Nuo metų pabaigos lėšų surinkimas paprastai sudaro didelę organizacijos dotacijų dalį, daugelis ne pelno siekiančių organizacijų patobulina savo lėšų surinkimą ir gauna dar daugiau lėšų, siekdami tolesnių priežasčių.
Tačiau yra daug paprastų patarimų neprofesinėms organizacijoms praleisti laiką ir laiką.
Sėkmingai tariant, mes suskirstėme patarimus, kuriuos jūsų nekomercinė veikla gali būti praleista dviem skyriams, kuriuose yra keturi patarimai. Skyriai yra: (1) pasiruošimas metų pabaigos lėšų rinkimui ir (2) sėkmingo metų pabaigos lėšų surinkimo vykdymas.
Pasiruošimas galutiniam metų pabaigos lėšų rinkimui
Pasiruošimas yra jūsų pirmas žingsnis į sėkmę. Šis etapas turėtų prasidėti liepos arba rugpjūčio mėnesį, praėjus 5 ar 6 mėnesiams iki gruodžio didžiojo bilieto mėnesio, nes organizavimui ir statybai reikia kelių mėnesių, kad būtų tinkamai pasirengta metų pabaigoje surinkti lėšų.
Bet ne streso. Mes visa tai sulaužysime ir pasieksime juo.
1. Planuoti savo kampaniją.
Planavimas yra esminė jūsų sėkmingo metų pabaigos lėšų surinkimo dalis. Pagalvokite apie pranešimą, kurį norite perduoti per visą savo kampaniją. Tai bus laikas sukurti aiškų tvarkaraštį.
Mes rekomenduojame dirbti atgal. Pirma, sukurkite savo kalendorių ir pažymėkite datas, kurias norite:
- išsiųsti el. laiškus
- siųsti laiškus
- pranešimas apie socialinę žiniasklaidą
- rengia gyvus renginius
Tada jūs norėsite nustatyti, kiek laiko bus sukurti ir tvarkyti visus šiuos etapus, ir nustatyti kiekvieno kampanijos elemento pradžios datas.
Jei norite, kad jūsų organizacija būtų tvarkaraštyje ir sėkmės keliu, norėsite laikytis savo tvarkaraščio.
Patikrinkite "Salsa" metų pabaigos metų lėšų rinkimo įkvėpimo terminą. Nors šis konkretus laiko intervalas yra bendresnis, jūsų kalendorius turi būti konkretus, pažymėtas tiek datomis, tiek laikais.
2. Siekti įtikinamų pasakojimo.
Dabar, kai žinote, kai pasakysi savo istoriją, atėjo laikas padaryti jūsų istoriją įtikinamą .
Apibūdinkite savo nekomercinę misiją , pokyčius, kuriuos ketinate kurti, ir kaip jūsų pagalbininkai gali padėti. Įsitikinkite, kad atkreipiamas dėmesys į tai, kaip jūsų rėmėjų įnašai gali sukurti pakeitimus, kuriuos tikitės padaryti.
Jei jūsų donorų moralė ir vertybės atitinka jūsų nepelno teises, tai yra tikras būdas skatinti aukas.
Galite pavaizduoti savo istoriją per:
- Padėjo jūsų nepelno žmonių pasakos
- Savanorių istorijos
- Ne pelno organizacijos narių patirtis
- Donorų istorijos
- Renginio dalyvių patirtis
Nepamirškite, kad galite iš dešimčių parduotuvių, tokių kaip el. Laiškai, vaizdo įrašai ir socialinė žiniasklaida (visa tai turėsime išspręsti per kelias minutes), kad perteiktumėte savo nekomercinę misiją, taigi jūsų pasakojimas gali būti daugybės formų. Kiekviena forma gali būti pritaikyta platformai, kuria pateikiama.
Kadangi mes žinome, kad ieškoti tinkamo būdo pasakyti savo istoriją gali užtrukti, taip pat siūlome pradėti šį žingsnį liepos ir rugpjūčio mėn.
3. Pasirinkite daugiakanalį metodą.
Kaip mes trumpai minėjome anksčiau, norėsite pasirinkti kuo daugiau parduotuvių, kad būtų galima kuo daugiau pozicijų ir dauguma dovanų.
Daugialypis požiūris į metų pabaigos lėšų surinkimą gali padėti jūsų nepelno siekiantiems asmenims, kurie gali naudoti socialinę žiniasklaidą, kol jie naudoja el. Laišką arba atvirkščiai.
Iš esmės daugiakanalė strategija yra skirta jūsų žodžiui išreikšti tiek daug žmonių, kiek tik įmanoma.
