Esminiai laiko vadybos patarimai teisininkams

3 procedūrų taikymas padidina efektyvumą ir pagerina gyvenimo kokybę

Advokatų laiko valdymas yra viena iš sudėtingiausių užsiėmimų praktikoje. Daugelis advokatų nenori apsvarstyti laiko valdymo plano parengimo taip, lyg jis būtų kažkur po juo. Tačiau veiksmingos teisinės praktikos ir gero darbo ir gyvenimo pusiausvyra nėra atsitiktinė. Išmanieji advokatai įgyvendina tam tikrą laiko valdymo programą savo teisės praktikoje, kad jie galėtų geriau dirbti savo darbą, kartu praleidžiant daugiau laiko daryti tai, ką jie patiria.

Advokatai, kurie pirmą kartą siekia valdyti laiko, dažnai neria į sudėtingas sistemas, kuriose yra per daug taisyklių. Tai greičiausias būdas laiko valdymo programai sugesti. Jei programa yra per sunku pradėti, advokatas greitai grįš į savo ar senus blogus įpročius.

Geros naujienos yra tai, kad laiko valdymas neturi būti sunkus. Tiesą sakant, įgyvendinant tris paprastas procedūras į teisinę praktiką, advokatas gali padidinti našumą, tuo pat metu tobulindamas karjeros pasitenkinimą.

Trys pagrindiniai veiksmingo advokato laiko valdymo patarimai yra šie:

1. Valgyk varlę.

   Markas Tvenas garsiai sakė, kad "jei pirmą dalyką valgysite varne ryte, visa kita jūsų diena bus nuostabi". Tvenas taip pat pasakė: "Jei turite valgyti varlę, ilgai nelieskite".

   Knygoje "Eat, kad varlė" Brianas Tracy naudojo Tveno žodžius kaip įkvėpimą pagrindiniam jo knygos aspektui. Tracy sako, kad turėtumėte imtis blogiausių, labiausiai nemalonių, ugliestiausių užduočių, kurias turėtumėte padaryti, kurių nenorite daryti, ir tai padaryti pirmiausia. Sustabdyk vilkinimą ir tiesiog darkit vienintelį dalyką, kurį dažniausiai bijote. Kai tai nutinka, iš jūsų pečių pakeliama našta, o per likusias dienos užduotis galite judėti sparčiau. Kai nemaloni užduotis nebejaučia, jos viskas staiga tampa daug lengvesnė.

1. Venkite telefono.

   Tie, kurie susipažįsta su mano liežuvio straipsniu "Kodėl jūsų advokatas negrąžins jūsų telefono skambučių", gali suabejoti mano motyvacija šia rekomendacija. Vis dėlto nieko nepanaikina advokato koncentracijos tam tikroje byloje, nei pakartotinai atsiriboti nuo jo, kad būtų galima aptarti kitus atvejus su klientais.

   Paprašykite bet kurio advokato, kai jis ar ji yra produktyvesnė, ir beveik vienbalsiai atsakysiu, kaip jie padarys daugiausiai darbo naktį ar savaitgalį. Kuo skiriasi? Pertraukų trūkumas, kuris ateina daugiausia iš nuolat skambančio telefono.

   Advokatai turi turėti nepertraukiamo laiko blokus, kad jie būtų kuo produktyvesni ir dirbtų geriausiai. Suplanuokite tam tikras valandas už telefono skambučius grąžinti, tam tikrą laiko paskyrimų laiką ir skirkite likusią laiko dalį dirbti. Nors yra tam tikrų skambučių, kurių turi būti imamasi, kai jie atvyksta, dauguma telefono skambučių yra dalykai, kuriuos gali tvarkyti sekretorius arba kurie gali būti taip pat lengvai tvarkomi per suplanuotą telefono valandą per mažiau produktyvų dienos laiką.

1. Pasibaigus kiekvienai dienai, atlikite prioritetinių darbų sąrašą.

   Paprasta padaryti viską, ko reikia padaryti, yra lengva, tačiau, norint sužinoti, ką reikia padaryti, pirmiausia reikia šiek tiek daugiau laiko. Nors advokatai nenoriai laiko laiko, suplanuodami, kaip praleisti laiką, praėjus penkiolikai minučių, kad būtų galima nustatyti, kokia tvarka turi būti atliekama kitos dienos darbo diena, gali būti didžiulė laiko taupymo priemonė.

   Nedaryk klaidos, renkantis dienos prioritetus ryte, arba niekada valgyk vargą. Iš anksto nuspręskite, ką reikia padaryti ryte pirmiausia, kad būtų pašalinta grėsmė, kad bus sunkiausia užduotis sąrašo apačioje. Paklauskite savęs: "Jei rytoj ką nors baigsiu užduočių sąraše, ką aš noriu tai padaryti?"

Išbandykite šiuos tris pagrindinius laiko valdymo principus, o jūsų našumas žymiai pagerės.