 sandėlio pristatymo užsakymas
943 Sandėlio atsargų perkėlimo siuntimo konsultacijos
944 sandėlio vertybinių popierių pervedimo patarimai
945 Sandėliavimo laivybos konsultacijos
947 Sandėlio atsargų koregavimo patarimai
Atnaujinta Gary Marion, logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas.