- Jūsų supratimas apie projektą
- Jūsų patirtis, susijusi su projektu
- Išsamus jų poreikių ir susijusių išlaidų sąrašas
Toliau pateikiamas pavyzdinis pasiūlymas, kurį aš parašiau RFP ne pelno siekiančiai būsto agentūrai. Aš įdėjau į savo firminį blanką. Atkreipkite dėmesį į italicuotus patarimus ir patarimus dėl RFP kūrimo.
Parinkimo pasiūlymas
Projektas: kliento vardas, svetainių kūrimas, turinio rašymas ir redagavimas
Reikalai: potencialus klientas cituoja svetainę, kuri nėra "iki paro", skirta pritraukti dotacijas ir kitas suinteresuotas šalis. Klientas taip pat prašo, kad jaustis labiau į žmogiškąjį aptarnavimą.
Sprendimas: bendraujant su potencialiais klientais, darbuotojais, klientais ir kitais vartotojais, jūsų svetainės verbiage yra labai svarbu. Laimei, "atviru" ir "sveikinu" tonu perteikimas yra lengvai pasiekiamas naudojant "teisingą" kopiją.
Kas mes esame: " GardenWall Publications" LLC yra turinio ir kopijavimo kūrimo agentūra, įsikūrusi Lansing, Mičiganas. Pagrindinis rašytojas ir savininkas Allena Tapia įgijo bakalauro laipsnį anglų kalba iš Mičigano valstijos universiteto, praktikuojantis tiek ne pelno, tiek žurnalų leidėjams. Po to, kai dieninių redakcinių ir rinkodaros darbų su Lansing bendruomenės koledžu ir Mičigano valstijos universitetu, "Tapia" paskelbė "GardenWall" leidinius, siekdama pateikti kopiją ir turinį laisvai samdomu būdu. Personalas apima sutartinius, administracinius padėjėjus, vertėjus ir korektorius.
Ši aukščiau pateikta biografija buvo privaloma pasiūlymo dalis. Aš atidžiai suprantu klientui, kad esu pagrindinis šio projekto autorius ir bendraautoris , tačiau aš atkreipiu dėmesį į tai, kaip mano verslas čia dirba: kliento projektas yra sutvertas kaip sutartis, tiesiogiai dirbanti su galvos rašytoju Allenu Tapia, su periodine parama (tyrimai, atsiskaitymai) iš administracijos darbuotojų.
Patikimumas / Patirtis: išsamus klientų sąrašas pridedamas prie šio pasiūlymo kaip 1 priedas. (Priedai yra įprasta RFP dalis). Priede nurodomos nacionalinio lygio klientai, norintys pateikti nuorodas ir pastabas apie praėjusius GWP LLC pasiekimus. Susiję klientai apima ne pelno, pavyzdžiui, kliento vardo pavyzdį ir kitą kliento vardo pavyzdį. SEO specifinę patirtį teikia kitas praeities kliento vardas. Šis klientas yra pramonės lyderis, dirbęs su SEO, ir nepalaiko jokių išlaidų rašytojų, tokių kaip "Tapia", mokymui naujausiuose "SEO" metoduose, kurie keičiasi kasdien. SEO patirtis ir nuolatinė "Google" nuolat besikeičiančių taisyklių užtikrina, kad jūsų SEO puslapiai ir išlaidos nėra pinigų švaistymas.
Pristatymas: (Tai yra nešvarios, labai svarbios dalys, įtrauktos į jūsų RFP). Kopijuoti, kaip aprašyta toliau esančiose funkcijose, galima pristatyti per "Word" dokumentus ir el. Laiškus nurodytu laiku (pagal kliento RFP). Pardavėjas garantuoja pasiekimus ir nurodo praeities klientų pasitenkinimą kaip projekto pristatymo įrodymą.
Tiekėjo prieinamumas: tiekėjo svetainė yra priglobta pavyzdiniame tinklalapyje. Pardavėjas pasiekiamas pirmadieniais-penktadieniais nuo 8a-5p EST per telefoną (517) xxx-xxxx ir el. Paštu xxx@gmail.com.
Pavyzdžiai. Pavyzdžiai yra prieinami interneto svetainėje "Sample Website.com". Tiksliniai kopijos pavyzdžiai, sukurti specialiai nesiekiant pelno, yra įtraukti į šį pasiūlymą kaip į 2 priedą.
