Patarimai, kaip kartu laimėti pasiūlymą per RFP procesą
Atsakydamas į paraiškos užklausą (RFP), iš tikrųjų reikia tikslumo, žinių ir kompetencijos dalyko, tuo pat metu įtikinant savybes dorybėms ir savybes, kurios paverčia jus geriausiai atitinkančiai bendrovei susijusioms užduotims. Prašymus teikti pasiūlymus paprastai vertina direktorių grupė arba komitetų taryba, turinti tokią patirtį, kad greitai gali nustatyti įmonių, kurios atsako arba konkuruojančios dėl konkretaus projekto, įgaliojimai. Atsakydamas į prašymą dėl pasiūlymo (RFP) reikia įgūdžių ir mes norime, kad jūs gautumėte darbą, todėl pateikiame šiuos paprastus patarimus, kurie leis jums veiksmingai atsakyti į RFP.
The
01 - Ar suprantate, kokios paslaugos reikalingos?
The
02 - Kokia problema yra išspręsta?
Jei pateikiamas prašymas dėl pasiūlymo, iškilo problema. Jūs turite įvertinti metodą, kurį naudosite, kad išspręstumėte problemą. Pateikite turimus įgūdžius, išteklius ir metodikas, kuriuos naudosite problemai spręsti. Sudėkite planą, kuriame paaiškinta, kaip patenkinsite kliento tikslą ir suteiksite prioritetą atsakydami į jo RFP.
03 - Sukurti ir pripažinti kliento prioritetus
Daugumoje agentūrų, išduodančių prašymą dėl pasiūlymo, yra konkretūs reikalavimai, kuriuos reikia įvykdyti, pradedant nuo svarbiausio veiksnio. Įvertinkite save ir nustatykite, kiek svorio jūs teikiate tam konkrečiam veiksniui jūsų atsakyme. Pateikite aiškų ir glaustą būdą spręsti šį svarbų veiksnį.
04 - Projekto apimtis
Projekto apimties supratimas leis jums parengti geriausią komandą, išteklius ir terminus, reikalingus sprendžiant problemą. Apimtis turi būti apibrėžta kliento ir turi būti nagrinėjama RFP su ištekliais, logistika, idėjomis ir praeities patirtimi, kaip jūsų įmonė su ja susidorojo.
05 - kliento lūkesčiai
Buk tikras. Negalima kurti idealizuotų scenarijų su neįtikimais sprendimais ir metodika, parengti realius sprendimus, tikrus komandos narius ir atsakyti į konkrečius sprendimus bei pateikti, jei įmanoma, esamus sprendžiamus klausimus. Tvarkaraštis turi būti jūsų RFP atsakymo dalis, į kurį turi būti įtraukiami lūkesčiai, kada pradėti, ką daryti, kai bus nustatyta, ar netgi kaip pateikti laikinus sprendimus, jei reikia.
06 - du yra geresni už vieną
Stenkitės pateikti alternatyvius būdus, kaip išspręsti problemą. Pateikdami keletą alternatyvių variantų, klientas galės mąstyti, kad turite puikią patirtį ir kad galėtumėte susidoroti su nenumatytomis sąlygomis, kylančiomis dėl dabartinės problemos. Nurodykite savo pasirinktis, jei nenurodyta kitaip, todėl klientas savo RFP gali atsakyti į keletą pasirinkimų.
The
07 - Žmogiškieji ištekliai - išmoktos pamokos
Pateikti konkrečius praeities patirties pavyzdžius ; nustatyti panašius sprendimus ir panašias problemas, su kuriomis dirbote. Tai padidins tikėjimą tave ir pakeis jus viename iš finalistų. Prisimink savo grupę, prisiminkime, kad mes kalbame apie komandą, kuri dalyvaus projekte ir turės paaiškinti, kaip jos įveikia bendras problemas.
08 - tu ne vienintelis
Be to, atsakydami į klientą, taip pat turite neutralizuoti konkurentų varžybas . Nemanykite, kad esate vienintelis atsakymas į pasiūlymą. Pateikite realias idėjas apie tai, kaip pasirinkti save prieš kitas įmones. Pažymėkite savo stipriąsias puses ir pabandykite sumažinti savo silpnumą. Visais būdais nenorite kalbėti apie savo konkurentus, prisiminkite, kad yra apie jus.
09 - pridėtinė vertė
Pateikite klientui platesnes alternatyvas, kurios papildytų konkretaus klausimo dėl prašymo pasiūlymą. Siūlykite kitus dalykus ir veiksmus, kurie klientui papildomai sutaupytų. Nurodykite vertybių inžinerijos alternatyvas, kurias galite naudoti arba kaip taupyti pinigus savo klientams, bet vis dar spręsdami RFP nurodytą problemą.
10 - komanda
Įtraukite pagrindinius žmones, turinčius patirties dirbant su panašiais projektais . Naudokitės komandos nariais, turėdami papildomą mokymą, mokymą ir kitą mokymosi patirtį. Pateikite išteklių charakteristikų lentelę, projekto metu skirtą laiką, kai jie dalyvaus ir kai ištekliai bus ištraukti iš projekto.
11 - laikotarpis
Dabartinis laikotarpis ir konkreti tvarkaraštis , kaip bus išspręsta problema arba kaip tęsis įgyvendinimo procesas. P6 arba MS Project grafikas parodys jūsų supratimą apie projektą ir, jei jo ištekliai pakrauti, dar geriau.
12 - Pateikite nuorodas
Nustatykite panašias agentūras, kuriose yra panašių problemų, su kuriomis dirbote, ir kokių sprendimų ir problemų turite spręsti. Nurodykite kontaktinius pagrindinius žaidėjus, projekto apimtis, tvarkaraščius, išlaidas ir problemas, su kuriomis susiduria sprendžiant panašius klausimus su kitais klientais.