Sužinokite, kaip valdyti laiką ir padidinti našumą kaip smulkaus verslo savininkui
Nors negalime pakeisti valandų skaičiaus per dieną, galime pakeisti tai, kaip mes naudojamės, kad galėtume geriau valdyti laiką ir tapti produktyvesni . Tai nėra lengva, ir jis gali imtis daug įsipareigojimų ir drausmės, bet tai gali būti laiko jūsų verslo sąjungininku, o ne priešu. Čia pateikiami keli laiko valdymo ir našumo patarimai, padėsiantys kartu su jumis susivienyti ir tapti produktyvesni.
1. Nustatykite tikslus
Tinkamo laiko valdymo pagrindas yra žinojimas, kur jūs einate ir kaip ten patekti, o tikslai gali padėti jums sukurti planą tai padaryti. Iš tikrųjų sunku nieko neįveikti be konkrečių ir išmatuojamų SMART tikslų . Kai kalbama apie laiko valdymą ir našumą, tai yra maži, trumpalaikiai tikslai, kurie labiausiai svarbūs.
Galite pradėti, išardydami savo ilgalaikius tikslus į mėnesinius tikslus, o vėliau dar kartą suskirstykite juos į savaitines ir net dienos tikslus. Tiksliai kiekvienai dienai padės nustatyti tikslą ir įvertinti, kai sėkmingai pasiekėte.
2. Pasirinkite sistemą ir įsipareigokite
Yra daug laiko valdymo ir našumo sistemų, įskaitant konkrečią programinę įrangą, internetines programas ir netgi bendrąsias filosofijas. Tai tikrai nesvarbu, kokia sistema ar metodas naudojate, tik tai, ką jūs perkate, visiškai suprantate ir laikykitės.
Jei stengiatės rasti laiko valdymo metodą, kurį galite visiškai įsipareigoti, pabandykite sujungti keletą skirtingų filosofijų idėjų, kad sukurtumėte tinkamą laiko valdymo ir našumo įrankį.
3. Suraskite savo produktyvumo zoną
Kai kurie žmonės yra labiausiai produktyvus pirmas dalykas ryte, kai jų protas yra šviežias ir prieš visus kitus atsibunda. Kai kurie žmonės nori kasti į svarbų darbą vidurdienį, kai jų impulsas yra visiškai droselinis, ir vis dėlto kiti yra naktiniai pelėda, kurie palieka svarbiausius darbus iki dienos, kai idėjos ir koncepcijos turi laiko atsiskaityti.
Galite sumažinti laiką, per kurį atliksite darbą, nustatydami, kada dirbate geriausiai ir yra našiausi, ir planuojate savo svarbiausią darbą tuo metu. Galite dar labiau padidinti savo našumą, jei galėsite sumažinti sulaikymą ir pertraukas per šį tikslinį darbo laiką.
4. Žinokite savo prioritetus
Jūs niekada negalėsite visko padaryti kasdien . Jei tai padarysite ir pastebėsite, kad tai sukelia nuobodulį, gali būti laikas išplėsti savo akiratį ir ištiesti save šiek tiek daugiau. Tačiau daugumai iš mūsų visada bus keletas dalykų, likusių kiekvieną dieną, kai nepavyko užbaigti. Tai vienintelis laikas, kai tai yra pavojinga, yra tada, kai tas likutinis elementas yra aukšto prioriteto objektas, kurio terminas pridedamas. Siekiant išvengti to, kad tai įvyktų, reikia laiko, kad paaiškintumėte, kokie yra jūsų prioritetai, ir paskui planuokite laiką, kad atliktumėte svarbiausias užduotis, kai esate labiausiai produktyvus.
5. Sekite savo laiką
Laiko stebėjimas su tam skirtuoju laiko stebėjimo įrankiu gali būti puikus būdas valdyti laiką net tada, kai nereikia stebėti klientui praleisto laiko ar apmokamo darbo. Jūsų laiko stebėjimas visame lange gali padėti padidinti našumą dviem galingais būdais. Pirma, laiko stebėjimas gali padėti sutelkti dėmesį į tą užduotį, dėl kurios šiuo metu dirbate. Galų gale nėra geresnio koncentracijos priminimo, nei laikrodis.
Antra, laiko stebėjimas gali suteikti jums tikslią vaizdą apie tai, kur jūsų laikas praleidžiamas, dieną ir dieną, ilgą laiką. Tai gali būti atidarymas akimirksniu ir gali suteikti vertingos informacijos apie tai, kaip jūs norite praleisti laiką, kaip iš tiesų jį išleisti, ir kokius pakeitimus gali tekti atlikti norint pakeisti pusiausvyrą.
6. Nustatykite, ką deleguoti
Kai turite daugiau savo plokštės, nei galite sugebėti elgtis savyje, laikas pasidalinti .
Geras būdas pradėti delegavimą yra nustatant, kokie uždaviniai yra būtini, tačiau nebūtinai yra būtini jums patiems. Tada reikia surasti tinkamus darbuotojus ar subrangovus ir sukurti komandą, pagrįstą pasitikėjimu, pagarba ir bendraisiais tikslais. Tai ne visada lengva, tačiau, kai turite palaikymo komandą ir galėsite veiksmingai perduoti, našumas ir potencialas sparčiai augs.
7. Eik vieną dieną per laiką
Jūs tikrai galite planuoti savo savaitę, mėnesį ar net metus tam tikrais atžvilgiais, todėl jūs turite idėją, su kuo dirbate ir kada, bet kai kalbama apie realaus gyvenimo įgyvendinimą, pradėti nuo šiandien. Ne tik tiksliai nežinote, ką rytoj turėsite tau, bet susitelkiant į čia ir dabar, galite padėti išlaikyti esamą padėtį ir užsiimti. Pasimokykite iš kiekvienos dienos, ypač dėl našumo ir laiko valdymo, ir pritaikykite jas rytoj. Galbūt jūs netgi atsidursite toje vietoje, kur norėjote būti, kai vaikščiojate kasdien.