Jei norite pasiekti savo tikslus, turite nustatyti strateginius terminus
Kaip verslininkas, terminai yra svarbūs, kad padėtų jums pasiekti tiek didelius, tiek mažus tikslus.
Tačiau jūs netrukus nepasieksite sėkmės verslo pasaulyje, nustatydami savavališkus visų jūsų projektų terminus. Jūsų terminai turi būti sėkmingi, jie turi būti strateginiai.
Strateginiai terminai yra skirti padėti jums priartėti prie jūsų tikslų kiekvieną dieną, savaitę ir mėnesį tokiu būdu, kad jūs išgyventumėte nedidelėmis pergalėmis, o ne tiesiog pilkite milžiniškus tikslinius mėnesius, kad tik padidinsite streso lygį.
Pasitikėk, aš išmokau šį sunkų kelią per metus, todėl strateginiai terminai yra pagrindinė mano galimybės valdymo sistemos dalis.
Vis dėlto net ir daugumai žmonių keli dalykai kelia susirūpinimą, stresą ir paniką tiek, kiek terminai.
Prisimink tris dienas trunkantį beprotišką maratoną, kurį mokėsi mokykloje, kad laiku pateiktumėte 20 puslapių terminą? Arba, kad neįtikėtinai manijos savaitė biure, kai jūsų komandai reikėjo papildomo laiko įspūdį vertinamam klientui?
Tokiose situacijose daugelis žmonių yra pakankamai pabrėžę, kad jie pradeda eksponuoti sutrumpintų tempersų ženklus, dėl kurių gali atsirasti blogi rezultatai visiems. Kitaip tariant, kai kurie žmonės tiesiog susiduria su tuneliu ir nieko nedaro, tik siekdami tikslo, nepaisydami kitų prioritetų. Tokie yra suvaržymai, kuriuos terminai gali turėti mūsų profesiniam gyvenimui.
Tačiau visada yra veiksmingesnis dalykų darymas. Galutinius terminus lengva nerimauti, bet būtent todėl jūs juos reikėtų pamėgti.
Vienu atveju terminas reiškia, kad vis dar esate žaidime, kad esate versle. Dar svarbiau, kad terminai gali būti įkvėpimo šaltinis, jaudulys, tikslas ir motyvacija, o ne baimė, ir jei jūsų terminai yra strateginiai.
Pamirškite terminus, kurie nakvojasi, nurimdami nerimą.
Tai dažniausiai yra tik neigiama psichologija, planavimo klaidinimas ar bendras uždraudimo atvejis. Protingi, strateginiai terminai faktiškai daro priešingą.
Štai aštuonios priežastys, kodėl svarbūs strateginiai terminai, ypač verslininkams.
1. Laikykitės atsakomybės už savo tikslus.
Labai nedaug dalykų turi dėmesio pritraukiančių galių terminus, kai reikia nustatyti tikslą ir apibrėžti laiko svarbų dalyką, kuris turi būti padarytas. Nesvarbu, ar klientas, valdytojas ar pats nustatė galutinį terminą, jis įtraukia visas suinteresuotąsias šalis į tą patį puslapį, siekdamas bendro tikslo. Jei nustatysite asmeninę galutinę datą, sukursite kritinę metriką, pagal kurią jūsų veiksmas (ar neveikimas) gali būti laikomas nesėkme arba sėkminga. Tokiose situacijose tik jūs esate atsakingi už rezultatą.
2. Laikykitės momento judėjimo teigiama kryptimi.
Kadangi jūsų apibrėžimas dažnai gerokai pranoksta nesėkmę, taigi žmonės, kurie nustato strateginius terminus, linkę dirbti (tačiau nekantriai) siekdami šio termino. Kuo artimesnis terminas pasibaigs, tuo labiau susijaudins ar motyvuos žmonės. Kai žmonės yra susijaudinę ar motyvuoti, jie linkę judėti ir imtis veiksmų.
