Daugelyje valstybių daugiausia vartotojų skundų, komisinių nuobaudų ir licencijų galiojimo sustabdymo bei panaikinimo yra susijusios su turto valdymu . Tai ne taip, kad tie licencijų gavėjai, kurie vykdo nekilnojamojo turto valdymą, yra kvaili.
Tai yra labai sandorio intensyvus verslas. Nors vidutinis agentas per metus gali sudaryti dešimtis pardavimo sandorių su pirkimo sutartimi ir susijusiais dokumentais, vidutinis turto valdytojas gali atlikti šimtus mažesnių sandorių.
Tai, kad jie yra mažesni, daro ne tokius svarbius sandorius ir ne mažina riziką, susijusią su jų vykdymu. Kaip nekilnojamojo turto valdytojas, esate sudaręs sutartį su savininku, kad galėtumėte parduoti ir nuomoti savo turtą, rinkti nuomą ir perduoti ją savininkui bei valdyti turtą nuo išlaikymo iki nuomininkų taisyklių vykdymo.
Tai darydami jūs sandoruojate su savininkais, nuomininkais, remonto įmonėmis, reklamos žiniasklaida, rangovais ir kt. Kiekvienas iš šių sandorių kelia tam tikrą riziką jūsų versle. Tai nebūtinai yra didelė rizika kiekvienu atveju, tačiau ji yra kaupiama.
Finansų funkcijos, greičiausiai, gali sukelti brokerio problemas.
Finansinės funkcijos apima:
- rinkodaros ir finansinės funkcijos reikalauja apskaitos išlaidų ir pajamų, taip pat mokesčių apskaitos, reklamos sąskaitas ir daugiau,
- nuomininkų valdymas apima įrašus apie visus jų prašymus, nuomos mokėjimų istoriją ir taisyklių pažeidimus, ir
- įrenginių priežiūra ir remontas reikalauja techninės priežiūros tvarkaraščių, garantijos remonto dokumentų, darbuotojų ir subrangovų personalo įrašų.
Rizikos valdymo komponentas, žinoma, yra labai svarbus. Didžioji nelaimė gali kelti grėsmę turto išlikimui ekonomiškai. Įrašai yra tai dalis, nes kiti teisiniai veiksmai gali būti pažeisti, jei yra išsamių įrašų, kurie paneigia jų reikalavimus.
Rizikos valdymo dalis yra rizikos ir atlygio nustatymas. Geras pavyzdys yra sūkurinė vonia arba baseinas. Nekilnojamojo turto valdytojas ir savininkas turi subalansuoti fondo vertę su patirta rizika. Kai nustatoma tokia rizika, yra keli trys būdai, kuriais ji gali būti sprendžiama:
1. Vengimas . Galima nuspręsti pašalinti kubilą ar baseiną, nes papildomos nuomos pajamos nėra vertos draudimo ar susijusios rizikos.
2. Valdymas . Jei palaikoma kubilinė vonia, gali būti įdiegta koduota užraktas ir tvora, kad vaikai nebebūtų jaunesni.
3. Rizikos perdavimas - labiausiai paplitęs būdas susidoroti su rizika yra įsigyti draudimą perduoti riziką draudikui.
Sėkmingas turto vadybininkas planuos problemas, saugo puikius failus ir įrašus apie kiekvieną veiklą ir nuolat vertina šias funkcijas, norėdamas nustatyti, ar pokyčiai yra būtini.
Dokumentai ir el. Paštas
Daugelyje valstijų jums reikia tik išlaikyti sandorių įrašus šešerius metus.
Tačiau patariama juos laikyti ilgiau, ypač jei tai leidžiama tai daryti elektronine forma. Galite statyti, kad jei bet kuri iš šalių gali pareikšti ieškinį, kas nors, norintis jus paduoti prieš šešerius metus ir dešimt dienų, vis tiek turės savo dokumentų kopijas. Jei jau sunaikinote savo kopijas, daug sunkiau remtis savo byla.
Kalbant apie el. Laišką, visi teismo veiksmai, susiję su federaliniu garantuotu paskola (beveik visi mūsų gyvenamieji pasiūlymai), gali priversti jus pateikti el. Laiškus, susijusius su sandoriu ir ryšiais su klientu / klientu. Yra daugybė būdų ir programinės įrangos, kad būtų išsaugoti susiję el. Laiškai, tačiau skaitykite keletą straipsnių apie "Evernote", dėl daugelio priežasčių. Štai kaip tvarkyti el. Laiškus naudodami "Evernote" ir "Gmail" archyvus.
Keisti, kad atitiktų jūsų el. Pašto sprendimą.
- Nustatykite "Gmail" automatinį persiuntimą į kiekvieną el. Laišką klientui / klientui arba iš jo.
- Jie eina į "Evernote" nešiojamą kompiuterį už sandorį.
- Po poros savaičių po uždarymo ištraukite visus tuos el. Laiškus "Evernote" ir spausdinkite juos į chronologinę PDF failą.
Kadangi PDF failai gali būti ieškoti, galite greitai paryškinti bet kurį el. Laišką, kurį gali norėti su raktiniais žodžiais. Tai veikia gana gerai.