Laikykite savo kvitus organizuojant mokesčių, draudimo ir išlaidų ataskaitas
Ar turite toną įplaukų organizuoti ir spręsti, kad galėtumėte net galvoti apie savo išlaidų kompensavimą? Arba galbūt jums reikia, kad jie dokumentuotų su mokesčiais susijusias išlaidas arba padengtų draudimo prašymą. Čia yra keletas puikių programinės įrangos parinkčių, kurios gali padėti jums tvarkyti tuos įplaukimus naudojant dokumentų skaitytuvą, jei ieškote paprastesnio ir greitesnio.
"NeatReceipts" mobiliojo skaitytuvo ir skaitmeninio duomenų kaupimo sistema
"NeatReceipts Mobile Scanner" ir "Digital Filing System" sudaro kompaktiškas ir lengvas skaitytuvas, programinė įranga, skirta kvitų ir kitų skaitmeninių vaizdų tvarkymui, USB kabeliui ir kelionių ir stalinių kompiuterių saugojimo priedams.
"NeatReceipts" programinė įranga organizuoja įplaukas, su mokesčiais susijusius dokumentus, vizitines korteles ir dokumentus, ir tai daro viską atskirai, todėl juos lengva rasti, kai jums to reikia. Įplaukos gali būti išspausdintos, siunčiamos elektroniniu paštu arba eksportuojamos į įvairias formatas, įskaitant PDF, OFX ir QIF.
02 - bagažinės dėžutė
Patikrinkite savo kvitus ir elektroniniu būdu nusiųskite į "Shoeboxed", kad juos tvarkytų ir saugotumėte internete.
"Shoeboxed" gali integruotis su "QuickBooks Online" pagal tam tikrus planus, taip pat galima praleisti išlaidų analizės diagramas ir grafikus. Taip pat yra nemokamų "iPhone", "iPad" ir "Android" programų, kurios siūlo tokias funkcijas, kaip galimybė naudoti telefono integruotą GPS, kad būtų galima tiksliai stebėti ridą ir užfiksuoti gavimo paveikslėlius naudodami savo išmaniųjų telefonų kamerą.
"Shoeboxed" "Magic Envelopes" yra nemokami vokai, kuriuos galite įdėti su įplaukomis, vizitinėmis kortelėmis ir kitais popieriaus plyšiais, tada tiesiog atsiųskite juos. Tai padės jums nuskaityti. "Shoeboxed" tai padarys, nuskaitys juos į skaitmeninius failus ir nemokamai atsisiųs popieriaus kopijas.
Gavėjai taip pat gali būti automatiškai importuojami iš jūsų el. Pašto, jei naudojate "Google" "Gmail". Priešingu atveju jūs vis dar galite atsiųsti savo kvitus į "Shoebox", kad būtų galima juos stebėti.
"Shoeboxed" gali eksportuoti duomenis į "Quicken", "Excel" ir failų formatus CSV arba PDF formatu.
Yra trys pagrindiniai Shoeboxed planai pasirinkti iš:
- Lite : iki 50 dokumentų per mėnesį vienam vartotojui
- Klasikiniai : tinkamas smulkaus verslo savininkams, 150 dokumentų per mėnesį, iš anksto apmokėtos "Magic Envelopes" (tik JAV) su dokumentų grąža ir "QuickBooks Online" integracija. Ne daugiau kaip du vartotojai
- Verslas : tie patys pasiūlymai kaip "Classic", bet su 500 dokumentų per mėnesį ir iki trijų vartotojų.
Taip pat yra nemokamas, bet labai mažos apimties planas, kurio kiekvienoje per mėnesį yra ne daugiau kaip penki dokumentai, taip pat didelis verslo planas per 1000 dokumentų per mėnesį. Kiekviename plane siūlomas nemokamas bandomasis laikotarpis.
Visioneer RoadWarrior
"Visioneer RoadWarrior" yra gavimo organizavimo programinė įranga, supakuota su mažu USB mobiliuoju skaitytuvu, kuris per kelias sekundes gali nuskaityti puslapį. "RoadWarrior" naudoja "Kofax Virtual ReScan" arba "VRS" technologiją, kad pagerintų nuskaitymą, o programinė įranga organizuoja nuskaitytas kvitus ir dokumentus. Gautų vaizdų galima išsaugoti PDF formatu, kurį galima ieškoti, arba kaip Word, Excel ar WordPerfect dokumentus. Taip pat galima nuskaityti vizitines korteles.
Rack2-Filer
"Rack2-Filer" programinė įranga yra sujungta su "Fujitsu ScanSnap S1300i" ir nuskaito kvitus ir kitus dokumentus, skirtus skaitmeninei atminčiai, tokiuose formatuose kaip "Microsoft Word" DOC ir "DOCX" arba "Adobe PDF". "Rack2-Filer" nuskaityti įplaukas ir dokumentus organizuokite virtualiose dėžutėse ir el. Įrišikliuose, kuriuos galite naršyti perkelkdami puslapius.
- Jei dirbate el. Įrišikliuose, tiesiog paryškinkite informaciją ir pridėkite skirstytuvo lapus, hipersaitus ar lipdukus.
- "Rack2-Filer" paieška tikrina kiekvieną dokumentą, įskaitant lipnias pastabas ir rišiklio pavadinimus, pagal žodį, frazę ar numerį.