Kas yra sukaupti įsipareigojimai?
Trumpai tariant, sukaupti įsipareigojimai yra ateities skolos, kurios yra jūsų verslo balanse. Paimkime šį apibrėžimą dviem dalimis:
Įsipareigojimai yra tęstinės sumos, kurias jūsų verslas skolingas kitiems.
Atsakomybe gali būti paskola ar būsto paskolos hipoteka. Atsakomybė gali būti trumpalaikė ar ilgalaikė. Pavyzdžiui, paskolos, kuri turi būti išmokėta per metus, dalis yra trumpalaikė, bet likusioji dalis yra ilgalaikė.
Apskaitos srityje labiausiai paplitusių įsipareigojimų yra mokėtinos sąskaitos . Tai yra sumos, kurias skolingas už pirkimus, kurie dar nebuvo sumokėti. Pvz., Jei jūs perkate biuro reikmenis iš biuro reikmenų parduotuvės ir imate mokestį už tuos tiekimus į savo paskyrą šioje parduotuvėje, sukursite sąskaitą, mokėtiną už šią sumą.
Kai kas sukaupta, tai reiškia, kad ji kaupiasi. Apskaitos požiūriu, jei įsipareigojimas yra sukauptas, tai reiškia, kad įsipareigojimas turi būti sumokėtas ateityje. Taigi sukaupti įsipareigojimai laikui bėgant sukaupiami, ir jie mokami tam tikru laiku. Paprastas apskaitos principas, nesusijusio su apskaita, yra tas, kad darbuotojas kiekvieną mėnesį gali kaupti (kaupti) ligos laiką.
Sukaupti įsipareigojimai veikia taip pat, kaip kaupiamosios apskaitos metodas, kai pajamos ir sąnaudos pripažįstamos verslo finansinėse ataskaitose tuo metu, kai sandoris yra galutinis, o ne tada, kai pinigai pasikeičia.
Kokie yra kai kurie sukauptų įsipareigojimų pavyzdžiai?
Du bendrieji sukauptų įsipareigojimų tipai yra mokėtini pardavimo mokesčiai ir mokėtinos darbo užmokesčio normos. Jie kaupiasi dėl to, kad sumos kaupiamos laikui bėgant, tada jos mokamos. Šios mokėtinos sumos susidaro iš konkrečių sandorių, kai surenkamas pardavimo mokestis ir kai darbo užmokesčio fondo mokesčiai yra išskaičiuojami arba atskaitomi iš darbuotojo atlyginimo.
Mokesčio už mokestį užmokesčio mokestį taip pat sukuria iš jūsų įmonės atsakomybės sumokėti FICA mokesčius (socialinio draudimo ir medicininio mokesčio) bei kitus uždarbio mokesčius .
Pardavimų mokesčiai mokami. Kai jūsų įmonė parduoda apmokestinamąjį daiktą ar paslaugą, turite surinkti pardavimo mokestį , tada turite periodiškai pranešti apie surinktas sumas ir atlikti mokėjimus jūsų valstybės mokesčių departamentui. Jei naudojate internetinę apskaitos programą arba buhalterį, kiekviena pardavimo mokesčio suma įtraukiama į mokestinę pardavimo mokestinę sąskaitą, kol jūs ją sumokėsite.
Paprasta pardavimo mokesčio sukauptos atsakomybės sandorio schema gali atrodyti taip:
- A žingsnis: klientui sumokite 13,40 JAV dolerių už parduoto daikto pardavimo mokestį.
- B žingsnis: kadangi jūs nesumokėjote šios sumos, jūsų apskaitos programinė įranga užregistruos šį 13,40 dolerių kaip sukauptą įsipareigojimą - mokėtinus pardavimo mokesčius.
- C veiksmas: sumokėję šią sumą savo valstybinei mokesčių inspekcijai, jūsų balanse yra nurašoma pardavimo mokesčių mokėtina sąskaita.
Mokesčiai už mokestį. Kiekvieną kartą, kai naudojate darbo užmokesčio fondą savo verslui, jūs:
- Atsisakykite federalinių ir (gal) valstybinių pajamų mokesčių iš kiekvieno darbuotojo
- Sulaikykite FICA mokesčius iš kiekvieno darbuotojo
- Priimkite atsakomybę už atitinkamą FICA mokesčio dydį kiekvienam darbuotojui
- Priimkite atsakomybę už federalinius ir valstybinius nedarbo mokesčius .
Kiekviena iš šių sumų reikalauja sukauptos atsakomybės sąskaitos:
- Federalinio pajamų mokesčio mokėtina (tiek darbuotojo dalis, tiek jūsų verslo dalis eina į šią sąskaitą)
- [Valstybės pavadinimas] Mokėtinas mokestis
- Mokamas nedarbo mokestis
Apskaičiuotas pardavimo mokestis procesas yra toks pat, kaip ir kiekvienoje iš šių apmokestinamųjų pajamų mokesčio sąskaitų. Kai darbo užmokestis vykdomas, įsipareigojimai įtraukiami į mokėtinas sąskaitas. Kai mokėjimai atliekami, sumos pašalinamos iš mokėtinų sąskaitų.
Kiti mokėtini mokesčiai ir atskaitymai. Visi kiti atskaitymai iš darbo užmokesčio fondo turi savų sukauptų įsipareigojimų (mokėtinų) sąskaitų. Kai kurie pavyzdžiai:
- Atskaitymai dėl darbuotojų sveikatos plano įmokų
- Atskaitymai ir darbdavių įmokos į darbuotojų pensijų planus (401k ir tt)
- Atskaitymai dėl labdaros įmokų, pavyzdžiui, "United Way" ar "vidaus" saulės energijos fondai
Sukaupti įsipareigojimai kaip patikos fondo mokesčiai
Mokėtini pardavimo mokesčiai ir mokesčiai už darbo užmokesčio fondus vadinami patikos fondų mokesčiais, nes sumos yra laikomos pasitikėjimu, kad būtų galima mokėti federalinėms ir valstybinėms mokesčių institucijoms. Šios sumos turėtų būti laikomos atskiroje sąskaitoje arba laikomos atskirai kitais būdais, kad nebūtų kyla pagundų juos naudoti.
IRS ir valstybinės mokesčių inspekcijos įpareigoja įmones, kurios nemoka šių mokesčių, skirti baudas patikos fondams . IRS atveju šias patikos fondų išieškojimo nuobaudas galima skirti asmeniui, kuris yra atsakingas už šių mokesčių mokėjimą ir kuris "sąmoningai nesugeba rinkti ar sumokėti". Atsakingas asmuo gali būti laikomas asmeniškai atsakingu.
Kur yra sukaupti įsipareigojimai balanse?
Jūsų verslo balansas įrašo jūsų verslo turtą iš vienos pusės ir įsipareigojimus bei nuosavybės vertybinius popierius iš kitos pusės. Sukaupti įsipareigojimai pateikiami dešinėje balanso pusėje. Trumpalaikiai sukaupti įsipareigojimai (numatomi mokėti mažiau nei metus) parodomi prieš ilgalaikius įsipareigojimus.