Nepelno organizacijų biudžeto apskaita
Kaip ne pelno organizacija, jūsų apskaitos programinė įranga turi būti pajėgi tiksliai tvarkyti donorų, dotacijų, investicijų ir lėšų surinkimo renginių įnašus ir rengti ataskaitas, kuriose būtų lengviau pateikti IRS formą 990 ir kitas mokesčių ataskaitas. Mažoms ne pelno organizacijoms nėra pinigų, skirtų brangioms specializuotoms apskaitos programoms, todėl aš suapvalinčiau keletą pigių variantų.
Savanoriai, neturintys didelės apskaitos patirties, neturėtų kurti programinės įrangos sąskaitų be CPA ar ne pelno finansų specialisto pagalbos. "Northland Foundation" yra geras sąskaitų planas, kurį galima naudoti ne pelno organizacijų apskaitos programinei įrangai.
Šis sąrašas tikrai nėra išsamus. Aš neįtraukiau programinės įrangos, reikalaujančios susisiekti su pardavimo asmeniu už kainų pasiūlymą arba aukštesnės kainos apskaitos programinę įrangą.
01 - SĄSKAITOS
Jei šiuo metu naudojate " QuickBooks" , "Quicken" arba "Simple Accounting / Sage 50", jūsų sąskaitų planą galima importuoti (tačiau sandoriai negalima). Nauji ne pelno organizacijos gali sukurti savo sąskaitų schemą arba pasirinkti vieną iš daugelio pavyzdžių, kurie turi nuorodų į T3010, 990 arba 990 EZ. SĄLYGŲ vienos vartotojo versija gali būti naudojama keliuose kompiuteriuose, tačiau duomenų bazę reikės nukopijuoti tarp kompiuterių. Tinklo versija palaiko iki penkių vartotojų vietiniame tinkle arba naudojantis internetu, tuo pačiu ir prieiga prie duomenų bazės.
- Stebėkite pajamas ir išlaidas
- Stebėti fondo likučius
- 15 skirtingų ataskaitų galima eksportuoti į PDF, Excel ir CSV
- Metinis biudžetas
- Mokėtinos sąskaitos
- Patikrinkite spausdinimą
- Parama kelioms organizacijoms viename kompiuteryje
- Importo indėliai iš "DONATION" programinės įrangos
- Paprasta duomenų atsarginė kopija su priminimais, atsargine kopija USB diske ar kitomis žiniasklaidos priemonėmis arba šifruoto atsarginių kopijų siuntimas į internetinę atsarginę kopiją
Kaina: 120 USD vienam vartotojui arba 200 USD iki penkių vartotojų per metus.
Nemokamas bandymas: 60 dienų
Platforma: " Windows"
Parama: vyksta
Parama: 1 metai
Sužinokite daugiau: software4nonprofits.com
02 - Aplos
"Aplos" yra internetinė apskaitos programinė įranga, specialiai sukurta bažnyčioms ir ne pelno siekiantiems asmenims, todėl ją galima pritaikyti taip, kad būtų galima nustatyti savo finansinius poreikius. Jie veikia nuo 2008 m. Ir yra puiki galimybė mažoms nepelno organizacijoms apskaityti. Prenumerata apima visas funkcijas, reikalingas ne pelno apskaitai, o jūs galite pridėti papildomų elementų, tokių kaip "Investicijų valdymas".
Be to, palaiko tiek naudotojų, kiek reikia organizacijai, bet ir trunka mažiau nei valandą, kad išmoktų naršyti ir naudoti. Taip pat siūlo keletą privalumų, palyginti su darbalaukio programine įranga, pvz., Duomenų atsargine kopija, prieiga prie jos bet kuriame kompiuteryje ir jokių atnaujinimų ar naujinių įdiegimo.
Pagrindinė apskaitos programinė įranga apima:
- Tikroji fondo apskaitos funkcija
- Paskyros priežiūra, skirta jūsų paskyrų valdymui
- Patikrinkite registraciją įrašams apie sandorius
- Žurnalo įrašai
- Tinkintos ataskaitos
- Biudžeto sudarymas
- Mokėtinos sąskaitos
- Gautinos sumos
- Firminiai tinklalapiai, kuriais galima priimti internetines aukas
Įmokų valdymo modulis apima:
- Lengvas duomenų įvedimas labdaros įmokoms
- Automatiniai įmokų apskaitos įrašai
- Stebėkite asmens įmokas
- Įnašo paskelbimo spaudiniai
- Donorai automatiškai įtraukiami į Žmonių duomenų bazę.
