Kas yra ataskaitų mokėjimo senėjimo ataskaita?
Paprasčiau tariant, sąskaitų apmokėjimo senėjimo ataskaita suteikia jums apžvalgą, ką jūsų verslas skolingas tiekimui, inventoriui ir paslaugoms.
Greitas žvilgsnis į šią ataskaitą atskleidžia jūsų kreditorių tapatybę, kiek kiekvienam kreditoriui reikia pinigų ir kiek laiko jis buvo skolingas.
Kaip pateikiama sąskaitų apmokėjimo senėjimo ataskaita?
Šios ataskaitos rūšiuoja jūsų mokėtinas sumas, suskirstydamos jas į laiką, praėjusį nuo sąskaitos faktūros, prašančios mokėjimo gavimo. Paprastai pirmame stulpelyje pateikiami jūsų tiekėjų sąrašai. Kituose stulpeliuose nurodoma visa skolinga suma. Papildomuose stulpeliuose pateikiamas mokėjimų, kurie yra trumpesni nei 30 dienų, suskirstymas nuo 31 iki 60 dienų amžiaus, nuo 61 iki 90 dienų senumo ir daugiau nei 90 dienų.
Kokią vertę pateikia ataskaitų mokėjimo senėjimo ataskaita?
Skolinimosi laikotarpio ataskaitos yra labai efektyvus būdas verslui stebėti savo išlaidas. Tai gali būti labai naudinga, kai reikia valdyti griežtą pinigų srautą, nes ji padės jums nustatyti, kuris iš jūsų pardavėjų turėtų būti nedelsiant sumokėtas ir kuris gali palaukti šiek tiek ilgiau.
Taip pat lengviau matyti artėjančius įsipareigojimus, kurie gali padėti planuoti mokėjimus. Galų gale, tinkamai naudojant paskolų mokėjimo senėjimo ataskaitą, galite padidinti savo įmonės finansinį stabilumą per biudžeto sudarymą ir pasiruošti jo augimui ateityje.
Kaip dažnai turėtų būti peržiūrėta sąskaitų apmokėjimo senėjimo ataskaita?
Daugeliu atvejų ataskaitinių mokėjimų senėjimo ataskaita turėtų būti vykdoma ir peržiūrimi kas mėnesį.
Tokiu būdu galite sužinoti, ar tinkamai atliekate mokėjimus, ar per daug naudojatės kredito paslaugomis. Tai taip pat suteikia jums galimybę greitai nustatyti galimas problemas, kad galėtumėte imtis priemonių jiems spręsti. Be to, ji gali pateikti apskaitos informaciją, reikalingą jums kurti ir įgyvendinti strategijas, kurios pagerina jūsų verslo pinigų srautų padėtį. Pvz., Galite išbandyti savo ranką, kad derėtų dėl geresnių sąlygų su savo pardavėjais, paprašydami arba nuolaida greitam mokėjimui ar pratęstos datos.
Ką reikia atkreipti dėmesį, kai peržiūrėjote šią ataskaitą?
Kadangi sąskaitų apmokėjimo senėjimo ataskaitos paprastai yra pagrįstos praėjusio laiko tarpu nuo sąskaitos faktūros gavimo, labai svarbu prisiminti, kad ne visi mokėjimų tvarkaraščiai yra vienodi. Kai kurie pardavėjai leidžia mokėti trisdešimt dienų; kiti turi trumpesnius arba ilgesnius langus. Tai reiškia, kad ilgiausias negrąžintas įstatymas gali iš tikrųjų nebūti pirmasis. Peržiūrėdami ataskaitą ir planuodami savo mokėjimus, svarbu išlaikyti faktines datas. Be to, kai kurie pardavėjai siūlo nuolaidas, kai mokėjimas gaunamas per tam tikrą laikotarpį; jei ši nuolaida yra didelė, tai gali paskatinti sumokėti sąskaitas faktūras kitoms.
Kas atsitiks, jei netinkamai naudosite ataskaitų mokėjimo senėjimo ataskaitą?
Nors pasaulis, kaip žinome, neabejotinai nebus baigtas, jei atsisakysite patikrinti kelis sąskaitų senjimo ataskaitas, jūs rizikuojate praleisti progą arba atsidurti sunku su kreditoriais. Šios ataskaitos peržiūra reguliariai suteikia jums galimybę stebėti išlaidas, prižiūrėti mokėjimus, kuo anksčiau nustatyti galimas problemų sritis ir nustatyti sritis, kuriose galėtumėte įgyvendinti naujas strategijas ir pagerinti įmonės pinigų srautus. Kadangi šios užduotys yra gyvybiškai svarbios įmonės sėkmei, laikas, kurį praleidžia ir tikrina paskolų senėjimo ataskaitas, paprastai yra gerai praleistas laikas.