Kadangi daugelis verslo savininkų kenčia išlaikyti pusiausvyrą per drąsos tvarkaraščio vidurį, apskaitos užduotys dažnai kyla tiesiai į kelią. Tačiau tiksli buhalterija gali reikšti skirtumą tarp likvidavimo ir uždarymo dėl pinigų srautų ar mokesčių problemų. Jei atsidursi apskaitos pareigose, laikas išvalyti, kol jūsų verslas tampa vienos iš šių bendrų problemų auka.
Prarasti pajamas
Nesusijusios gautinos sumos gali padėti jums gauti daugybę potencialių pajamų, bet nedaug realių pinigų. Be būdų vienu metu valdyti visas neįvykdytas sąskaitas faktūras ir stebėti, kuris iš jūsų klientų vis tiek skolingas jums, jūs rizikuojate prarasti pajamas iš senstančių sąskaitų. Toks grynųjų pinigų srauto sutrikimas gali priversti paskolą padengti, kad padengtumėte išlaidas, o jūsų verslas susilpnėtų. Geriausias būdas išvengti pernelyg ilgai siųstų sąskaitų yra naudoti sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą, kuri klientams siunčia automatinius priminimus, atsižvelgiant į terminus.
Nepervertinti išlaidų
Nedideli pirkimai, pasikartojantys mokėjimai, paslėpti mokesčiai ir palūkanų mokesčiai sparčiai kaupiasi. Nepavykus atsekti šių "papildomų" išlaidų, gali atsirasti didelis neatitikimas tarp pinigų, kuriuos, jūsų nuomone, turite ir faktinius jūsų verslo turimus išteklius. Daugelis verslo savininkų taip pat pamiršta stebėti nedidelius piniginius pirkimus, kurie yra nedideli pinigai, o tai leidžia palikti galimybę atidaryti nedidelę pinigų sąskaitą.
Permokėti mokesčiai
Neužbaigtos ar netyčinės knygos nesuteikia tikslios verslo sąnaudų, kurias galite reikalauti iš savo metinės mokesčių deklaracijos, ataskaitą. Tai gali reikšti prarasti daugybę atskaitymų ir mokėti daug daugiau, nei jūs turite. Vyriausybė nesiruošia sugrįžti už jus ir nurodyti, kur jūs galėjote padaryti geriau, taigi jūsų atsakomybė yra užregistruoti visas su verslo operacijomis susijusias išlaidas ir nurodyti visus jų mokestinius laikotarpius.
Asmeninius ir verslo sandorius laikykite atskirai ir laikykitės kvitų, kad patvirtintumėte pirkinius.
Atlikti auditą
IRS ieškodamas tam tikrų " raudonųjų vėliavų ", nuspręsdamas, ar audituoti asmenį ar įmonę, iš kurių vienas nuolat parodo nuostolius trejus metus ar ilgiau. Kai kurie žmonės sukūrė netikrą verslą, kad galėtų nurašyti išlaidas, o IRS galų gale patikrins, ar šios bendrovės yra teisėtos. Klaidos buhalterijoje, kurios rodo nuostolius, kurių nėra, ar didesnius nuostolius, nei jūsų iš tikrųjų patirtas verslas, gali pastebėti ką nors iš IRS ir sukelti auditą.
Darbo užmokesčio ir pardavimo mokesčio sankcijos
Kaip verslo savininkas, jums reikia sekti mokesčius, susijusius su darbo užmokesčiu ir prekėmis, kurias jūs parduodate ir kuriems taikomas pardavimo mokestis. Tai turi būti mokama kaip įprastos mokesčių deklaracijos dalis. Neteisingas ataskaitų teikimas ir mokėjimas gali sukelti IRS įspėjimą. Jei jie nuspręstų suabejoti jūsų mokėjimu, gali būti, kad jūs esate susimaišę ilgai ir brangiai kainuojančiai mūšio metu, kuri jus atleis nuo jūsų verslo ir neigiamai paveiktų pelną.
Laiko švaistymas
Kai nepadarysite švarios apskaitos tvarkymo prioriteto, jūs turėsite pabėgti, kad pasivytų kiekvieną kartą, kai jums reikia užbaigtų knygų finansiniam sandoriui.
Kuo daugiau turite skubėti, tuo labiau tikėtina, kad padarysite klaidų, kurias reikia taisyti. Laikas, prarastas šiam valymo procesui, kainuoja jūsų verslą daug daugiau nei kas kelias minutes, kad užpildytumėte knygas. Jei skubėdami padarysi kokių nors rimtų klaidų, ateityje galėtumėte susidurti su didesnėmis problemomis.
Išvengti apskaitos klaidų
Smulkaus verslo vykdymas yra pakankamai sudėtingas, be streso, susijusio su reguliariais apskaitos užduotimis. Patyręs buhalterio samdymas užsiima našta ir labai sumažina galimybes susidurti su verslo lėšomis. Duok savo buhalteriui bet kokią informaciją, kurią jis ar ji turi, kad išlaikytumėte tikslius įrašus, ir palaikykite ryšių linijas, kad užtikrintumėte, jog duomenys nebūtų praleisti arba neteisingai perkelti.
Nuo pat pradžių tvarkytų rinkmenų ir įrašų daugialypis balansavimas kiekvieno mėnesio, ketvirčio ir mokestinių metų pabaigoje yra daug lengvesnis.
Turėdami aiškų vaizdą apie pajamas, išlaidas, pelną ir grynųjų pinigų srautus, galite valdyti savo verslą, žinodamas, kad turite pakankamai pinigų , kad palaikytumėte kasdienes operacijas ir skatintumėte ilgalaikį augimą.