Kaina: " Aplos" apskaita yra 15 JAV dolerių per mėnesį vienam vartotojui ir 25 JAV doleriai per mėnesį 2+ naudotojams. Norėdami pridėti "Contributions Management", tai yra $ 15 / month daugiau. Naujoji bažnyčia ar ne pelno įmonės taip pat gali nemokamai naudotis šešis mėnesius.
Nemokama bandomoji versija: 15 dienų
Platforma: internetinė
Parama: vyksta
Parama: vyksta
Sužinokite daugiau: AplosSoftware.com
03 - "Zoho" knygos su nekomerciniais moduliais
"Zoho" yra internetinis biurų komplektas su paprastais įrankiais, kurie visi dirba kartu. Verslo programos apima apskaitos programinę įrangą " Zoho Books" , CRM programą, kuri gali būti naudojama donorų stebėjimui ir integruojama su el. Pašto adresu, žmogiškųjų išteklių modulis, kuris nemokamas iki 10 darbuotojų, be kitų. Kai kurie "Zoho Books" autoriai ne pelno siekdami palaiko kelias valiutas, palaiko banko ir kredito kortelių sąskaitas, dalijasi duomenimis su buhaltere ir gali gauti internetinius mokėjimus. "Zoho" knygas gali naudoti du vartotojai, turintys papildomą naudotojo palaikymą už 5 JAV dol. Per mėnesį.
Nemokami arba pigūs moduliai, skirti ne pelno siekiantiems moduliams, yra prieinami "Zoho Marketplace" ir apima:
- Donorų valdymas
- Klubo registracija
- Savanorių registracija
- Grantų stebėjimas
- Bendrijos skelbimų lenta
Kaina: $ 24 per mėnesį arba $ 240 per metus
Nemokama bandomoji versija: 30 dienų
Platforma: internetinė
Parama: vyksta
Parama: 1 metai
Sužinokite daugiau: zoho.com/books
04 - didelis EZ
"Big EZ" nėra atskira apskaitos programinė įranga, kuri yra skaičiuoklės šablonas, skirtas naudoti su "Microsoft Excel". Tai nereikalauja dvigubo įrašo apskaitos ir atnaujinama kasmet, įtraukiant naujausius IRS mokesčių reglamentus. Šablono failai susideda iš 12 mėnesinių failų su pritaikomomis pajamų ir išlaidų stulpeliais.
"Big EZ" yra galimas apskaitos sprendimas labai mažoms pelno nesiekiančioms organizacijoms, turintis buhalterį, kuris yra susipažinęs su "Excel". "Big EZ" gali būti naudojamas tik viename kompiuteryje. Nors šablonas nereikalauja jokio "Excel" programavimo, suprasdamas, kaip "Excel" darbai, naudojant "Big EZ" tikrai bus lengva. Šablono paketą galima atsisiųsti iškart po to, kai įsigijote internetu.
- 10 mėnesių ir 14 metų suvestinių ataskaitų
- Pagalbos mygtukai nukreipia naudotoją
- Sekti 12 pajamų ir 24 išlaidų kategorijas ir sekti iki 100 subkategorijų
- Knygų sutikrinimas
- Riedėjimo stebėjimas
- Biudžeto sudarymas
- "Multiple Entity" versija iki 4 sąskaitų (žmonės, partnerystės, organizacijos ar įmonės)
Kaina: $ 59,95- $ 99,95
Nemokamas bandymas: 7 dienos
Platforma: " Windows"
Parama: 1 metai
Sužinokite daugiau: BigEZ.com
05 - "Araize FastFund" apskaitos standartas
Ši programinė įranga buvo sukurta pagal CPA, kad konkrečiai atitiktų fondų apskaitos ir FASB ataskaitas nepelno organizacijoms, o tai yra puikus pranašumas. Trūkumas yra tas, kad standartinės programinės įrangos kaina apima tik 30 dienų telefono palaikymą. "FastFund" taip pat turi lėšų rinkimo programinę įrangą ir darbo užmokesčio programinę įrangą, tačiau kiekviena iš jų atsiras dar 300 JAV dolerių. Iš to, ką galėčiau nustatyti, tik užmokesčio fondo programinė įranga integruojama į apskaitos programinę įrangą.