Turėtumėte apsvarstyti šiuos kanalus, įtrauktus į savo lėšų surinkėją:
- El. Paštas
- Vaizdo įrašas
- Socialinė žiniasklaida
- Interneto svetainė
- Teksto perdavimas
Norėdami kuo geriau pasinaudoti savo lėšų surinkimo priemonėmis, naudokitės daugiakanaliu požiūriu į lėšų surinkimą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip naudoti pirmiau minėtus kanalus per savo metų pabaigos lėšų surinkėją.
Sėkmingo metų pabaigos lėšų surinkimas
Dabar, kai pažymėtas jūsų kalendorius, pasirinkta jūsų istorija ir lėšų rinkimo planas, laikas pasinerti į skirtingus požiūrius, kuriuos galite imtis.
4. Siųskite el. Laiškus.
Išbandyta ir tikra lėšų rinkimo strategija, geras el. Laiškas beveik visada veikia . Jei el. Laiškas bus padarytas gerai, tai yra.
Prieš rašydami kopiją ir išsiųskite el. Laiškus taip, kaip juos apsvarstyti, yra keletas patogių patarimų:
- Rašykite dėmesio sugriebimo temos eilutes. Papasakokite savo rėmėjams apie tai, ką jūsų el. Laiškas yra apie temos eilutę . Būti iš anksto su jais. Jei jūsų el. Laiškas yra donorystė, pasakykite taip. Panašiai veikiantis kablys: "Dabar padėkite ABC Nepriklausomybei suteikti Tanzanijos vaikams knygas ir reikmenis, reikalingus mokyklai", - darys stebuklus.
- Paklausk anksčiau. Nupjaukite į persekiojimą ir nelaikykite savo sirgalių. Jei jūsų el. Laiškas yra pagalbos prašymas, paklauskite per pirmuosius keletą sakinių savo kopiją. Jei laukiate per ilgai, jūsų rėmėjai gali ištrinti el. Laišką, kol jie pateks į jūsų klausimą.
- Padarykite asmeniškai. Čia yra patogus segmentuoti el. Pašto sąrašus. Pasikartojantys donorai turėtų gauti kitokį el. Laišką nei nauji rėmėjai, kurie dar turi prisidėti.
- Padėkite jiems duoti. Jei paprašysite savo rėmėjų dovanoti elektroniniu paštu, jūs taip pat turite pateikti jiems būdą, kaip juos pateikti. Padėkite jiems padėti. Pateikite savo šalininkams nuorodą į jūsų donorystės formą arba pateikite jiems instrukcijas jūsų teksto pateikimo kampanijai, tačiau jūsų organizacija gali priimti aukas. Būtinai suteikite savo šalininkams kelis būdus, kad jie galėtų pasirinkti jiems patogiausią būdą.
- Išreikškite savo dėkingumą. Visada, visada, visada sakau, ačiū! Nesvarbu, ar tai per elektroninį paštą, padėkojo laiške ar per socialinės žiniasklaidos žiniasklaidą , padėkoti savo donorams yra didžiulė paskata kartoti aukas.
Nepamirškite, kad galite naudoti savo el. Paštą ne tik prašydami aukų. Jūsų el. Paštas yra komunikacijos metodas, kuris puikiai tinka atnaujinti dabartinių projektų rėmėjus ar įtraukti juos į būsimus renginius.
5. Sukurkite vaizdo įrašus.
Galite naudoti vaizdo turinį, kad galėtumėte duoti aukas,
Įsitikinkite, kad jūsų vaizdo įraše yra aiškus jūsų misijos teiginys, o jūsų turinys yra pažymėtas jūsų spalvų schema ir logotipu.
Tačiau neprašykite, kad įmokų dydis būtų toks pat kaip ir el. Paštu. Vietoj to, užpildykite vaizdo įrašą iš širdies atšilusių sėkmės istorijų iš savo projektų ir atkreipkite dėmesį į tai, kiek įmokų padeda išspręsti jūsų problemą . Jūsų donorai turėtų jaustis kaip jie gali padėti padaryti pokyčius atsitikti - nes jie gali!
Jūs taip pat galite naudoti šį vaizdo įrašą, kad šviesti savo sirgalius dėl savo priežasties, tačiau įsitikinkite, kad jūsų vaizdo įrašas gali būti atkuriamas bet kokiu ekrano dydžiu iš televizoriaus į nešiojamą kompiuterį prie planšetinio kompiuterio prie telefono.
