Daugumoje savininkų (arba turėtų būti) daugelio įmonių savininkų pasitraukimo iš darbo laiko valandų skaičiaus stebėjimo laikas. Jei mokate darbuotojui valandą, tas darbuotojas turi būti atskaitingas ir mokamas tiksliai už valandas, kurias jis registruoja.
Bet kas apie samdomus darbuotojus?
Priešingai nei kultūros normos, sprendimas darbuotojui priskirti darbo užmokestį, palyginti su valandiniu, nebūtinai priklauso nuo valdos ar darbuotojo atskaitomybės.
Daugelis pozicijų yra saugomos FLSA, kai kalbama apie neapmokestinamojo statuso ir neegzistuojančio statuso nustatymą. Tai reiškia, kad klasifikacija dažnai yra iš darbdavio rankų - dėl galimų ieškinių ir didelių baudų skausmo.
Užmokestis už viršvalandžius paprastai yra pagrindinis šių nustatymo veiksnys. Daugeliui pozicijų FLSA įgalioja, kad bet kuris darbuotojas, uždirbantis mažiau nei 11,38 JAV dolerių per valandą (23 600 JAV dolerių per metus), negali būti laikomas neapmokestintu ir turi būti mokamas kas valandą. Taip pat yra specialių taisyklių pardavėjams, kūrėjams ir techninėms pareigybėms. Už technines darbo vietas tai yra 27,63 JAV dolerio už valandą arba metinė atlyginimo 57,470 JAV dolerių.
Kitos pozicijos yra įpareigotos FLSA kaip samdomos remiantis įgūdžių rinkiniais ir specializuotomis žiniomis: darbo vietos, reikalaujančios diskretiškumo ir nepriklausomo vertinimo įstaigos nustatymuose; apima pareigas, susijusias su bent dviejų darbuotojų priežiūra; apima galimybę samdyti, ugdyti ar skatinti kitus darbuotojus; arba reikalauti specializuoto išsilavinimo ir patirties (pvz., teisininkai, mokytojai, gydytojai) turi būti samdomi.
Net tarp pozicijų, kurios nepriklauso FLSA įgaliojimų sričiai, sprendimas darbuotojui priskirti atleidimą nuo mokesčio ir jo neegzistuoja ne visada motyvuoja darbuotojo darbo etika. Tai gali būti pirmiausia dėl noro kreiptis į darbuotoją, kaip pirminio darbo pasiūlymo dalį, pritaikyti darbuotojui, kurio darbo grafikas labai kinta iš vienos savaitės iki nerašyto (bet tikro) biuro kodo.
Kadangi sprendimas samdyti darbuotoją yra pagrįstas daugeliu skirtingų veiksnių (ir labai nedaugelis susiję su darbuotojo asmeninėmis savybėmis), tikslinga visoje įmonėje numatyti darbuotojų atskaitomybės apsaugos priemones . Ir net kai sprendimas pripažinti darbuotoją samdomu turiniu yra prasmingas remiantis įrodymais, kad darbuotojas yra savarankiškas, sąžiningas, atskaitingas ir sugebantis dirbti, kad gautų darbą, o ne žiūrėti laikrodį, kad išbėgtų iš durų greičiau, kai perėjimas pasibaigs, atskaitingumas ir skaidrumas vis tiek duos didelių dividendų verslo savininkams.
Kaip tai padaryti?
Lengviausias būdas yra laiko stebėjimo programinė įranga . Turėkite omenyje, kad bendravimas yra labai svarbus ir gali apeiti atsparumą pokyčiams. Laimei, nauda yra įtikinama tiek darbuotojams, tiek darbdaviams.
Palaikomų darbuotojų stebėjimo laikas
Pridėta atsakomybė už aukštesnių išlaidų darbuotojus
Nors ne visada tiesa, samdomi darbuotojai paprastai uždirba daugiau pinigų per valandą nei jų valandiniai kolegos - tai yra dar viena priežastis, kodėl turėtumėte suprasti, kur vyksta tie doleriai. Jei jūsų vadovaujantis redaktorius, kuris kasmet moka 60 000 JAV dolerių, nuosekliai imasi valandų trukmės pietų pertraukų, tuo pat metu laikydamasis 40 valandų per savaitę tvarkaraščio, kasdien kainuoja 28,85 USD, o kasdien praleidžiant duris - 6 982 JAV dolerius.
Ir tai tik vienas darbuotojas.
Papildomos atskaitomybės priemonės įtraukimas per laiko stebėjimo sistemą, ypač kai ši sistema yra suporuota su GPS sekimu, paprastai yra pakankama, kad dauguma darbuotojų nevilkintų savo darbo valandų arba praleistų valandas, susijusias su asmenine veikla. Kai jūsų neoficialus bosas gali lengvai pažvelgti į jūsų darbo valandų įrašą ir pamatyti, kad per tą patį savaitę praleidote Chipotle penkias dienas, tai daug sunkiau psichiškai pagrįsti ekskursiją.
