Advokato pasitikėjimo sąskaitos klaidos, kurias teisininkai neturėtų daryti
Nors yra daugybė būdų, kaip patikimai valdyti paskyras, yra netinkamai valdomos, yra trijų bendrų klaidų, kurias teisininkai atlieka savo IOLTA paskyrų tvarkymui.
"Pasiskolinti" pinigus iš patikos sąskaitos
Pasitikrinimo paskyroje nėra skolintis teisėtų būdų. Kartais advokatai naudojasi pasitikėjimo sąskaitos lėšomis, kol jie turi teisę tai daryti, o kitose situacijose jie naudojasi lėšomis, kurių jie niekada nesinaudos teise naudotis. Bet koks požiūris atveria duris advokatui patekti į rimtus sunkumus.
Yra trys būdai, dėl kurių neteisingai pasiskolinta iš pasitikėjimo sąskaitos:
Advokatas priima pasitikėjimo sąskaitą pinigus prieš uždirbant
Tai dažnai atsitinka, kai advokatas turi pinigų srautų problemų. Esant tokiai situacijai, advokatas gavo saugotoją, kurį jis (tikiuosi) įnešė į pasitikėjimo sąskaitą, o advokatas turi teisę sumokėti šiuos pinigus sau patiems, kai darbas baigtas. Tačiau advokatas nebus baigęs darbų prieš tai, kai turės būti sumokėti tam tikri kintantys sąnaudos - darbo užmokestis, biurų nuoma, išlaidos, susijusios su sąlyginiu mokesčiu, ir kt.
Taigi advokatas eina į priekį ir prisiima daugiau pasitikėjimo, nei jis iš tikrųjų turi teisę paimti pasitikėjimo sąskaitą toje byloje.
Advokatas skolinasi pinigus iš kliento lėšų, norėdamas grąžinti lėšas
Kai pinigų srautų problemos virsta rimtesnėmis finansinėmis problemomis ir advokatas turi tūkstančius dolerių klientų lėšomis, sėdinčiomis pasitikėjimo sąskaitoje, kai kurie gali pasireikšti pagundai skolintis pinigus iš pasitikėjimo sąskaitos, kad išliktų.
Advokatas gali jį racionalizuoti manydamas, kad jei jis negalės sumokėti biuro sąskaitų, jis negalės užsiimti verslu, o jei jis negali verstis verslu, jis negali rūpintis savo klientais. Taigi, jis paima šiek tiek pinigų iš pasitikėjimo sąskaitos, tik norėdamas jį išlaikyti tol, kol jo pinigų srautas gerėja. Advokatas gali bet kokį ketinimą kuo greičiau pakeisti lėšas, tačiau tokia situacija paprastai būna beprotiška ir labai bloga advokatui ir klientui.
Pasitikėjimo sąskaitos vagystė
Ši situacija iš tikrųjų negali būti vadinama skolinimu, o tai nereiškia, kad advokatų kontoros sukčiauja. Vidaus pasitikėjimo paskyros vagystės situacijoje arba advokatas ar asmuo, turintis prieigą prie pasitikėjimo sąskaitos, pasiekė godumo ar nevilties tašką, kad jie tiesiog nusprendžia priimti pinigus, kurie nėra jų. Advokatai, turintys piktnaudžiavimo narkotinėmis medžiagomis ar lošimų priklausomybių, gali būti ypač pažeidžiami dėl šios klaidos, tačiau kitais atvejais tai atsitinka dėl priežasčių, kurios nėra aiškios. Jei tai padarė advokatas, ši pasitikėjimo paskyros klaida labiausiai tikėtina baigti teisinę karjerą. Bet net jei tai padaryta paralegal arba buhalteris, advokatas vis dar yra tas, kuris grąžina lėšas.
Kombinuoti advokatų fondai su kliento pinigais
Antroji didelė klaida advokato pasitikėjimo paskyros valdyme - tai susimaišymas su advokato lėšomis su kliento pinigais. Tai dažnai kyla iš to, kad trūksta supratimo, kaip turėtų būti sukurta pasitikėjimo sąskaita.
Alabamos valstijos advokatų kontoros teisės praktikos vadybininkė Laura A. Calloway sakė: "Daugelis advokatų nesupranta, kas veikia ir nesilaikoma pasitikėjimo sąskaitoje. Kai kas naudoja pasitikėjimo sąskaitą, įskaitant uždirbtus mokesčius, naudojant Tai yra vienas bendras žurnalas apie savo įmones. Kiti mano, kad "pasilikėjai" nesuvokia, kad bent jau tam tikrose jurisdikcijose, tokiose kaip Alabama, nėra tokio dalyko kaip negrąžinamas išlaikymas. dirbti pasitikėjimu taip, kaip turėtų, ypač jei dabar reikia, kad žiburiai būtų ".