Pasiūlymas
Štai jūsų viso pratimo taškas.
- Tiekėjas siekia pateikti spausdintinę kopiją, kurią galima išspausti ir įklijuoti WordPress; "WYSIWYG" šabloną, kuris gali "Microsoft Word" iškirpti ir įklijuoti su truputį arba be jo. Pardavėjas yra pasirengęs padėti galutiniams su šiuo klausimu susijusioms problemoms spręsti (dažnai pasitaikantis kaip kulkas, nuorodos ir tt, bet lengvai išspręsti).
- Tiekėjas siekia pateikti visus su šia kopija susijusius tyrimo ir paieškos klausimus, ty rasti tinkamas nuorodas kliento svetainėje ir už jos ribų.
- Pardavėjas pasirengęs naudotis namu stiliumi ir turi ilgametę klientų stiliaus lapų patirtį. 4) patarimų ir idėjų pateikimas grafiniam / foto rodymui su tekstu.
- Teikiamas tekstas, kuriame pateikiamas šiltas, žmogiškasis elementas, kurį klientas konkrečiai paprašė. Tiekėjas didžiuojasi nustatydamas tikslinės auditorijos tonas, stilių ir balsą.
- Kitų puslapių ir apytikslių ilgių pateikimas: (atkreipkite dėmesį į tai, kad darbas suskirstytas, kas tiksliai parodo klientui, ką tikisi, ir parodo, kad žinote jų poreikius
- Pradinis puslapis: 500 ar mažiau žodžių
- Istorija: 500 ar mažiau žodžių
- Misija: 200 ar mažiau žodžių
- Apie 500 ar mažiau žodžių
- Paslaugos: 5 puslapiai ne mažiau kaip 500 žodžių (2500 žodžių)
- Dalyviai: 5 puslapiai po 200 ar mažiau žodžių (1000 žodžių)
- Pagrindiniai rėmėjai: 5 puslapiai po 200 žodžių ar mažiau (1000 žodžių)
- Įvykiai: 1 puslapis ne daugiau kaip 300 žodžių
- Išpardavimas: 1 puslapis ne daugiau kaip 200 žodžių
- Konkrečių puslapių SEO: 10 puslapių pasiūlyta po 600 žodžių
Išlaidos
Bendras pristatymas, kurio vertė yra maždaug 12K žodžių kopijos / 31 puslapio už X $ kainą. (Natūralios aukos, kurios čia aptariamos, yra pramonės standartas. Tai iš esmės yra "freebies", kurias galite įmesti į RFP, kad jūsų pasiūlymas būtų geresnis ir todėl labiau tikėtina, kad jis bus pasirinktas).
Asmens donorystė apima:
- visi tyrimai / nuorodų paieška atliekama nemokamai (maždaug 3 valandos darbo / 150 $ natūra)
- supjaustyti ir įklijuoti / "WYSIWYG" palaikymas (viena valanda, 50 USD)
- grafiniai / foto pasiūlymai (dvi valandos, 100 USD)
- Specialūs puslapiai, kuriuose atsiskaitoma už tą pačią kainą, kaip ir pagrindinė kopija, be papildomo mokesčio už SEO (500 USD)
- Bendra natūra palaikoma 800 USD
Mokėjimas
Mokestis už X, kuris turi būti įvestas, pradedant, o likusi mokėjimo suma yra X, kuri turi būti sumokėta projekto pabaigoje.
Laikotarpis
Darbas, sudarytas iš 31 puslapio teksto, gali būti baigtas iki 2011 m. Gruodžio mėn., Jei jis bus pradėtas iki spalio 15 d. Vendoras riboja "redagavimus" (klientas grąžina kopiją su pakeitimais / užklausomis) iki 2 puslapių kiekvienam tinklalapiui.
Vėliau šis pasiūlymas buvo apdovanotas, ir aš didžiuojuosi, kad tai buvo mano pirmasis apdovanotas pasiūlymas! Kaip jūs tikriausiai galite pasakyti, informacija ir jos organizavimas buvo nustatomi ne pelno RFP, tačiau tai yra gana bendro pobūdžio informacija ir gali būti pritaikyta pagal kitas RFP. Dabar eik kažkam darbui!