Laikykite savo asmeninius ir verslo finansus atskirai
Kai atidarote verslą, viena iš pirmųjų užduočių turėtų būti verslo banko sąskaitos atidarymas. Svarbu, kad jūsų verslo bankai būtų atskirti nuo jūsų asmeninės bankininkystės. Nepakanka tiesiog laikyti atskirus įrašus. Jūs iš tikrųjų turėtų laikyti pinigus fiziškai atskirai įvairiose banko sąskaitose, o vienoje - kaip verslo patikrinimo sąskaitą. Kai kurie įmonių savininkai net naudoja skirtingus bankus savo verslo ir asmeninėms sąskaitoms, o vienas yra tik verslo bankas. Štai keletas priežasčių, kodėl jūsų verslo lėšos skiriasi nuo jūsų asmeninių lėšų.
01 - švarus ir tikslus buhalteris
Įsivaizduokite savo čekių knygą ir banko ataskaitą, jei susimaišysite savo verslo ir asmeninius sandorius. Dabar įsivaizduokite, kad per metus. Būtent tai turėtumėte susidoroti su pajamų mokesčiu, jei susimaišysite savo asmeninius ir verslo finansus. Niekas nenori kovoti su šia netvarka. Jei turite atskirą savo verslo sandorių sąskaitą, metų pabaigoje turėsite švarų įrašą savo buhalteriui pateikti. Nepamirškite, kad visi jūsų sąskaitos faktūros ir kvitai atitiktų jūsų čekių knygos ir banko ataskaitos įrašus, o jūs būsite geros formos, kai pajamų mokesčio laikas svyruoja.
02 - Įrodyti savo verslą nėra hobis
Vidaus pajamų tarnyba (IRS) yra tikrai įdomi, kad galėtumėte parodyti, kad jūsų verslas tikrai yra verslas, o ne hobis. Iš esmės, jūs turite parodyti pelną pagal Federalinio mokesčių formos C planą trejus metus iš penkių. Jei turite nuostolių, kuriuos jūs atskaičiuosite iš savo pajamų trejus metus iš eilės, tada IRS gali nuspręsti, ar vykdote " hobio verslą ". Jūs pakviesite auditą. Net jei perduosite taisyklę "3 iš 5", jums nereikės būti saugu nuo IRS audito. Galite dar įrodyti, kad esate verslas, o ne hobis, jei turite atskirą verslo banko sąskaitą, vizitines korteles ar gerai tvarkomą verslo knygų rinkinį.
03 - atskira verslo paskyra, reikalinga įmonėms, kurioms yra įmonėje
Jei jūsų įmonė yra įtraukta , IRS reikalauja, kad jūs laikytumėte atskirą verslo banko sąskaitą. Nesvarbu, ar jūsų verslas yra korporacija ar partnerystė, ar įregistruota vienintelė įmonė . Jei esate įtrauktas, turite turėti atskirą paskyrą.
04 - Aiškus audito takas IRS
Tikimės, kad niekada nebus patikrintas IRS. Visada yra tokia galimybė. Jei taip atsitiks, tai nėra pasaulio pabaiga, jei turite švarią įrašą ir atskirą banko sąskaitą. Taip pat turite būti tikri ir laikyti visas savo sąskaitas faktūras ir išlaidų kvitus kaip atsarginę medžiagą. Jei sumaišysite savo asmeninius ir verslo finansus vienoje banko sąskaitoje, IRS auditas virsta košmaru.
05 - Profesionalumas
Jūs visada norite savo verslo profesionalumo. Jei išlaikysite savo verslo finansus atskirai nuo savo asmeninių finansų, tai padės sustiprinti profesionalumo įvaizdį. Tai reiškia, kad kai rašote patikrinimus tiekėjams, jie supranta, kad šie patikrinimai yra susiję su realiu nuolatiniu verslo susirūpinimu. Jei mokate mokesčius, IRS mato, kad mokestiniai mokėjimai yra iš tikrųjų.