Turite atidžiai dokumentuoti siuntimo tvarką, kurią jūs pateikiate savo tarptautiniam klientui. Norite, kad eksportas būtų sėkmingas, ir tai yra kritinė fazė. Sandorio dokumentai yra tokie patys kaip ir parduodant vidaus rinkoje. Kai parduodate savo valdiklius (arba, kaip šiuo atveju, " šukuosenos ") savo klientams visame mieste, ar jūs sąskaitas faktūras, ar ne? Tai kur pradedate nuo savo užsienio kliento.
Kartais jūsų vietinis klientas turės specialius užsakymo reikalavimus, pvz., Pakuotės sąrašą arba nurodytus išorinius ženklus kiekvienoje siunčiamoje byloje . Jūsų eksporto sandoriui taip pat bus taikomi specialūs dokumentacijos reikalavimai. Jos skirsis priklausomai nuo paskirties šalies ir siunčiamų prekių tipo.
Jei pasirinkote ekspeditorių ar logistikos kompaniją, kuri anksčiau pristatė jūsų produkto tipą, jie turėtų būti tiesiai ant rutulio apie esamus dokumentacijos reikalavimus.
Pavyzdžiui, senoji siuntėjo eksporto deklaracija (SED), dabar vadinama "Elektroninė eksporto informacija" (EEE), kaupia JAV eksporto statistiką ir vykdo JAV eksporto įstatymus. EEI turi būti tiekiami iš JAV, Puerto Riko ar JAV Mergelių salų siuntų į užsienio šalis; tarp JAV ir Puerto Riko; ir iš JAV ar Puerto Riko į JAV Mergelių salas. Ne visos siuntos turi EEI.
Todėl ekspeditorius yra naudingas, nes jie gali patarti jums atitinkamai.
Pvz., Jei prekių siunta yra didesnė nei 2500 JAV dolerių ir siunčiama tą pačiam eksportuotojui tą pačiam gavėjui tą pačią dieną, reikės pateikti EEI. Arba, jei vežimui, nepriklausomai nuo jo vertės, reikalingas leidimas arba eksporto licencija, jums reikės pateikti EEI.
Ką gali padaryti netinkama kuriant eksporto dokumentaciją?
Jei nesuprantate, daug. Atsižvelgiant į prasmę, galbūt neturite žinių apie taisykles ir taisykles ir nepakankamai atsargiai (pvz., Klaidos ar informacijos įrašymas yra neteisingoje dėžėje). Laivybos sprendimai sukūrė šešis dalykus, kurie gali kilti dėl eksporto dokumentų sukūrimo. Štai jų sąrašo žvilgsnis, bet aš siūlau apsilankyti svetainėje, kad galėtumėte sužinoti daugiau apie kiekvieną tašką.
- Netinkama kontaktinė, pakavimo ir mokėjimo informacija.
- Neteisinga prekių klasifikacija.
- Klaidinga vertė.
- Neteisingas produkto aprašymas.
- Jei neteisingas asmuo užpildo pavojingas formas.
- Neteisingai manydami, kad jūsų prekės atitinka lengvatinius tarifus.
Šaltinis: 6 dalykai, kurie gali netinkamai susidaryti kuriant eksporto dokumentus
Nepriklausomai nuo to, visada imtis iniciatyvos ir užduoti daug klausimų savo ekspeditoriui ar logistikos kompanijai. Pasinaudokite savo patirtimi savo naudai, todėl nepadarysite jokių aukščiau paminėtų brangių klaidų.
Devyni kartus iš dešimties, norint užbaigti eksporto pardavimą, reikės šių pagrindinių dokumentų:
- Komercinė sąskaita faktūra (žr. " Kaip parengti komercinę sąskaitą faktūrą ").
- Pakuotės sąrašas .
- Kilmės sertifikatas (kaip parodyta ir, kai taikoma, nuoroda į " Kilmės šalies sertifikatą ").
- Trys (3) originalūs vandenynų ar oro vekseliai ir jų kopijos.
- Mokėjimo priemonė (žr. " Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis eksporto mokėjimo metodą "). Jūsų tiekimo sąlygos įtakoja, kaip ir kada mokate. Incoterms vadovauja jums, kai rizika pereina, ir kaip sąnaudos paskirstomos pardavėjui ir pirkėjui.
- Kiti svarbūs atitinkami dokumentai, reikalingi kai kurioms paskirties vietoms ir kai kurioms prekėms: sąskaita faktūra , patikrinimo sertifikatas , konsulinė sąskaita faktūra, importo arba eksporto licencija , draudimo liudijimas, doko ir sandėlio kvitai, sveikatos patikrinimo sertifikatas ir IATA siuntėjo pažymėjimas apie gaminius, kurių neapribotas ar pavojingas prekes .
Pavyzdžiui, UPS siūlo tarptautines siuntas įvairias formas (pvz., Komercinę sąskaitą faktūrą, pakavimo sąrašą, NAFTA kilmės sertifikatą, JAV kilmės sertifikatą ir elektroninę informaciją apie eksportą).
Kruopščiai peržiūrėsime kiekvieną dokumentą čia šiame tinklalapyje, todėl jūs jausitės pasiruošę. Yra programinės įrangos, kuri jūsų eksporto dokumentus atliks elektroniniu būdu. Kadangi jūsų verslas auga, galite apsvarstyti galimybę įdiegti vieną ar net ieškoti sudėtingos logistikos įmonės, kuri siūlo šią funkciją kaip dalį savo pasaulinio lygio paslaugų.