Štai kaip padaryti jūsų dotacijos pasiūlymą dar stipresnę
Žinote, kad kitų donorų ar žmonių, kuriuos teikia jūsų ne pelno siekiančios organizacijos, atsiliepimai gali būti galinga įtakoja prašant lėšų. Jūs įtraukiate tuos atsiliepimus į lėšų surinkimo laiškus, savo paramą ir savo metinę ataskaitą.
Trečiųjų šalių atsiliepimai veikia tiek pat veiksmingai, kaip ir dotacijos pasiūlymams. Šie atsiliepimai rodo, kad kiti žmonės, įmonės ir organizacijos mano, kad galite atlikti darbą.
Parama gali būti teikiama iš partnerės organizacijos, pagrindinio donoro , kito fondo, kongreso atstovo, verslo ar kitų pagrindinių suinteresuotųjų šalių. Tai suteikia įtikinamą ir įtikinamą priežastį, kodėl rėmėjas turėtų remti jūsų dotacijos paraišką ar pasiūlymą.
Nors paramos laiškas nebus apdovanotas apdovanojimu, jis gali padidinti jūsų pasiūlymo dėl dotacijos konkurencingumą. Paramos raidės, ypač aukšto lygio asmenys ar organizacijos, rodo, kad kiti mano, kad jūsų pasiūlymas yra vertas. Jie gali netgi parodyti, kad jūsų organizacija turi puikią reputaciją ir kad jūsų bendruomenė palaiko jūsų darbą.
Paramos laiškas gali būti iš bendruomenės lyderių, kurie tiki jūsų siūloma programa, kitomis grupėmis, kurios gali bendradarbiauti su jumis, arba net žmones, kurie gaus jūsų pasiūlytas paslaugas.
Geriausi paramos laiškai apibūdina, kaip partneris palaikys projektą (jei taikytina), perduos entuziastingą projektą ir patikės jūsų darbui.
Paramos laiškai paprastai pateikiami kartu su pasiūlymu ar paraiška dėl dotacijų lėšų .
Prieš pateikdami dotacijos pasiūlymą, pateikite žmonių ar organizacijų, kurioms būtų naudinga jūsų pasiūlyta projektas, sąrašą. Kreipkitės į juos, pageidautina asmeniškai, ir paklauskite, ar jie norėtų parašyti paramos laišką.
Duok jiems savo projekto detales ir paaiškinkite jiems ir jų bendruomenei naudą. Jei jie sutinka, pateikite laiško projektą, kurį jie gali naudoti. Paprašykite, kad jie išsiųstų jums laišką iki tam tikros datos, kad galėtumėte jį įtraukti į savo dotacijos paraišką.
Jei asmuo ar organizacija norėtų parašyti savo palaikymo laišką, suteikti jiems svarbią informaciją, kad būtų lengviau parašyti puikų rekomendaciją. Naudingos informacijos pavyzdžiai yra:
- Projekto, finansuojamo iš dotacijos, santrauka.
- Kaip projektas akivaizdžiai atitinka rėmėjo interesus (pvz., Fondą, į kurį kreipiatės).
- Pavyzdžiai, kaip dotacija padės organizacijai vykdyti savo misiją.
- Kam laišką reikėtų išsakyti. Pvz., Konkretus asmuo ar oficialus rėmėjo vardas. Skatinkite rašytoją išvengti kažko panašaus į "kam tai susiję". Pateikite dotacijos paraiškos numerį, jei taip yra.
- Ankstesnio rekomendacinio laiško pavyzdys, kuris gerai dirbo.
Kas yra įsipareigojimo raštas?
Paramos raidės taip pat gali būti įsipareigojimų raštais . Toks laiškas gali parodyti, kad verslas nori suteikti dovanų natūra, kad galėtų remti jūsų projektą. Arba, kad donoras planuoja skirti tam tikrą pinigų sumą projektui.
Arba jis gali netgi įkeisti iš verslo paskolą pro bono savanorių į jūsų projektą.
Jei norite įvesti tokio pobūdžio laišką, pateikite įmonių ar organizacijų, galinčių pritraukti tam tikrų išteklių savo projektui, sąrašą.
Sukurkite susitikimą, kuriame galėsite išsamiai paaiškinti, kokį projektą reikės, ir paprašykite konkretaus indėlio, pavyzdžiui, pinigų, dovanų natūra ar personalo. Pateikite laiško projektą ir paprašykite, kad jis būtų grąžintas laiku, įtraukiant paraišką dėl dotacijos.
Paramos laiškai dažnai yra iš kitų organizacijų, kurios sutiko būti partneriu projektui, kurį jūsų grupė siūlo. Kartais tokio pobūdžio palaikymo laiškas yra oficialus partnerystės susitarimas arba supratimo memorandumas, kurį dabar reikalauja kai kurie grantų kūrėjai.
Kas yra susitarimo memorandumas?
Jei planuojate bendradarbiauti su kita ne pelno organizacija, susitarimas turi būti išdėstytas raštu, nurodant paramos laišką arba vadinamąjį tarpžinybinį susitarimą ar susitarimo memorandumą.
Šiuose susitarimuose turi būti paaiškinta, kaip bus vykdomas projektas, ir kaip jūs naudosite dotacijos teikėjo lėšas.
Susitarimo memorandume aprašomi bendradarbiavimo tarp dviejų organizacijų santykiai. Susitarime pateikiamas partnerystės vaidmuo, atsakomybė, terminai ir detalės, su kuriomis susitaria abi šalys. Ją turėtų pasirašyti abiejų organizacijų įgaliotieji atstovai. Pateikite jį savo pasiūlymu ar prašymu dėl vyriausybės ar fondo dotacijos.
Fondas ar vyriausybinė įstaiga, į kurią kreipiatės, bus sužavėti palaikymo, įsipareigojimų ar partnerystės raštais. Kuo daugiau jūs galite parodyti, kad rėmėjas nebus vienintelis remti jūsų darbą, tuo geriau jūsų pasiūlymas bus gautas.