Kaip naudotis technologijomis tam, kad taptų pelningesnės ir našesnės
Technologija gali būti geriausio smulkaus verslo savininko draugas. Tai gali padėti jums efektyviau dirbti, rasti daugiau klientų ir sutaupyti pinigų tuo pačiu metu. Štai aukšto lygio apžvalga 12 sričių, kuriose technologijos gali padėti jūsų smulkiajam verslui tapti pelningesniu ir našesniu.
01 - internetinis verslo mokymas
Savarankiškas mokymasis ir nemokamos verslo mokymosi internetu programos yra puikus būdas išplėsti savo žinias iš savo namų ar biuro komforto, kai tik jums tinka. Yra keletas išimtinių verslo mokymų internete, kurie apima tik bet kurią temą, apie kurią norėtumėte sužinoti. Kai žinote, kaip pasirinkti internetinę verslo mokymo programą , galimybės yra begalinės.
02 - atvirojo kodo programinė įranga
Atvirojo kodo programinė įranga suteikia smulkaus verslo savininkams alternatyvų naudoti pagrindines komercines programas, kasdienį jų verslo valdymą. Atvirojo kodo programinė įranga yra patraukli daugeliui verslo savininkų, nes ji paprastai nereikalauja jokių finansinių investicijų ir dažnai turi lankstumo, kad puikiai atitiktų verslo savininko poreikius.
Vienas iš populiariausių atvirojo kodo įrankių yra OpenOffice.org, biuro programinės įrangos komplektas su teksto apdorojimu, skaičiuoklėmis, pristatymais , grafikais, duomenų bazėmis ir kt.
03 - fiksuotojo ryšio alternatyvos
Šiomis dienomis smulkaus verslo savininkai nėra susieti su biuru ar kompiuteriu, kad atliktų savo darbą ir liktų kilpa. Vienas iš būdų, kaip verslo savininkai gali užsiimti verslu su jais, yra alternatyva tradicinei fiksuotojo ryšio linijai kaip jų telefono ryšio paslauga. Mobilieji telefonai, VoIP ir virtualios telefono linijos yra keletas galimų variantų.
04 - Telekonferencijos paslaugos
Dauguma to, ką mes darome, kaip smulkaus verslo savininkai, turi virtualų elementą. Tai yra vienas iš pavyzdžių, kaip sugebėti atlikti konferencinius pokalbius su komandos nariais ir (arba) klientais skirtingose vietose. Yra daug telekonferencijų paslaugų , kai kurios nemokamos, kurios suteikia mažų įmonių savininkams galimybę vykdyti telekonferencijas su daugybe šalių - bet kuriuo metu jie nori - nereikia specialios telefono arba tiltų linijos įrangos.
Taip pat yra keletas žiniatinklio konferencijų įrankių, leidžiančių susisiekti su komandos nariais, esančiais visame pasaulyje, beveik taip, lyg jūs esate akis į akį.
05 - Laiko sekimo įrankiai
Nesvarbu, ar kasdien atsiskaitysite savo klientus, smulkaus verslo savininkai gali suvokti didelę vertę, nes jie seka, kur yra jų laikas. Tai turi daugybę privalumų, įskaitant projektų įvertinimų tikslumą ir padidinimą.
Galima naudotis daugybe laiko stebėjimo įrankių , įskaitant darbalaukio programas, internetinius įrankius ir netgi paslaugas, integruotas į didesnę projektų valdymo ar buhaltavimo programinę įrangą.
06 - Sąskaitų internetu paslaugos
Buhalterinės programos yra daugybe formų ir dydžių. Tačiau, priklausomai nuo jūsų individualių poreikių, jums gali prireikti nereikalingo apskaitos rinkinio, kad galėtumėte tvarkyti savo knygas. Iš tiesų supaprastinta internetinė sąskaitų faktūrų išrašymo paslauga gali būti tinkama jūsų verslo alternatyva, leidžianti greičiau ir profesionaliau valdyti atsiskaitymo procesą.
Kalbant apie apmokėjimą, technologija taip pat suteikia daugybę mokėjimo internetu būdų .
07 - nuotolinio darbalaukio programos
Vėlgi, technologija sustiprina ryšį tarp smulkaus verslo savininkų ir mobilumo. Turėdami prieigą prie pagrindinio kompiuterio ir visų jame esančių duomenų, kai esate ne savo biure, o galėsite peržiūrėti ar keisti jį iš savo iPad ar išmaniojo telefono, tai gali padėti jums valdyti jūsų verslą.
Nuotolinės darbalaukio prieigos programos, pvz., "GoToMyPC" ir "LogMeIn", gali prijungti jus net tada, kai nesate sėdėję prie savo stalo.
08 - Vaizdo transliavimo įrankiai
"Screencasting" sukuria filmą, kuriame rodoma konkreti jūsų kompiuterio ekrano veikla su perduodama pasakojimais, kuriuos galite bendrinti su kitais. Vaizdo įrašai gali būti naudojami įvairiems tikslams, įskaitant pamokas, demonstracijas ir pamokas. Smulkaus verslo savininkams skiriami įvairūs ekranavimo įrankiai, kurių sudėtingumas ir funkcionalumas yra skirtingas.
09 - failų konvertavimas internetu
Jei norite konvertuoti neįprastą failo formatą ir neturite reikiamos programinės įrangos ar dirbate iš kito kompiuterio, failų konvertavimo įrankiai internete gali padaryti šį procesą gana greitą ir neskausmingą. Yra paslaugos, kuriomis galima konvertuoti dokumentus, garso / vaizdo failus ir net grafiką į naują failų formatą.
10 - Ekrano šriftų įrankiai
Labai naudinga sugebėti fotografuoti ką nors, ką matote savo kompiuterio ekrane. Jums gali reikėti pateikti ją pardavėjui palaikymo užklausoje, įtraukti ją į operacijų vadovą arba tiesiog jį naudoti, kad vėlesnis jūsų atmintis. Kai kurios ekrano kopijų įrankiai netgi integruos jūsų ekrano įvedimo įrankius, kurdami vizualiai turiningas demonstracijas.
11 - "Help Desk" programos
Klientų aptarnavimas yra svarbus visiems verslo savininkams. Vienas iš būdų, kaip įtraukti klientų aptarnavimą į savo verslą ir į savo svetainę, yra pagalbos tarnybos / klientų aptarnavimo programa. Šios priemonės padidina jūsų gebėjimą reaguoti į jūsų klientų poreikius ir gali padėti valdyti santykius daug sklandžiau.
12 - paskyrimų planavimas internete
Nesvarbu, ar reikia planuoti susitikimą su klientu, organizuoti produkto demonstracinę versiją naujam klientui ar net planuoti asmeninį pietus su draugu, paskyros internete tvarkaraščiai leidžia jums valdyti viską vienoje vietoje. Galite sutaupyti laiko, leisdami kitiems pasirinkti laiko tarpsnius iš savo kalendoriaus ir pamatyti iš pirmo žvilgsnio, kokius susitikimus jūs rengiatės.
"Online appointment scheduling" taip pat leidžia jums sukurti sistemą, leidžiančią kitam asmeniui, išskyrus sau, pasiekti savo kalendorių, išbraukiant susitikimų valdymo užduotis iš savo sąrašo.