Kolekcijos taisyklė Nr. 1 nurodo, kad kuo ilgiau sąskaitos yra neapmokėtos, tuo mažiau tikėtina, kad bus sumokėta. Kolekcijos taisyklė Nr. 2 yra beveik tokia pat svarbi:
Kolekcijos Taisyklė Nr. 2: kai kurie žmonės nemokės, nesvarbu koks.
Tokiais atvejais galite pasinaudoti vienu iš šių būdų: nurašykite sumą iš savo pardavimo ir imkite mokesčių atskaitymą už blogą skolą .
Kad galėtumėte atskaityti blogas skolas, turite naudoti kaupimo principą apskaitos sistemai .
Dauguma mažųjų įmonių naudoja grynųjų pinigų sistemą. Pagal kaupimo principą galite užsisakyti pardavimą kliento sąskaitoje faktūroje, tačiau jei negausite sumokėto mokesčio, gali atsirasti neužtikrinta paskyra.
Tarkime, kad naudojate kaupimo sistemą ir norite susimokėti pinigų sumą arba atskaityti mokesčius.
Pirma, įsitikinkite, kad suprantate ir taikote įstatymus, susijusius su vartojimo kreditu ir kaupdami blogas skolas. Jūs nenorite, kad turėtumėte susidurti su ieškiniu iš drąsaus kliento arba būti apkaltintas priekabiavimu.
Kaip pradėti kolekcijų procesą
Jūs bandėte mėnesius, kad klientas galėtų sumokėti, išsiųsdamas laiškus, netgi perkeldamas šį klientą į kolekcijų agentūrą. Nieko nedirbo. Tačiau ši finansinė tamsa yra ryški vieta; galite išskaityti šią blogą skolą iš savo gautinų sumų. Štai kaip veikia šis procesas:
- Per metus jūs gaunate gautinas sumas, kurias surenkate ... ir tam tikras gautinas sumas, kurioms kyla problemų rinkdami.
- Metų pabaigoje paleiskite " Atsiskaitymų senėjimo ataskaita", norėdami pamatyti, kas ilgai nesumokėjo, ir ką jūs bandėte kruopščiai surinkti iš.
- Jei klientas nebebus aktyvus arba nustojo mokėti, galite sumažinti šio kliento likutį iš bendrų pardavimų, kad sumažintumėte pajamas.
- Pridėkite visas blogas skolas, kurias norite nurašyti. Įsitikinkite, kad tikrai norite nurašyti šias skolas. Jei vėliau gausite pinigus iš kliento, turėsite panaikinti nurašymą ir paskelbti mokėjimą kaip pajamas.
- Perskaitykite sąrašą savo mokesčių konsultantui ir suskaičiuokite nesumokėjusius. Tada galite reikalauti atskaityti visą savo blogų skolų sumą savo verslo deklaracijoje.
Ką daryti, jei klientas moka vėliau? Kartais klientai, kurie, jūsų manymu, niekada nebus sumokėti, grįš vėliau ir sumokės jums. Turėsite skaičiuoti šias pajamas, o jūsų buhalteris turės atsiskaityti už blogos skolos grąžinimą savo mokesčių deklaracijoje.
Kaip dokumentuoti, kad tai tikrai bloga skola?
Kaip ir kiti mokesčių nurašymai, IRS nori dokumentų ; jie nori būti tikri, kad jūsų blogos skolos išskaičiavimai yra teisėti. Kai kuriais būdais galite dokumentuoti šias blogas skolas:
- Laikykitės dokumentų, susijusių su jūsų kolekcija: laiškus klientams, telefono skambučių datos ir rezultatus
- Laikykitės senatvės ataskaitos, kad galėtumėte parodyti, kiek šių skolų nebuvo.
- Jei samdote kolekcijos agentūrą, saugokite dokumentus ar sutartį, susijusią su šiuo sandoriu, ir bet kokią korespondenciją, kuri parodo surinkimo agentūros pastangas surinkti.
- Užregistruokite bet kokią informaciją, kuri paskatins jus manyti, kad šie klientai nebus sumokėję arba kad jūsų kolektyvo pastangomis pasiekėte neapibrėžtumą, pvz., Bankroto pranešimas laikraštyje arba laiškas, kuris jums buvo grąžintas kaip nepateikiamas.
Kitaip tariant, laikykitės bet kokių įrašų, susijusių su šia bloga skolų, siekiant pagrįsti savo nurašymą IRS.