Laikui bėgant, kai tapsite patogiau dirbti su terminais ir pasitikėk savo sugebėjimais, nervingumas pasiduos jaudinimui. Kadangi pozityvūs veiksmai - nors maža - priartina jus prie tikslo, tuo didesnė pažanga, padaryta jūsų reikšmingiems etapams, tuo labiau pasiekiamas galutinis rezultatas. Kai nustatysite teisingą tempą, kad padidintumėte savo pažangą, viskas, ko reikia, kad įvykdytumėte savo galutinį terminą, - išlaikyti pagreitį.
3. Skatinti inovacijas ir kūrybiškumą.
Dėl sėkmingai veikiančių asmenų terminas dažnai tampa įdomiu iššūkiu ir galimybe sukurti vertę. Nesvarbu, ar jūsų terminas yra klientų darbo pristatymas gerokai anksčiau nei grafikas, ar pateikti galutinį rezultatą, kuris gerokai viršija jūsų klientų lūkesčius, sėkmingai veikiantys verslininkai taikys terminus kaip pagrindinę kompetenciją.
Gerai motyvuoti žmonės panaudoja savo kūrybiškumą ir geriausius valdymo įgūdžius, kad pakartotinai inžinierizuotų savo darbo eigą ir išteklius, kad greičiau užbaigtų darbą ir viršytų lūkesčius. Žinomi lyderiai, tokie kaip Steve'as Džeimsas, buvo žinomi, nustatydami "neįmanomus terminus", kad savo darbuotojams pristatytume geriausią, labiausiai kūrybinę energiją. Tuo tarpu daugelis verslininkų išmoko laikytis terminų kaip strateginio pranašumo verslo derybose.
4. Padėkite nustatyti prioritetus ir sutelkti dėmesį tik į svarbiausius dalykus.
Terminai tiesiogiai veikia jūsų laiką (ir visiems kitiems). Todėl jie verčia jus tvarkyti savo užduotis pagal prioriteto tvarką, kad dirbtumėte tik su tikslais, kurie priartėtų prie jūsų prasmingiausių tikslų. Turite išmokti sutelkti dėmesį į pagrindinius etapus ir tiesiog pasakyti "ne" likusiems. Priešingu atveju, jūs būsite apiplėšta, sijodami per savo el. Pašto dėžutę, slinkdami savo "Facebook" sklaidos kanalą arba įtrauksite į kitas pareigas, dėl kurių galėsite pateikti blogai suplanuotus ir atliktus rezultatus, kurie labiausiai svarbūs. Kitaip tariant, jei jūs negailestingai nesusiję su prioritetu, kaip praleidžiate laiką - kokius terminus jums reikia daryti - jūs būsite vidutiniškas atlikėjas, o jūsų terminai ateis ir eis teisingai.
5. Laikykite jus nuoširdžiai ir nenoriai pažadų, kurių negalite laikyti.
Terminai yra skirti visiems naudai, tačiau jums nereikia pasakyti "taip" visiems. Iš tikrųjų, jei jūs suprasite, kad pasiūlytas terminas yra pernelyg nerealus, kad galėtumėte atlikti kokybišką darbą, tai yra jūsų atsakomybė, kad grįšite atgal ir įsitikintumėte, jog neprarasite galutinių rezultatų mainais už skubėjimą, kad jūsų pristatytas produktas būtų išsiųstas. Kairėje pusėje kai kurie terminai yra pernelyg silpni, todėl jūs galėsite atsilaisvinti, o ne priversti save kūrybiškai suvokti, kaip turėsite pasiekti tikslą. Įvertinkite savo stipriąsias ir silpnąsias puses, palyginti su bet kuriuo nustatytu terminu, kuris jums siūloma ir per savo vidinį terminų nustatymo procesą. Visada eik į saldus vietas, kur terminai paskatina jus imtis veiksmų, o ne mieguistumas; ir kur jie skatina kūrybiškumą, o ne kankina. Nesvarbu, ar esate "solopreneur", tiesiogiai dirbantis su klientais, ar dirbate su keliais savo darbuotojais, visada stenkitės atidžiai valdyti lūkesčius, kai kalbate apie terminus. Niekada nepadarykite pažadų, kurių negalite išlaikyti.
