Ruošiant tarptautinius laivybos dokumentus, atkreipkite dėmesį į detales
Norėdami paruošti savo pakuotės sąrašą, ištrinkite visas sąskaitoje faktūrose nurodytas kainas ir dar kartą patikrinkite, ar sąskaitoje faktūroje nurodyta atvejų skaičius, svoris (neto, bruto, metrinė) ir matavimai. Tada pervardykite dokumentą "PAKAVIMO SĄRAŠAS" dideliais, paryškintaisiais raidėmis. Niekada nepakeiskite komercinės sąskaitos faktūros pakuotės.
Štai keletas priežasčių, kodėl pakavimo sąrašas yra svarbus:
- Ji palaiko tai, kas iš tikrųjų yra išsiųsta.
- Tai gali būti kartu su patikrinimo sertifikatu.
- Jis gali būti naudojamas kaip papildomas įrodymas mokėjimo metodo palaikymui, tačiau (reikia žinoti) privalote įsitikinti, kad jūsų produkto aprašymas atitinka bet kurio mokėjimo priemonės aprašymą.
- Jis bus naudojamas "Custom" brokerio užsakymo ir įvažiavimo į užsienio šalį.
- Pirkėjas-pardavėjas jį naudoja lygindamas tai, kas buvo užsakyta, kad buvo išsiųstas.
- Jis naudojamas išrašyti važtaraštį.
- Jis naudojamas elektroninei informacijai apie eksportą (EEI) ir dažnai naudojamas JAV ir užsienio muitinės pareigūnams prekių patikrinimui.
Kodėl pakavimo sąrašai yra tokie svarbūs
Jei nepateiksite pakuotės sąrašo, gali iškilti daugybe problemų, kurios gali sugadinti jūsų verslą. Šios problemos svyruoja nuo to, kad jūsų prekės pristatomos į norimą vietą, o ne gauti mokamas.
Eksporto pakuočių sąrašas turėtų būti saugiai pritvirtintas prie kiekvieno laivo konteinerio išorės, pageidautina, vandeniui atsparioje pakuotėje ir vokelyje, kuriame aiškiai pažymėta "Pakuotės sąrašas pridedamas". Siuntėjai ir ekspeditoriai atsako už krovinio svorį ir apimtį, taip pat apie tai, ar siunčiamas teisingas krovinys (kaip nurodyta).
Visa ši informacija grindžiama pakuotės sąrašu. Be to, muitinės pareigūnai įplaukimo uoste ir išvykimo uoste gali naudoti pakavimo sąrašą, kad patikrintų krovinį.
Išankstinis paruošimas
Keletas savaičių prieš išsiuntimą jūsų ekspeditorius , muitinės tarpininkas, bankas ir klientų poreikiai nurodo, kiek jų reikia kopijoms ir kur kiekviena kopija turi būti pritvirtinta ir platinama. Visais atvejais visada turėtumėte pateikti tris ar keturis papildomus egzempliorius.
Jei nuspręsite savo siuntos dokumentaciją apdoroti internetu, pasirinkite tinkamą pakuotės sąrašo parinktį ir tada susisiekite su visomis tarptautinėje prekyboje dalyvaujančiomis šalimis, kad nustatytumėte, ar pakuotės turi būti pasirašytos.
Kadangi bet kokia pakuotės sąraše esanti klaida gali sukelti muitinės uždraudimo uždelsimą paskirties uoste, atlikite visus būtinus veiksmus, kad įsitikintumėte, jog pirmą kartą galite tai padaryti.