Pasirengimas pasikeitimui
2015 m. Daugelis verslo savininkų atsidūrė panikos scenarijuje, kai buvo paskelbti siūlomi federalinių viršvalandžių reglamentų pakeitimai, dėl kurių padidėtų neapmokestinamų darbuotojų riba nuo 23 600 JAV dolerių į šiaurę nuo 50 000 JAV dolerių - didžiulis šuolis. Be tikslios idėjos, kiek valandų, kurie buvo saldžioje vietoje nuo 23 660 iki 50 000 JAV dolerių, kas savaitę faktiškai buvo registruojami, panika buvo suprantama.
Per pusantros valandos viršvalandžius yra viena iš didžiausių verslo sąnaudų "iš apačios į viršų", o faktiškai padvigubinti viršvalandžius atitinkančių darbuotojų skaičių gali būti pražūtingas.
Stebėdami darbo laiką dirbantiems darbuotojams, darbdaviai nepaliekami tamsoje, kai kalbama apie tai, kas paprastai dirba daugiau nei 40 valandų per savaitę (ar tai yra 42 valandos ar 70) ir kokių veiksmų reikia imtis, kad būtų išvengta didžiulės padidėjimo ar tai užima žemesnio lygio pareigas, kad sumažintų kai kurias daugiau užduočių užduočių, kurias šias didesnes mokamas pozicijas turi jų plokštelės, pridėti naują programą, kad būtų galima automatizuoti procesus arba perduoti kai kurias užduotis.
Tikslus insight ir išteklių paskirstymas
Ar turite tikslų vaizdą, kokie projektai ar klientai gauna didžiąją dalį savo darbuotojų valandų? Tai nėra tikėtina, nebent stebite realiu laiku, kad pamatytumėte, kur esate užsikimšęs , kur gausite labiausiai sprogimo už savo pinigus ir kur jums gali tekti skirti daugiau išteklių. Darbuotojų grįžtamasis ryšys ir vadovavimo grįžtamasis ryšys yra vienas pyrago gabalas, bet žinoma, kad sunku tiksliai sužinoti, kur valandos iš tikrųjų vyksta, remiantis vien šiuo atsiliepimu. Pavyzdžiui, užduotis, kurią darbuotojas apskaičiavo už "15 minučių", gali neatsižvelgti į dviejų valandų trukmės "smegenų šturmą", kuriame dalyvavo 10 kitų darbuotojų, kūrimo darbai, kurie buvo sukurti galutiniam rezultatui svetainėje arba laikas darbuotojas praleido atsakyti į el. laiškus, susijusius su projektu.
Naujos invazijos į lankstumą
Ar darbuotojui savaitės pabaigoje reikia atostogos po to, kai traukia keturias naktis? Šiuo metu įrodymas yra apie pudingą tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Dabar yra visiškai pateisinama lanksčių tvarkaraščių, darbo iš namų situacijų ar atlygių, susijusių su nusipelniusiais atostogomis ar papildoma atostogų diena. Darbdaviai gerai supranta, kaip norėtumėte išgirsti, kaip pavargę darbuotojai yra darbo savaitės pabaigoje, tačiau dažnai neįmanoma pasakyti, ar tai būdinga tipiškam darbo savaitės laikotarpiui, nei išorės veiksniams, ar iš tikrųjų Sisyphean norint užbaigti projektą arba užduotis Naudodami laiko stebėjimo sistemą, kur kas lengviau patenkinti prašymus dėl lankstumo ir privilegijų, pavyzdžiui, nusipelno laiko.
Nors atlyginami darbuotojai iš pradžių gali kirsti idėją pakviesti stebėti jų laiką - arba žiūrėti, kaip perkelti kaip "didžiojo brolio" iniciatyvą, tiek darbuotojų, tiek darbdavių nauda, susijusi su papildomu lankstumu, matomumu ir atskaitomybe, paprastai yra didesnė už tai pradinis susierzinimas ir padėti jums ir jūsų darbuotojams (samdomiems ir valandiniams) tame pačiame puslapyje.
Apie Jennifer Hetherington
Jennifer yra rinkodaros specialistas, turintis 15 metų patirtį naujoviškų ir duomenų valdomų rinkodaros iniciatyvų e. Commerce, B2C ir B2B. Su socialinės psichologijos magistro misija Jennifer turi žmonių širdį ir puikių rezultatų rinkodaros komandoms. Už jo ribų Dženiferis naudojasi pėsčiųjų takais į Aidaho, ypač Sawtooth. Jūs pamatysite, kad ji pralaimi svorį savo namuose sporto salėje ir vykdydama retkarčiais vykstančias 5K lenktynes, dažniausiai palaikydama tokią didžiulę priežastis kaip jos labdaros pasirinkimas - "Ronald McDonald House".