Būti lankstus
Neužsimenkite konkrečių datų. Būkite pasirengę perkelti atvykusius ir (arba) išvykimus į mažesnes užimtumo dienas ar laikotarpius, kad gautumėte geresnę palūkanų normą.
Atlikite savo tyrimus
Jei jūsų datų metu įvyks dar vienas didelis įvykis, kambario inventorius greičiausiai bus mažas, o kainos bus didesnės.
Galvoti į priekį
Pradėkite derybas dėl derybų kiek įmanoma anksčiau. Tai planuotojo rinka (dabar) ir viešbučiai nori užrakinti būsimą verslą. Tačiau atidžiai stebėkite viešbučių prognozes. Kadangi verslo lygiai stabilizuosis ir pakilti, taip pat bus kainos. Be to, įsitikinkite, kad turite lanksčią galimybę pritaikyti ilgalaikes sutartis, kad galėtumėte atsiskaityti už naujas lankomumo / užsakymų tendencijas.
Arba gyvai akimirksniu
Trumpalaikės užsakymo galimybės taip pat gali žymiai sutaupyti. Šioje ekonomikoje kai kurie viešbučiai siūlo nuolaidas planuotojams, norintiems surengti renginius per trumpą laiką.
Padaryk tai lengvą
Aišku apie savo vertę ir tai, ko norite atgal. Pateikite išsamią RFP (prašymą dėl pasiūlymo), nurodydami, ko jums reikia (būstą, susitikimo erdvę ir kainų sritį), ką norėtumėte (koncesijas) ir kokią jūsų laiko juostą norite atsakyti.
Tegul jie žino, kas esi
Negalima prisiimti viešbučių žinoti. Pateikite išsamią informaciją apie savo įmonę ir jūsų dalyvius, kad pademonstruotumėte, kodėl jūs (ir jie) verta pastangų, ypač iš ankstesnių metų skaičių ir išlaidų.
Nuoseklumo skaičiavimai
Būdamas lojalus klientas jau daugelį metų? Nebijokite priminti viešbučiams apie savo dabartinę (ir būsimą) atsidavimą.
Tačiau neleiskite, kad atsidavimas apsunkintų jus apsipirkti, kad įsitikintumėte, jog gaunate geriausią kainą už savo pinigus.
Ieškoti koncesijų
Viešbutis nejudės pagal tarifus? Gal jie gali padėti kitais būdais. Paprašykite, kad būtų lengviau gauti kambario patobulinimų, sumažintų kurorto mokesčius, nemokamą treniruoklių salę ar WiFi prieigą arba net nemokamas priėmimas. Jūs nežinote, ką galėtumėte gauti, jei niekada neprašysite. Vis dėlto būkite atsargūs, prašydami daugiau nei tai, kas yra prasminga jūsų grupės dydžiui, ir neleiskite, kad nuolaidos vyktų kitais gerais santykiais.
Atkreipkite dėmesį į Fine Print
Ištrynimo sąlygos, mokesčiai už baudas, nutraukimo ar atšaukimo taisyklės - būtinai atidžiai perskaitykite mažąjį spausdinimą. Ar baudos gali būti atšauktos, atidedamos ar deramos? Ar kambarius galima perparduoti be baudos?
Būkite aktyvūs
Prašykite teisės atlikti auditą, kad galėtumėte kruopščiai patikrinti viešbučio svečių sąrašą prieš savo dalyvių sąrašą. Ar galite gauti kreditus vėlyviems registruotojams, ankstyvo išvykimo ar dalyvių, kurie užsisako už bloko ribų? Gali būti netgi įmanoma gauti kreditą, skirtą mėgėjams, kurie "vaikščiojo" į kitus viešbučius (kai svečiai siunčiami į kitas nekilnojamojo turto objektus dėl per didelio pardavimo priimančiojo viešbučio) arba ne parodoms.