Tik pasitikėk, bet nesvarbu, ar pasitikite lojalumo paramos darbuotojais
Klientai, remdamiesi šiais suklastotais pavedimais, išleidžia vienkartines išmokas asmeniui, kuris turi sumokėti pinigus iš draudimo reikalavimo atsiskaitymo, ir tada parduoda anuitetą trečiajai šaliai. Paralegalas, kuris tariamai paleido šią operaciją daugiau nei dvejus metus ir akivaizdžiai jautė darbo spaudimą, buvo sulaikytas.
Gudrus, nes tai yra apgailėtinas, kad niekada nebūtų buvę mano firmoje , nepamirškite, kad šiek tiek kitur šiais metais įvyko ir gana didelė paralegalų išpuolė. Ilgą laiką paralegalas Gruzijoje įsikūrusioje firmoje buvo kaltinamas anksčiau šiais metais, kai pavogė maždaug 150 000 JAV dolerių iš klientų būstų. Kitas pripažintas kaltu dėl šių metų piktnaudžiavimo daugiau kaip pusės milijono dolerių schemoje, kurioje jis suklastojo klientų parašus dėl čekių, matyt, ketino sumokėti savo medicinines sąskaitas, o juos deponavo į savo sąskaitą. Oi!
Žinoma, didesnį susirūpinimą nei šie didelio matomumo atvejai yra tie, kurie iš tikrųjų nebuvo aptikti.
Taip pat pastebima, kad tokios situacijos, kai paralegals veikė blogai, yra pasitikėjimo lygis, kurį jų prižiūrintys advokatai akivaizdžiai turėjo šiose blogo veikėjų. Dabar yra geras laikas prisiminti, kad nusikaltėliai tik kartais sumušė tamsius drabužius su ginklais savo rankose. Tai atrodo saldūs asmenys, kurie chit-chat, apšviečia kambarį ir gerai atlieka savo darbą, bent jau tam tikrą laiką, ir tai gali iš tiesų išsiveržti.
Pamoka iš šių paraleginių piktybių išgelbėti? Tikėk, bet pasitikrink.
Tiek, kiek kiekvienas advokatas žino apie savo pareigą prižiūrėti paralegals ir kitus nelegalius asmenis, mes taip pat žinome, kad kasdienės atsakomybės žongliravimas tikriausiai yra sunkesnis, nei mes kada nors manėme. Tai tik labai viliojanti atiduoti didelę dalį kartotinių administracinių darbų į seną paralegalą, kurią žinote, į kurią galite tikėtis. Tiesiog nepamirškite, kad esate neatsirado jūsų prievolės prižiūrėti. Taip pat nepamirškite, kad darbo spaudimas ir galimybė gali sukelti katastrofiškų rezultatų, kaip mes matėme neseniai perskaičius paralegals dingo nesąžiningi.
Vertinant jūsų paralegalą ir tai, kiek jam reikia valdyti, apsvarstykite šiuos veiksnius:
- kokia fono kontrolė buvo atlikta, kai paralegas perėjo įdarbinimo procesą?
- kokį išsilavinimą turi jūsų paralegalas?
- ar tai yra teisinių ar paralegalinių studijų ar kai kurios kitos srities švietimas?
- kokia ankstesnė patirtis turi jūsų paralegalą?
- ar suteikėte orientaciją ir mokymą savo paralegalo komandai?
- ar jūs vertinate paralegalo mokymąsi iš šios veiklos ir, jei taip, kaip?
- kokia procedūra, kiek akių rinkinių peržiūri išvesties generuojamą?
- Ar reikia patvirtinimo lygių?
Kažkam arba komandos valdymas gali būti daug laiko ir varginantis. Efektyvūs vadovai nebūtinai yra gimę užduočiai. Paralegalo veiklos stebėjimas gali būti sunkesnis. Jei jums pasisekė samdyti kvalifikuotą, profesionalų ir sunkiai dirbančią žmogų, jums gali būti labai didelė pagunda susilaikyti nuo jūsų priežiūros, kai bandysite sutelkti dėmesį į didesnes problemas: gauti daugiau klientų ir faktiškai praktikuoti įstatymus . Vis dėlto nepamirškite šių akivaizdžių klausimų:
- ar esate pasiruošęs savo veiksmais apdrausti įstatymus?
- ar esate pasirengęs pradėti drausminę procedūrą , ignoruodamas savo priežiūros pareigas?
- Ar periodiškai peržiūrėjote paralegalo darbą atvirai ar slaptai?
- ar yra požymių, kad reikia griežčiau kontroliuoti paralegalą?
- ar stengiatės užtikrinti, kad neteisėto elgesio veiksmai būtų suderinami su advokato profesiniais įsipareigojimais?
- ar žinote elgesį, kuris pažeidžia profesinės atsakomybės taisykles, bet nesiimdamas veiksmų, kad išvengtumėte ar sušvelnintumėte neteisėto elgesio pasekmes? ar imate pagrįstų taisomųjų veiksmų?
- ar jūs pateikiate tuščius čekius paralegalui apdoroti?
- Ar patvirtinate, kad šie patikrinimai buvo parengti taip, kaip turėtų būti?
- ar žinote, kas patikrina, ar pinigai, įnešti į įmonę ir iš jos, yra depozitoriumo teisingai ir nurodytoje sumoje? ar jie taip tikrina?
- ar jūs spaudžiate darbuotojus įvykdyti kvotas?
- ar jūs tiek daug deleguojate į paralegalą, kad jo darbo krūvis gali būti laikomas neteisėtu įstatymų leidimu iš išorės?
- ar paskyrėte auditorių, kad galėtumėte peržiūrėti savo paskyras?
Žinoma, niekam nepatinka būti mikromanageriu. Tai nėra malonu žiūrėti kažkieno pečių, kaip jie dirba. Nepaisant to, tai yra advokato pragyvenimo šaltinis, dėl kurio taip pat kyla pavojus, jei paralegas pradės kruopščiai nulupti ar nulupti kampus net labai netinkamu būdu. Neleiskite, kas atsitiko su kai kuriais apgailėtiniais teisininkų kolegomis.