Net augančioje ekonomikoje daug kartų kelionių išlaidos yra laikomos per didelėmis tokiems įvykiams, o daugelis specialistų tiesiog pasirenka eiti be.
Nepaisant to, kad dauguma įmonių ir organizacijų vis dar mato svarbų susitikimų poveikį. Šiandienos ekonomikoje sėkmingų susitikimų organizavimas gali būti susijęs su vietos ir centralizuotų susitikimų organizavimu, dėl kurių mažėja kelionės išlaidos, bet dar svarbiau, tai reiškia, kad bus naudojami šie dešimt patarimų, kaip padidinti susitikimų lankomumą.
Padaryti priminimo skambučius
Kai siunčiami pradiniai kvietimai, priminkite ir sekite telefono skambučius kuo daugiau pakviestųjų, pratęskite asmeninį kvietimą ir rekomenduojame dalyvauti renginyje. Istoriškai telefono sekimas labai padidina verslo susitikimų lankomumą. Būtinai pasikalbėkite apie artėjantį įvykį kituose verslo renginiuose. "Žodis iš burnos" vis dar gali būti puikus būdas sukurti "buzz", kuris atvedė mus į kitą galą.
Perduok žinią
Skleiskite naujienas apie savo renginį bet kur ir visur, įskaitant vietos leidinius, nacionalinius leidinius, narių leidinius, prekybos leidinius, asmeninius informacinius biuletenius ir bet kurią kitą komunikacijos priemonę.
Būtinai galvokite apie tai, kokie įrankiai pasiekia jūsų tikslinę auditoriją.
Reklamuokite internetu (įmonės svetainę, socialines žiniasklaidos priemones ir el. Paštą)
Išspausdinkite informaciją apie įvykį savo įmonės tinklalapyje. Skatinkite įvykį savo dienoraštyje ir mėnesinį el. Naujienlaiškį. Išsaugokite socialinės žiniasklaidos priemonės įvykių informaciją, kurioje jūsų tikslinė auditorija yra aktyvi, pvz., " LinkedIn" , "Facebook" ir "Twitter".
Skatinkite savo organizacijos narius daryti tą patį. Paprašykite jų bendrinti įvykių nuorodą su savo ryšiais, draugais ir pasekėjais. Jei dalyvaujate atitinkamose interneto bendruomenėse, pvz., Pramonės forumuose, propaguokite savo renginį šiose bendruomenėse.
Įtraukti kvietimus visur
Kitas būdas gauti žodį būsimiems svečiams yra paslėpti kvietimus prisijungti prie jūsų įvykių į visus jūsų verslo bendravimo būdus. Įtraukite eilutę į savo el. Pašto parašą su nuoroda į tinkintą įvykio svetainę arba kvietimą. Jei turite balso paštą arba pranešimą internete, įsitikinkite, kad įtraukėte į jūsų įrašytą pranešimą savo būsimą informaciją apie įvykį.
Naudokite savo socialinį tinklą ir jų tinklą
Socialiniai tinklai - tai žmonių, kurie, jūsų manymu, yra draugai, klientai, verslo partneriai ir profesionalūs pažįstami, augimas. Norint, kad lankotės, ko ieškote, lengviau, kai jūsų dalyviai skatinami susipažinti su svečiu ar verslo ryšiais. Ir nesvarbu, kad jūsų tinkle esantys žmonės jau žino apie įvykį. Jis niekada negundo pasiekti ir priminti jiems.
Įtraukite svečias garsiakalbį, kuris yra piešimas
Susitikimo tikslas, tema, tema ir svečiai turėtų būti aktualūs, nauji ir įdomūs.
Vienas sėkmingas būdas padidinti dalyvavimą verslo renginiuose yra populiarių svečių pasisakymų pristatymas, ypač jei jie dirba toje pačioje pramonėje ar susijusioje pramonėje. Jūs taip pat turėtumėte apsvarstyti galimybę turėti "emcee", kuris bus interaktyvus ir linksmas.
Pasirinkite nuostabų renginių vietą
Pasirinkite naują įvykį ir įdomią įvykio vietą. Nesvarbu, ar didelis nugalėtojas yra pasirinktas miestas ar pati vieta, žmonės greičiausiai dalyvaus renginyje, kuris yra patogus ir suteikia galimybę mėgautis puikia atmosfera. Užtikrinkite, kad renginys būtų patogioje vietoje jūsų lankytojams ir apsvarstytų kitus patogumus, tokius kaip automobilių stovėjimo aikštelė ar viešasis transportas.
Gaukite "Creative"
Tikslas yra padaryti įvykį unikalią. Pasiūlyti naują veiklą; pristatymo metu naudokite naują interaktyvią formą; stengtis būti originalus.
Atkreipkite dėmesį į savo darbotvarkę. Nenaudokite tradicinių dovanų pabaigoje, kai lankytojai yra pasirengę išeiti. Apsvarstykite galimybę įtraukti sesiją apie naujoves, kurios įtraukia dalyvius į planuojant kitą konferenciją / renginį. Sesija, kuri yra linksma ir informatyvi, turės teigiamą poveikį dalyvavimui būsimuose renginiuose. Atlikite smegenų šturmo seansą ir grįžkite į planavimo komitetą kito metų renginiui.
Siųsti atsiliepimų apklausas
Nesvarbu, ar įtraukiate smegenų kaupimo sezoną, ar ne, didinkite savo ateities sėkmę, siųsdami atsiliepimų tyrimus po įvykio. Visuomet paklauskite būsimų temų pasiūlymų ir net konstruktyvią kritiką, nes norint, kad šie atsiliepimai būtų labai naudingi planuojant būsimus susitikimus ir renginius.
Pavyzdžiui, kai kurie žmonės renkasi seminarus ryte, kiti populiariajai programai teikia pirmenybę. Kai kurie kaip antrieji ir kiti kaip ketvirtadieniai. Savo atsiliepimų apžvalgoje sužinokite, ką jūsų dalyviai mėgsta ir norėjote matyti renginyje. Tolesni veiksmai yra raktas į jūsų rinkodaros sėkmę.
Klausyk ir pristatyk
Visada svarbu įsiklausyti į jūsų dalyvių ir dalyvių poreikius, tačiau, jei paprašysite atsiliepimų, būtinai parodykite, kad klausote. Kaip sakoma senajame sakinyje, mes turime dvi ausis ir vieną burną, todėl turėtume du kartus daugiau klausytis, ką mes kalbame. Visada atminkite, kad dalyvavimas jūsų renginyje gali būti susijęs su ankstesnių įvykių, kuriuos vedėte, kokybę. Sukurkite reputaciją klausydamiesi savo svečių poreikių ir norų bei įvykdydami šiuos pažadus.