6. Naudokite socialinę žiniasklaidą.
Yra didelė tikimybė, kad jūsų organizacija turi apibrėžtą internetinį buvimą per kelias platformas. Jei ne, persikelkite į "Facebook", "Instagram" ir "Twitter", nes jūsų socialinė žiniasklaida yra vienas iš geriausių ir dažnai lengviausias būdas skleisti žodį apie savo lėšų surinkėją.
Jūsų pastangos socialinėje žiniasklaidoje gali paversti aukomis, kol sieksite dalytis savo pranešimu. Nesvarbu kaskart neskelbkite savo aukos nuorodos, bet dalinkitės istorijomis, vaizdo įrašais ir atnaujinimais apie projektus, kuriuos jūsų organizacija vykdo siekdama tobulinti savo veiksmus.
Tai gali būti naudinga jūsų nepelno organizacijai kurti redagavimo kalendorių konkrečiai jūsų socialinei žiniasklaidai . Pavyzdžiui, jūsų lėšų surinkimo kampanija gali priminti, kad galite paskelbti socialinėje žiniasklaidoje antradieniais, ketvirtadieniais ir šeštadieniais. Taigi savo redakcijos kalendoriuje galite pasakyti, kad antradieniais, ketvirtadieniais turėtumėte perskaityti donoro istoriją, galite bendrinti vaizdo įrašą apie asmenį, kuris gavo naudos iš jūsų naujausio organizacijos projekto.
Nesvarbu, kaip tvarkote savo įrašus, žmonės bus motyvuoti duoti, jei jūsų aistra dėl jūsų priežasties yra reali per socialinę žiniasklaidą.
7. Išvalykite savo svetainę.
Peržiūrėkite savo svetainę, kad galėtumėte rinkti lėšas iš savo metų pabaigos. Įsitikinkite, kad jis yra švarus ir profesionalus, tiksliai atstovaujantis jūsų organizacijai ir jos misijai.
Jūs tikrai norite įterpti skirtuką arba mygtuką savo donorystės formai savo pagrindiniame puslapyje. Įsitikinkite, kad jūsų donorystės instrukcijos yra tokios pat paprastos ir lengvai suprantamos. Jūs nenorite, kad kas nors atsisakytų dovanojimo, nes jūsų veiksmus buvo sunku laikytis.
Be to, įsitikinkite, kad forma yra paženklinta jūsų organizacijai, o jūsų spalvų schema ir logotipas turi vieningą išvaizdą ir patikimą elementą. Jūsų rėmėjai gali nekęsti savo asmeninės ir mokėjimo informacijos pateikimo formoje, kuri neatitinka jūsų. Taip pat turėtumėte matyti, kad jūsų PCI atitiktis .
Nepamirškite suteikti savo šalininkams kelių dovanų variantų, kurie skiriasi pinigine verte, todėl jie nepajėgia duoti daugiau, nei gali sau leisti, bet vis tiek gali duoti tiek, kiek norėtų.
8. Išbandykite tekstą.
Teksto perdavimas leidžia jums priimti dovanos iš bet kurio žmogaus. Kol jūsų donorai turi išmaniuosius telefonus, jie gali prisidėti pateikdami tekstą .
Dauguma teksto teikėjų supaprastino donorystės procesą, atlikdami kelis paprastus veiksmus:
- Donorų tekstai - trumpas kodas (konkretaus organizacijos finansuotojo kodas) su suma, kurią jie norėtų dovanoti konkrečiam telefono numeriui.
- Tada teikėjas reaguoja donorui su nuoroda, kad užbaigtų donorystę.
- Tada donoras užpildo savo mokėjimo informaciją ir patvirtina donorystę.
- Sandoris užbaigtas patvirtinimo el. Paštu, išsiųsto donorui.
Įsitikinkite, kad forma, į kurią jie įtraukiami į jų asmeninę informaciją, yra saugi ir, kaip visada, suteikia jiems daugybę dovanų, todėl jie gali pasirinkti paaukoti labiausiai jų biudžetui tinkamą sumą.
Reklamuokite savo tekstą, skirtą kampanijai, kaip lengvą ir greitą būdą dovanoti savo užimtiems rėmėjams. Pavyzdžiui, jei norite parodyti puikius darbus, pasakykite apie tai. Projektuokite instrukcijas ir kodą ekrane, o donorai gali duoti, kol jie taip pat linksminasi.
Laimingas metų pabaigos lėšų rinkimas!
Karrie Wozniak yra mobilių lėšų rinkimo ekspertas. Ji yra rinkodaros viceprezidentė BidPal, pirmaujanti mobiliojo lėšų rinkimo programinės įrangos kompanija, kuri padeda ne pelno siekiantiems asmenims įsitraukti į daugiau donorų ir gauti daugiau pinigų .