Argumentai "už" ir "susilpnėjimus"
Savanorių naudojimas užduočių ar darbo vietų, kurias kitu atveju galėtų atlikti apmokamas personalas (dažnai vadinamas užduočių pakaitalu), turėtų būti įtraukta tik į bendrą strategiją, kaip sumažinti išlaidas sunkiais laikais. Štai keli patarimai, kaip tai padaryti:
Nenaudokite nieko, norėdami savanorį pakeisti apmokamais darbuotojais. Tokie veiksmai verčia paskatinti kitus apmokamus darbuotojus baimintis dėl jų pozicijų ir pasipriešinti ir atsispirti bendradarbiavimui su savanoriais, bijodami, kad jie gali imtis savo darbo. Tačiau kai yra natūralus nuovargis ar visuotinis reorganizavimas, pasinaudokite šia galimybe persvarstyti, kaip jūsų organizacija yra sukurta, ir kaip galėtumėte pertvarkyti darbo vietas, kad savanoriai galėtų atlikti tam tikras pareigas.
Pavyzdžiui, jūs ką tik reklamavote savo registratorių į administracinę padėjėjo poziciją, dirbdamas su plėtros direktoriumi. Tai palieka registratūros darbą atidarius. Ar šią poziciją galėtų užpildyti savanoriai ? Viena iš organizacijų, kurias lankiau neseniai, apriboja visuomenei skirtas valandas iki penkių per dieną (nuo 10 iki 15 m.) Ir naudojasi savanoriais. Kiekvieną dieną yra savanoris. Tas savanoris atsako į telefoną, sveikina lankytojus ir atlieka gerai apibrėžtų ir dokumentais patvirtintų pareigūnų asortimentą.
Pasibaigus dienai, savanoris naudoja formą, kad apibendrintų svarbius dalykus, įvykusius tą pačią dieną, ir visas problemas, kurių gali tekti išspręsti iki kitos dienos savanorio.
Ši organizacija sukūrė daugiausiai klaidų, o savanoriai yra laimingi ir ištikimi. Dabar yra pakankamai apmokytų savanorių, kad biure turės keletą papildomų savanorių, kurie rūpinsis kitomis biuro užduotimis, dar labiau padės organizacijai.
Negalima naudoti savanorių daugeliui įprastų užduočių
Daugelis savanorių džiaugiasi, kad darytų kanceliarinius darbus arba siunčiami laiškai iš durų ar paleidžiami užduotys, tačiau kiekvieną kartą, kai jūsų darbuotojai tikrai norėtų daryti, bet laiko nėra, pagalvokite apie savanorio naudojimą. Savanoris galėtų būti savanorio koordinatorius, padėtų parašyti stipendijas ar mokslinių tyrimų dotacijų išteklius, būtų atsakingas už naujienų biuletenį, apmokytų kitus savanorius ar net personalą, planuotų ir įgyvendintų specialius renginius ar daugybę kitų dalykų. Kruopščiai pagalvokite ir ieškokite savanorių, turinčių ypatingų talentų ar patirties.
Apsvarstykite, kaip surasti ir panaudoti "patyrusius" savanorius
Kvalifikuoti savanoriai paprastai yra specialistai tose srityse, kurios nėra pelno siekiančios organizacijos, pavyzdžiui, finansai, žmogiškieji ištekliai ar rinkodara. Jie dažnai yra korporacijų darbuotojai, priklausantys jų darbdavių įmonių socialinės atsakomybės programai. Joms suteikiamas laikas, kad jų įmonės galėtų praleisti laiką dirbdamas su ne pelno siekiančiomis organizacijomis. Per šį recesiją tarp darbo vietų taip pat yra kvalifikuotų savanorių, kurie gali būti labai suinteresuoti išlaikyti savo įgūdžius ir papildyti jų atnaujinimus.
Kvalifikuoti savanoriai negali pakeisti darbuotojų, tačiau jie gali pakeisti brangius užsakymus ir išorės konsultantai.
Jie gali padėti reorganizuoti, atlikti organizacinį auditą, kurti tuos duomenis, kurių reikia norint padėti valdybai priimti organizacinius sprendimus, rasti būdų taupyti pinigus pagrindinėms paslaugoms ar padėti personalui sutelkti dėmesį į tai, kas yra svarbiausia jų darbo vietose.
Moksliniai tyrimai parodė, kad ne pelno organizacijos nenaudoja kvalifikuotų savanorių (taip pat vadinamų "pro bono" darbu) taip dažnai, kaip turėtų. Paprašykite savo vietos verslo fondų, jei turite kvalifikuotą savanorių programą arba kreipkitės į Pro Bono dotaciją per Taproot fondą.
Nacionalinės ir Bendrijos tarnybos korporacija turi priemonių rinkinį, kuris padėtų ne pelno siekiantiems savanoriams naudotis įgūdžiais. Savo ruožtu taip pat galite paskelbti savanorių, turinčių profesinių įgūdžių, "Catchafire" internetinę atitikmenų paslaugą.
Nenaudokite savo tarnyboje kastų sistemos
Aš mačiau įstaigas, kuriose mokamieji vadovai kiekvieną dieną pietavo paprastai paprastai kartu, o kanceliarijos darbuotojai ir savanoriai pertraukos kambaryje valgė kiaušinių salotos sumuštinius, tuo tarpu tvirtindami tvirtovę, kol vadovai grįš.
Koks būdas įdarbinti raštininkus ir savanorius jaučiasi kaip antrosios klasės piliečiai. Rasti būdus, kaip būti įtraukiomis ir sudaryti sąlygas visiems jaustis, kad jie yra gyvybiškai svarbūs labai svarbiam dalykui.
Veikti greitai, kai savanoriai parodo susidomėjimą
Savanoriai turi daugybę galimybių daugelyje organizacijų. Greitai veikiami, kai jie parodo jusu susidomėjimą, arba jie bus kažkur kitur. Dažniausiai potencialiems savanoriams netinkamai vertina ne pelno organizacijos. Savanorio vadovas yra tarsi garsus, ką savanoris sako apie jo turimą laiko kiekį (jausmas įstrigęs yra dažnas savanoriško skrydžio priežastis, nes jausmas nepakankamai naudojamas); arba savanoris gauna paviršinį pokalbį, kuris neatskleidžia sugebėjimų ir patirties, galinčių būti įkalčiais įsitraukiant savanorį į naudingą padėtį.
Atlikite atvirą protą, kokių darbo vietų savanoriai gali užpildyti
Taip, jūs galite turėti pagrindinių vaidmenų, kuriuos visada verta pirkti, sąrašą, bet kai jūsų interviu atskleidžia kitas galimybes, nesusiję su precedentu ir taisyklėmis. Nedvejodami sukurti savanorio darbo, kuris tinka konkrečiam asmeniui, jo talentams ir interesams. Galbūt galėsite atleisti užmokesčio darbuotoją už tam tikrą užduotį ir perkelti ją savanoriui. Tai turėtų leisti jūsų apmokamiems darbuotojams laiko praleisti laiką kitoms neatidėliotinoms pareigoms. Tačiau niekada neturėtų atsinešti mokamam personalui galimam darbo praradimui.
Bottom line yra ta, kad jokiu būdu niekas negali sumažinti sąnaudų sąmoningai sumažinti darbuotojų ir juos pakeisti savanoriais, tačiau gali būti kūrybingų būdų, kaip sudaryti galimybes savanoriams užpildyti kai kuriuos vaidmenis, jei tai padaryti išmintingai.