- Fondo balanso audito ataskaitos
- FASB 117 reikalavimus atitinkančios ataskaitos
- Ne pelno siekianti terminologija ataskaitose
- Programos biudžetai
Kaina: 299 USD
Nemokama bandomoji versija: 30 dienų
Platforma: " Windows"
Parama: 30 dienų
Parama: 1 metai
Sužinokite daugiau: FastFund apskaitos standartas
06 - QuickBooks nepelno
Dauguma ne pelno organizacijų naudoja labai populiarią "QuickBooks" apskaitos programinę įrangą. Nors ši programinė įranga gali būti per brangu daugumai mažų ne pelno organizacijų (žr., Jei galite tai rasti "TechSoup.org"), ji turi būti įtraukta į šį sąrašą. "QuickBooks Nonprofit" turi visas "QuickBooks Pro" funkcijas su įrankiais, skirtais ne pelno organizacijoms. Išplėstinės ataskaitos apima dotacijų ir išlaidų plano biudžeto stebėjimą. "QuickBooks" taip pat turi daugybę priedų (papildomų mokesčių) už darbo užmokesčio kreditinių kortelių apdorojimą, sąskaitų apmokėjimo paslaugas, spausdinimo čekį ir dar daugiau - todėl yra patogumų, tačiau jie gali iš tikrųjų sudėti.
- Stebėkite aukojimus ir pažadus
- Specializuotos nepelno leidimui skirtos pamokos
- Lengva išmokti naudotis
- Geras klientų aptarnavimas
- Lėšų surinkimas ir įkeitimo parama
Kaina: " Retails" už 400 JAV dolerių, tačiau galite rasti pigesnių "QuickenBooks NonProfit" kainų internete.
Nemokamas bandymas: Nėra, 60 dienų pinigų grąžinimo garantija
Platforma: " Windows"
Parama: vyksta
Parama: 1 metai
Sužinokite daugiau: " QuickBooks" nekomercinė svetainė
07 - "QuickBooks Online Essentials"
Pigesni ir patogesni QuickBooks parinktis yra "QuickBooks" internete, nors nėra jokio ne pelno modulio, todėl apskaitos pareigūnas tikrai turės padėti kurti programinę įrangą. Kitas variantas - naudoti knygą "Neveikiančių" "QuickBooks", rodanti organizacijoms, kaip dirbti su programine įranga, kaip yra. "QuickBooks Online Essentials" palaiko tris vartotojus, turi "iPhone", "BlackBerry" ir "Android" programas bei automatizuotą internetinę bankininkystę. Galite pridėti darbo užmokesčio modulį.
Kaina: $ 25 arba $ 51.16 su darbo užmokesčiu
Nemokama bandomoji versija: 30 dienų
Platforma: internetinė
Parama: vyksta
Parama: 1 metai
Sužinokite daugiau: " QuickBooks Online Essentials"
08 - "GnuCash"
"GnuCash" yra dvigubo įrašo apskaitos programinė įranga, kuri puikiai tinka smulkiajam verslui, tačiau ji gali dirbti tik labai mažose ne pelno organizacijose, kurios neprieštarauja tam tikrų skaičių įtraukimui į "Excel", norint gauti tinkamas ataskaitas, nes trūksta bet kokių ne pelno papildinių arba papildiniai. "GnuCash" įtraukia jį į šį sąrašą, nes jis nemokamas, palaiko keletą valiutų ir yra išverstas į kelias kalbas.
- Aktyviai išvystyta
- Gera finansinių ataskaitų rinkinys
- Susitarimo pareiškimas
- Parama investicijoms
- Darbo stebėjimas gali būti naudojamas lėšų rinkimo tikslais
- Biudžeto sudarymas
- Patikrinkite spausdinimą
- Hipotekos ir paskolų parama
Kaina: nemokama
Nemokama bandomoji versija: n / a
Platforma: " Windows", "Mac" ir "Linux"
Parama: internetinis vartotojo vadovas, vadovėliai ir koncepcijų vadovas
Parama: 1 metai
Sužinokite daugiau: GnuCash.org