Jie ne tik buhalteriams, investuotojams ir skolintojams
Finansinės ataskaitos naudojamos norint suteikti jums daug daugiau nei tik jūsų įmonės sveikatos vaizdą. Jūsų finansinės ataskaitos taip pat gali būti naudojamos kaip galinga valdymo priemonė, leidžianti įtakoti teigiamus pokyčius jūsų organizacijoje, kai naudojamas tinkamas būdas.
Verslo savininku finansinės ataskaitos naudojamos siekiant suteikti akcininkams, partneriams ar potencialiems investuotojams pagrindinius verslo metriką. Tai taip pat galingas diagnostikos įrankis, kurį įmonės savininkai gali naudoti, norėdami įvertinti savo įmonės stipriąsias ir silpnąsias puses, o tai gali padėti jums nustatyti tolesnius veiksmus, atsižvelgiant į tai, kas daro didesnę įtaką jūsų apatinėje eilutėje.
Visi trys pagrindiniai jūsų finansinės atskaitomybės, balanso, pelno (nuostolių) ataskaitos ir pinigų srautų ataskaitos elementai yra susiję, kad galėtumėte išsamiai apibūdinti jūsų pagrindines kompetencijas ir galimus trūkumus. Ne tik akivaizdu, kad nustatomas galimas pajamų trūkumas, o šių ataskaitų kūrimo ir palaikymo veikla parodys jums, kokie produktai ar paslaugos geriausiai tinka jūsų įmonei.
Ši trijų dalių serija paaiškins, kaip parengti balansą, pajamas ir pinigų srautų ataskaitą, vadovautis jums pagal kriterijus ir terminus, parodyti, kaip apskaičiuoti santykius, kurie parodo jūsų įmonės fiskalinę sveikatą ir jos padėtį tarp konkurencijos, ir siūlome būdus pagerinti savo perspektyvą. Šių pareiškimų sudarymo aktas išmokys jus milžinišką sumą apie jūsų verslo sveikatą ir suteiks jums kelias idėjas apie tai, kur reikia tobulėti.
Štai trys trys pagrindinės finansinės ataskaitos paaiškinimai:
- Balansas : balansą dažnai apibūdina kaip įmonės veiklos rezultatų vaizdą tam tikru metu, pavyzdžiui, ketvirčio ar fiskalinių metų pabaigoje. Balansas nurodo jūsų įmonės turtą ir įsipareigojimus, suskirstytus į trumpalaikius ir ilgalaikius įsipareigojimus, ir akcininkų nuosavybę. Ši finansinė ataskaita yra svarbiausias jūsų verslo sveikatos kryptys, nes tiksliai nurodys, kiek jūsų verslas priklauso ir turi kitiems.
- Pelno (nuostolio) ataskaita : Taip pat žinomas kaip pelno (nuostolio) ataskaita, pelno (nuostolio) ataskaita apibendrina įmonės pajamas ir išlaidas tam tikram laikotarpiui. Ši finansinė ataskaita yra labai svarbi, nes ji suteikia jums labai aiškų supratimą apie jūsų mėnesines pajamas ir išlaidas šalia kito be jokios kitos informacijos.
- Pinigų srautų ataskaita : joje užfiksuojamos grynųjų pinigų ir pinigų ekvivalentų sumos, kurios per tam tikrą laikotarpį išplaukė iš įmonės. Jis naudojamas norint įvertinti, kiek yra grynųjų pinigų bendrovei, o tai turi įtakos jo gebėjimui sumokėti tiekėjus ir darbuotojus bei įvykdyti kitus artimiausius įsipareigojimus. Pinigų srautų ataskaita taip pat paprastai naudojama projektuojant, kiek pajamų galima tikėtis artimiausioje ateityje, apskaičiuoti būsimų išlaidų sumą ir įvertinti, kur gali būti jokių pajamų trūkumų, kurie gali būti susiję su verslo nemokėjimu įsipareigojimai ir skolos.
Būtina pradėti savo verslą iš dešinės kojos su teisingomis finansinėmis ataskaitomis ir realiu techninės priežiūros planu, kad šie įrašai būtų tvarkingi. Neatsižvelgdama į šį verslo aspektą, tai yra viena iš labiausiai paplitusių klaidų tiems, kurie savo įmones eksploatuoja.
Be akivaizdžios pranašumos, kad turėsite savo finansinę atskaitomybę, kad kiekvienais metais galėtumėte nustatyti mokesčių sezoną, turėtumėte tikslių finansinių ataskaitų, jei kada nors norėtumėte parduoti savo verslą (arba pritraukti ne iš investuotojų).
Bet kuris bankas, finansų įstaiga ar privatus investuotojas, norėdamas paskolą verstis jūsų įmone, turės pamatyti tinkamas finansines ataskaitas. Jei kas nors iš išorės nežino, koks yra jūsų verslas, šie teiginiai yra tai, kaip jie ketina įvertinti jūsų įmonės vertę.
Tęsdami mūsų seriją, kaip sudaryti savo finansines ataskaitas savo verslui, mes nuosekliai išmokysime, kaip sudaryti kiekvieną iš šių teiginių, kad jūsų verslas iš tikrųjų gautų naudos iš jų. Be to, mes parodysime jums įrankius ir strategijas, kurios padės jums valdyti ir nuolat atnaujinti, kai jūsų verslas auga ir kyla į ateitį.
Tęskite čia: 1 dalis - balansas