6. Leiskite įveikti mažus gedimus ir toliau judėti pirmyn.
Kai kurie žmonės nori beveik tobulų rezultatų, kai kalbama apie jų amatus, verslą ar karjerą. Tai iš esmės nėra blogai, nes tai gali padėti jus įveikti kai kuriuos jūsų dabartinius asmeninius ir profesinius apribojimus. Tačiau tobulėjimas gali tapti milžinišku keliu, kad būtų pasiekta pažanga, jei leisite ją įveikti visus savo sprendimų priėmimo proceso aspektus. Laimei, kai esate per trumpą terminą, jūs priversate save įdėti norą tobulumo backseat, kad atitiktų jūsų terminą, kuris yra svarbesnis nei begalinis tweaking savo rezultatus. Padarykite tai pakankamai laiko, ir tai tampa jūsų praktikos dalimi. Kad pasiektumėte terminus, gali tekti laikinai panaikinti gražių funkcijų ir apriboti savo pasiekimus, kad būtų minimalus gyvybingas produktas (MVP). Žurnalistams ir rašytojams terminai verčia mus nustoti štampuoti paragrafą ir labiau dėmesio skirti apdailos straipsniui, kiek įmanoma, su laiko apribojimais.
7. Padidinkite savo pasitikėjimą.
Siekiant nuosekliai laikytis galutinių terminų, jūs ir jūsų komanda turėsite didesnę pasitikėjimą ilguoju laikotarpiu. Pasitikėjimas, kurį galite pasiekti pervežant produktus ir įkurdami savo kūrinius į realų pasaulį, leidžia ne tik ateityje prisiimti daugiau klientų ar atsakomybės, bet ir ištirti naujus metodus, technologijas ir dar labiau tobulinti savo žaidimą.
8. Primenkite tau už sėkmę.
Gebėjimas laikytis terminų yra patikimas metrikas, skirtas įvertinti našumą, ypač verslo pasaulyje, jei parduodate save kaip paslaugą. Net jūsų ne darbo gyvenime asmeninių terminų nustatymo praktika taip pat yra pagrindinis asmens ir verslo sėkmės rodiklis. Remiantis bestseleriu autoriu ir pranešėju Brian Tracy, nustatant terminus, sėkmės tikimybė padidina net 11,5 karto.
Strateginių terminų nustatymas ir jų kūrimas jums.
Kai kurie terminai neleidžia pasiekti gerų rezultatų, o ne palengvinti jų įsigijimą.
Iš tiesų, nepagrįstais terminais (kartu su vilkinimo, prasto laiko valdymo, neefektyvumo ir kitais veiksniais) gali prisidėti didelis skaičius (52 proc.) Bendrovių, kurios nesilaiko terminų.
Kad užtikrintumėte, kad terminai padės jums vėl ir vėl pasiekti teigiamų rezultatų, apsvarstykite tai.
1. Priimkite SMART (konkrečią, išmatuojamą, pasiekiamą, atitinkamą, nustatytą laiką) sistemą arba panašią strategijos tikslų nustatymo strategiją. Būtinai nustatykite konkrečius ir pasiekiamus tikslus kiekvienam projekto dalyviui, kad visi būtų atsakingi.
2. Nustatykite pagrįstus etapus ir atitinkamus terminus įtraukdami visus ir pateikdami atsiliepimus apie tai, kaip geriausiai planuoti užduotį ar projektą. Terminas negali būti nei pernelyg lengvas, nei pernelyg sudėtingas.
3. Įgyvendinkite pranašumus ir nuobaudas už nesilaikymą ar terminą.
4. Jei nebūsite tiesiogiai elgtis su klientais, įtraukite reikiamus žmones į galutinį nustatymo procesą, kad galėtumėte išlaikyti save ir savo komandą atsiskaityti už nustatytus terminus.
Atminkite, kad galutinis terminas gali būti skausmingas, tačiau tai veiksminga priemonė, padedanti užbaigti darbą. Pasinaudokite ja, norėdami paaiškinti tikslą, motyvuoti žmones ir sukurti teigiamus pokyčius.