Apie mokėjimus ne darbuotojams turi būti pranešta IRS, tačiau paprastai šiems mokėjimams nėra reikalaujama išskaičiuoti pajamų mokesčio. Tačiau tam tikrais atvejais reikalaujama atsarginių kopijų išskaitymo. Jei turite atsisakyti atsarginių lėšų iš ne darbuotojų, turėsite pranešti apie mokėjimus ir išskaitymus.
IRS 945 forma naudojama pranešant apie neapmokestinamų federalinių pajamų mokesčius, konkrečiai atsisakant atsargų. Pirma, aš jums pateiksiu fono, kad paaiškintų, kada reikia 945 formos, tada parodysiu, kaip užpildyti šią formą ir kaip, kada ir kur ir kada ją išsiųsti.
Atsisakymas už pajamų rūšis
IRS reikalauja, kad jūs uždirtumėte pajamų mokesčius iš darbuotojo uždarbio, tačiau taip pat yra kitų rūšių išmokų, kurių jūsų verslas gali reikalauti, kad turėtumėte laikinai sumokėti pajamų mokesčius ir pranešti IRS už šiuos mokesčius. IRS vadina šiuos "neapmokestinamų pajamų mokesčio išskaitymus".
Mokėjimų, kuriuos reikia išskaityti, tipai yra šie:
- Pensijos
- Lošimo laimėjimas ir Indijos pelno pelningumas ir
- Išmokos, kurioms mokamos atsarginės lėšos .
Šių mokėjimų atskaitymas pateikiamas IRS formoje 945 : Metinis atskaitytas fiksuoto pajamų mokestis
Atsargų išlaikymas ne darbuotojams - įvadas
Pirma, federalinių pajamų mokesčių paaiškinimas ne darbuotojams.
Šiuos asmenis moka jūsų kompanija už paslaugas, kurias jie vykdo kaip nepriklausomi rangovai. Kadangi jie nėra darbuotojai, jūs neprivalote atsisakyti federalinių pajamų mokesčių iš sumokėtų sumų.
Tačiau sausio mėnesį, po tų metų, kuriais jie dirbo, turėtumėte pateikti šiuos asmenis 1099-MISC formatu .
(1099-MISC yra kaip darbuotojams W-2). Norint parengti 1099-MISC, turite gauti asmens federalinį mokesčių kodą. Norėdami gauti šį numerį, turite užpildyti W-9 formą, kurioje yra mokesčių kodo numeris.
Bet kas, jei kažko mokesčių ID numeris trūktų arba neteisingas? Tada IRS sako, kad privalote išskaičiuoti mokesčius nuo mokėjimų, kuriuos šiam asmeniui teikiate per metus, naudodami procesą, vadinamą atsargų išskaitymu. Šiuo metu mokestis yra 28%.
Jums nereikia paleisti atsarginių kopijų, kol nepranešate IRS.
Pateikiamas pavyzdys, kaip veikia atsarginių sąskaitų išskaitymas ir formos 945 darbai:
Praėjusiais metais dirbote kaip nepriklausomas rangovas, kuris tęsė šiais metais. Kai ji prasidėjo, jūs paprašėte W-9 formos, tačiau niekada negavote.
INSAS IRS atsiuntė jums pranešimą, kad turi būti atlikti atsarginiai išskaitymo mokėjimai.
Ką daryti:
1: informuokite darbuotoją, kad pajamų mokesčiai bus išskaičiuojami iš mokėjimų.
2: apdorokite mokestį už tą darbuotoją, kad įtrauktumėte atsarginę lėšų už dabartinę palūkanų normą, 28 proc.
3. Įtraukite išskaičiuojamą informaciją apie asmens mokėjimo pastabą.
4: iš anksto sumokėkite atsargines sumas (žr. Toliau). Iš šių mokėjimų nereikia atsisakyti socialinės apsaugos ar Medicare mokesčių.
5. Periodiškai mokėkite sumą, kurios mokamos IRS.
6. Suteikite asmeniui 1099-MISC formą kitų metų sausio mėnesį. Į 1099-MISC bus įtraukta bendra atsargų suma už metus.
7. Iki kitų metų sausio 31 d. Pateikite 945 formoje bendrą atsargų išsimokėjimą visiems ne darbuotojams.
Formos 945 užpildymas
945 forma - tai metinė grąža, rodanti visus federalinius pajamų mokesčius, kuriuos jūs laikinai sumokėjote pagal atsarginių sąskaitų išskaičiavimo reikalavimus iš visų ne darbuotojų / laisvai samdančių vertėjų.
Informacija, kurią turite pateikti ataskaitoje apie 945 formą, apima:
- Visas federalinis pajamų mokestis, kurį išskaičiavo visi asmenys, kuriems taikomas atsarginis turtas.
- Iš viso atsarginių ieturonų, apskaičiuotų pagal bendrą mokamą už visus asmenis kartus 28%. (Tai yra atsarginė atskaitymo norma, suma, kurią turite sumokėti IRS).
- Iš viso per metus pagaminti indėliai.
- Likutis arba permoka.
Jei per metus turėsite sumokėti daugiau kaip 2500 JAV dolerių, turėsite suskaidyti šią sumą, kad parodytumėte mėnesinį mokestinį įsipareigojimą (ty, sumokėta suma yra 28%).
Kada atsisiųsti 945 formato rinkmeną ir atlikti atsargines lėšų palūkanas
Formą 945 pateikia IRS tuo pačiu metu, kai pateikiate W-2 formas ir 1099-MISC formas - iki kitų metų sausio 31 d. Žr. Šį straipsnį dėl konkrečių einamųjų mokestinių metų ataskaitų pateikimo datų.
Atsargų išlaikymo mokėjimai atliekami tuo pačiu metu, kaip ir darbuotojų išlaikymas, taikant taisykles, nustatančias, ar atlikti indėlių pusę savaitę ar kas mėnesį.
Jei siunčiate 945 formą paštu, kur siunčiate, priklauso nuo to, ar mokate. Žiūrėkite 945 formos instrukcijų diagramą, kad pasirinktumėte teisingą adresą.
945 formos siuntimas ir atsarginių mokėjimų uždarymas IRS
Galite užpildyti 945 formą su IRS, naudodamiesi e-failų sistema.
Galite atsiskaityti IRS sistemoje elektroninėmis priemonėmis, naudodamiesi EFTPS sistema. IRS taip pat turi kitas galimybes mokėti šiuos mokesčius; žr. šiame straipsnyje "Mokėjimai".
Jei naudojate mokesčių paruošimo programinę įrangą ar mokesčio rengėjo paslaugas, galite pateikti 945 formą ir atsargines atsargas laikyti kartu.
Daugiau apie "Backup Holdings" ir formą 945
- Daugiau informacijos rasite 945 formos instrukcijoje .
- IRS mokesčių tema 307: Atsargų kaupimas
- IRS leidinys 1281: Atsargų išlaikymas dėl praleistų ir netinkamų vardų / TIN