Kai kurie bendri būdai, kuriais advokatai sujungia pinigus su kliento lėšomis:
Vienas patikrinimas dviem tikslams
Advokatas pasakoja klientui, kad teisiniai mokesčiai bus 1000 JAV dolerių, o teismo mokestis bus 200 JAV dolerių, todėl klientas rašo advokatą už 1200 JAV dolerių čekį. Kai kurie advokatai visą patikrinimą įtrauks į verslo paskyrą, nes dauguma pinigų vis tiek bus skiriama advokatui. Tačiau juostos asociacijos taisyklėse reikalaujama, kad čekis būtų paimtas į pasitikėjimo sąskaitą, net jei advokatas turi teisę gauti visą advokato mokestį nedelsdamas, nes šio čekio padavimo mokesčio dalis turi būti laikoma pasitikėjimo.
Asmeniniai fondai saugomi pasitikėjimu klientų lėšomis
Kai kurios valstybinių advokatų asociacijos draudžia advokatams turėti bet kokias asmenines lėšas pasitikėjimo sąskaitoje, o kiti leidžia advokatams sąskaitoje saugoti nedidelę sumą, kad būtų padengtos sąnaudos, susijusios su sąskaitos valdymu (nors rekomenduojama, kad visi pasitikėjimo sąskaitos mokesčiai būtų išskaičiuojami iš verslo paskyra). Tačiau niekur advokatas neturi teisės naudoti pasitikėjimo paskyrą kaip operacinę sąskaitą, taupomosios sąskaitos ar vietą, kuria paslėpti turtą.
Kartais teisininkai paprasčiausiai nesupranta, kad jie negali sumokėti sąskaitas, pvz., Savo biuro papildomas išlaidas tiesiai iš pasitikėjimo sąskaitos net tada, kai čekiai yra išrašomi iš jau uždirbtų lėšų. Kitu metu advokatai tyčia piktnaudžiauja pasitikėjimo sąskaita, kaip paslėpti turtą. Pavyzdžiui, Calloway sako, kad teisininkai paskaičiavo į pasitikėjimo sąskaitą asmeninius pinigus, kad išvengtų IRS mokesčio už neapmokestinamus mokesčius. Tai akivaizdus etikos pažeidimas.
Nepašalinus uždirbtų mokesčių ar kompensacijų iš Patikos sąskaitos
Calloway sako, kad matė kai kuriuos advokatus, kurie naudojosi savo pasitikėjimo sąskaita, kaip lietingą dienos taupymo sąskaitą. Užuot pašalinus visus mokesčius po to, kai jie buvo uždirbami, advokatas vėluoja pašalinti pinigus iš pasitikėjimo, kad sumažintų jo išleidimo riziką. Calloway teigia, kad tai yra bloga verslo praktika, taip pat etikos pažeidimas. Nors valstybės IOLTA fondas gali gauti papildomų palūkanų pajamų, advokatas turėtų perkelti šiuos pinigus į verslo operacijų sąskaitą arba tam tikrą taupymo fondą.
Nepavyko tinkamai stebėti klientų lėšų
Trečias pagrindinis būdas, kuriuo advokatai sukaupia savo pasitikėjimo paskyras, yra tai, kad nesugebėjo išsamiai registruoti kiekvieno kliento pasitikėjimo paskyros sandorių . Yra keletas būdų, kad advokatai šią klaidą padarė.
Kliento vardo nepatikimas Patikros paskyros čekiams
Nors dauguma advokatų yra gerai, kad išlaikytų savo pasitikėjimo paskyros čekių kopijas, ne visi prisimena, kad kiekviename čekyje, kai jie išduodami, jie turėtų nurodyti kliento vardą ar failo numerį. Nors gali būti lengva prisiminti, kodėl čekis buvo parašytas prieš mėnesį, gali būti sunku prisiminti, kodėl jis buvo parašytas per metus nuo to laiko.
Advokatai, kurie mano, kad jie niekada neturėtų problemų suvokdami, kas yra jų pasitikėjimo sąskaitose, turėtų apsvarstyti katastrofiškų įvykių ar stichinių nelaimių poveikį. Nors taip dažnai neatsitinka, kartais advokatai ir visi jų įrašai sunaikinami. Ugnis gali greitai sudeginti tuos popieriaus failus, taip pat sunaikinti kompiuterio standųjį diską. Uraganas arba tornadas gali išsklaidyti sąskaitas už kelių kilometrų. Šie dalykai atsitinka teisininkams. Jei advokatas turi rekonstruoti įmonės pasitikėjimo sąskaitos įrašus, naudodamas banko išrašus ir banko užsakytų senų čekių kopijas, užduotis bus beveik neįmanoma, išskyrus tuos patikrinimus, kurie pinigai buvo naudojami sandoriui.
