Programinė įranga ir programos, kurios padeda tvarkyti jūsų įplaukas
Jei jūsų popierinių čekių spausdinimas išblukęs arba jūs pavargote nesilaikyti popieriaus lapelių, įdėtų į bagažinės dėžutes ar failų aplankus, skriebimą, atėjo laikas įvesti skaitmeninį amžių. Jei paversite popierių skaitmeniniuose failuose, saugokite ir suraskite visus savo kvitus, taip pat juos surašysite į išlaidų ataskaitas.
Kitas skaitmeninės prieigos privalumas yra tas, kad jūs galite lengvai rasti kvitų dokumentus, kai jums to reikia, atlikdami paiešką pagal raktinius žodžius, kuriuos atpažinsite, pvz., Bakalėja, viešbučiai, dujos, automobilių priežiūra ir kt.
Nesvarbu, ar norite saugoti kvitą debesyje, naudoti mobilią programą ar nuskaityti ir saugoti savo kvitus, bet kuri iš toliau pateiktų parinkčių padės greičiau gauti išlaidų ataskaitas, apmokestinti atskaitomas išlaidas , saugoti įrašus ar tvarkyti kvitus dėl kokios nors priežasties. (Verta paminėti, kad internetinių ir mobiliųjų programų parinktys paprastai naudoja banko lygio apsaugą.)
01 - "Debesis" paslaugos, skirtos internetinių įplaukų organizavimui
Čia pateikiama informacija apie internetines programas, kurios organizuoja kvitus, leidžiančius greitai kurti sąskaita ataskaitas, kada ir kur jų reikia. Šios programos siūlo įvairius būdus, kaip užfiksuoti jūsų kvitus, įskaitant el. Laiškus, SMS žinutes, savo išmaniųjų telefonų kamerą ir kitus. Kai kuriose iš šių programų yra integruotų sąnaudų ataskaitų teikimo įrankių ir galimybių eksportuoti į programinę įrangą, tokią kaip "Quicken", "Quickbooks", "Freshbooks" ar "Excel".
02 - mobiliosios programos, skirtos įplaukoms ir išlaidų ataskaitoms tvarkyti
Dėl nuolatinių mobiliųjų technologijų tobulinimo (įskaitant "iPhone", "Android" ir "Android" mobiliesiems telefonams skirtas kameras), naudodamiesi mobiliąja programa, kad gautumėte pajamų organizavimą, o išlaidų ataskaitos būtų parengtos, yra daug patogiau nei naudojant darbalaukio ar internetinę programinę įrangą.
Programos mobiliesiems gali saugoti išlaidų ataskaitų duomenis debesyje, taupydami savo mobiliojo įrenginio vietą ir dirbdami su internetine programa. Kai kurie siūlo visiškai automatizuotą apdorojimą importuodami duomenis tiesiogiai iš kredito kortelių ar mobiliųjų telefonų skenavimo ir gali kurti išsamias sąnaudų ataskaitas, įskaitant išlaidų klasifikavimą, datą, tiekėją ir kitą svarbią informaciją. Geriausios naujienos - visa tai užpildyta tau. Čia yra keturi gavimo organizuojantys mobiliosios programos, kurias mums patinka.
03 - gavimo skenavimo programinė įranga
Jei turėsite tonų įplaukų organizuoti, kad gautumėte kompensaciją už išlaidas, dokumentais apmokestinamų išlaidų arba atsargines draudimo paraiškas, ir jums reikia greito būdo užbaigti išlaidų ataskaitas, yra gerų "Mac" ir "Windows" darbalaukio programinės įrangos parinkčių, kurias galima naudoti su savo dabartiniu skaitytuvu. Taip pat yra nedidelių mobiliųjų skaitytuvų, kuriuos galite nusipirkti už savo laiką toli nuo biuro. Pirma, paleiskite programinę įrangą ir paleiskite kvitą per skaitytuvą, kuris yra prijungtas prie USB prie kompiuterio. Duomenys iš kortelės įtraukiami į programinę įrangą, o kvito kopija išsaugoma. Daugeliu atvejų net nereikia įvesti ar taisyti kokios nors informacijos.
Jei tai jums atrodo kaip sprendimas, patikrinkite penkias skaitytuvo ir programinės įrangos rinkinius kvitų ir išlaidų ataskaitų tvarkymui.