Nebuvau individualaus vadovo kiekvienam klientui
Kartais advokatai mano, kad gali stebėti kiekvieno kliento sąskaitos balansą savo vadovuose. Kai kuriais atvejais jie negali. Ir net jei jie gali, kas atsitiks su tomis klientų paskyromis, jei kažkas atsitiks su advokatu?
Calloway apibūdino padėtį, su kuria jis susidūrė, kai advokatas saugojo dvi pasitikėjimo sąskaitas. Jis vieną mėnesį naudos vieną pasitikėjimo paskyrą ir kitą mėnesį pereis prie kitos pasitikėjimo sąskaitos. Jo įsitikinimu, kad kiekvieną paskyrą per mėnesį, kurį jis buvo panaudotas, pasiektų nulinį balansą, jam nereikėtų laikyti atskiro pasitikėjimo sąskaitų likučių sąskaitoje. Jis buvo klaidingas. Etikos taisyklėse reikalaujama kiekvieno kliento balansą, kad būtų galima nustatyti konkrečias klientų lėšas.
Kad būtų laikomasi advokatų asociacijos reikalavimų, advokatai privalo saugoti įrašus, rodančius, kiek pinigų kiekvienas klientas turi bet kuriuo metu pasitiki. Indėliai ir išmokėjimai turi būti aiškiai stebimi tam tikru būdu, kad būtų lengviau nustatyti kiekvieno kliento pasitikėjimo paskyros balansą. Priešingu atveju, vieno kliento pinigai būtų gana paprasti išleisti kito kliento atveju.
Nebalansuoti atskirų klientų balanso prieš bendrą sąskaitą
Advokatai turėtų ne tik užtikrinti, kad jų bendra pasitikėjimo paskyra būtų subalansuota mėnesio pabaigoje, jie neturėtų tik užtikrinti, kad kiekviena atskira kliento paskyra būtų subalansuota. Palyginkite juos kartu ir subalansuokite jas viena su kita. Lyginant bendrą balansą kartais atsiranda apskaitos klaida, atsirandanti atskiroje sąskaitoje, kurioje neatsižvelgiama į čekį ar indėlį. Šis paprastas veiksmas kartais susižadės su klaidomis, dėl kurių galėjo būti atsiųstas patikros paskyros patikrinimas.
Gauti pagalbos
Kai kurie advokatai supranta jų pasitikėjimo sąskaitas, tačiau jie nežino, kaip išspręsti šią problemą. Vienas iš būdų - susisiekti su teisės praktikos vadybos patarėju. Daugelis valstybinių advokatų asociacijų dabar siūlo savo advokatų kolegijos nariams nemokamos teisės praktikos vadybos patarimus, o keletas privatinės teisės praktikos vadybos patarėjų taip pat siūlo savo paslaugas už tam tikrą mokestį.
Kai kurie advokatai gali bijoti diskutuoti apie jų pasitikėjimo sąskaitos situaciją su bet kuriuo advokatu, ypač su advokatu, dirbančiu valstybės baro asociacijoje, dėl privalomų etikos pažeidimų ataskaitų teikimo reikalavimų. Tačiau daugelyje valstybių profesinio elgesio taisyklės šiuo metu konkrečiai neleidžia jų teisės praktikos vadybininkams pranešti apie tokias problemas savo etikos valdybai. Nerino J. Petro, Viskonsino valstijos advokatų kontoros valdymo pagalbos biuro praktikos vadybos patarėjas, pažymi, kad, nors taisyklės skiriasi kiekvienoje valstybėje, kai kurios valstybės, pavyzdžiui, Viskonsinas, įgyvendino taisykles, pagal kurias advokatams, norintiems gauti pagalbos iš valstybės baro, būtų taikomos konfidencialumo taisyklės advokatų kontoros valdymo pagalbos programa (LOMAP).
Tinkamai valdyti pasitikėjimo paskyrą gali būti vargo, tačiau teisinės licencijos praradimas dėl apsunkintų įrašų bus dar blogesnis. Advokatai, turintys sunkumų tvarkydami savo pasitikėjimo sąskaitas, turėtų nedelsdami išspręsti šią problemą, kreipdamiesi į kvalifikuotą buhalterį arba teisės praktikos vadybos konsultantą.