Kokie jūsų finansiniai duomenys atskleidžia apie jūsų verslą.
Pagrindiniai našumo rodikliai (KPI) yra duomenų tendencijos, kurias galite reguliariai sekti, kad galėtumėte įvertinti savo verslo sveikatą. Jie pateikia greitus, lengvai pasiekiamus momentinius vaizdus apie jūsų veiklos eigą ir yra vertingos ilgalaikiam našumui prognozuoti. Kadangi kiekviena įmonė tam tikru laipsniu yra unikali, jūsų paskirtoji KPI gali skirtis nuo kitų jūsų pramonės įmonių. Tačiau galite naudoti penkių rūšių finansinius duomenis, kad pritaikytumėte labiausiai tinka jūsų tikslams pritaikytas KPI.
1. Pajamos
Kaip ir bet kuris smulkaus verslo savininkas, jūs nuosekliai sekti savo pajamas, kad įsitikintumėte, jog jūsų pajamos išlieka stabilios. Tačiau, kai pažvelgiate į pajamas kaip KPI, daugiau dėmesio skiriate ne konkrečių skaičių tendencijoms. Pavyzdžiui, kiekvieno mėnesio pabaigoje jūsų pajamos gali tendenciją mažėti, nurodant, kad reikia naujos rinkodaros strategijos, kad būtų galima padidinti lėtines išlaidas. Kai pajamos didės, galite tiksliai nustatyti priežastis ir išlaikyti tendenciją.
2. Tiesioginės išlaidos
Jūs tikriausiai galite nurodyti į pensiją, kiek jūs kasdien praleidote verslą. Jūsų tiesioginės išlaidos gali būti medžiagos ir reikmenys, skirti gamybai , produktams, rinkodarai ir kitiems pirkimams, kuriuos vėliau paversite pelnu. Kai žiūrite į tiesiogines išlaidas KPI požiūriu, svarstote tendencijas. Galbūt jūs visus savo išlaidas sumokėsite mėnesio pabaigoje, kai reikės sumokėti daugybę kitų sąskaitų. Tai gali būti naudinga jūsų banko sąskaitai, jei kiekvieną mėnesį paskirstysite savo tiesiogines išlaidas.
3. Pridėtinės išlaidos
Įprastos išlaidos paprastai susideda iš jūsų nuolatinių verslo išlaidų, kurios tiesiogiai nėra susijusios su pelnu, įskaitant biurų nuomą ir mokėjimą savo darbuotojams. Tai gali būti nustatyta, ty ji lieka tokia pati kas mėnesį arba kintamasis, ty svyruoja nuo rinkos palūkanų normų ar sezoniškumo. Pavyzdžiui, jei samdote papildomų žmonių šventes arba išsinuomojote papildomą sandėlio vietą tam tikru metų laiku, tai pakeis jūsų pridėtines išlaidas.
Papildomų išlaidų stebėjimas kaip KPI padeda išlaikyti nedidelį padidėjimą, kuris gali būti nepastebėtas. Tokiu būdu galite atlikti koregavimus, kad išlaikytumėte pinigų srautą arba apribotumėte papildomų išlaidų.
4. Bendroji pelno marža
Jūsų bruto pelno marža yra kiekvieno jūsų uždirbto dolerio procentas, atėmus tiesiogines išlaidas. Šis KPI yra svarbus rodiklis, rodantis, kaip gerai dirbate pajamų ir pajamų balanse. Idealiu atveju jūs norite pamatyti, ar procentas yra didėjantis, tačiau, pavyzdžiui, kainų padidėjimas iš jūsų tiekėjų gali turėti priešingą efektą. Be to, šis KPI reiškia, kad galite koreguoti savo kainas, kad išlaikytumėte savo bendrą pelno maržą.
5. Grynoji pelno marža
Jūsų grynoji pelno marža natūraliai yra plonesnė už bendrąją maržą, nes ji apima pridėtines išlaidas ir paslaugų sąnaudas, parodydama, ką iš tikrųjų įvedate, kai tik viskas bus mokama. Stebėdamas šį KPI galite peržiūrėti bendrą vaizdą ir jo laikui bėgant. Jei jūsų grynoji pelno marža mažėja, tikriausiai turėsite persvarstyti savo veiklą, pažiūrėdamas į pridėtines išlaidas sveikesnio mažiausio lygio.
Papildomi KPI, kurie rodo svarbias tendencijas
Augimas
Jūsų verslo augimas yra KPI, kuris rodo jūsų profesinių tikslų pažangą.
Augimas gali reikšti jūsų klientų bazės išplėtimą, prekių ar paslaugų pridėjimą, pajamų didinimą arba prekės ženklo pripažinimo išplėtimą į naujas rinkas.
Klientai
Smulkaus verslo savininkams klientai yra svarbiausia sėkmės priemonė. Šis KPI stebi jūsų klientų bazės dydžio pokyčius ir vidutines pajamas, uždirbtas už klientą. Šis KPI gali padėti jums išlaikyti esamą padėtį:
- Jūsų tikslinės demografinės padėties pokyčiai
- Klientų pasitenkinimo lygis
- Kliento išlaikymo norma
- Pakartotinių klientų skaičius
- Klientų pasitenkinimo lygis
Turgus
Šis KPI atkreipia dėmesį į tai, kaip greitai auga rinka ir ar jūsų įmonės rinkos dalis yra sparti. Kai turėsite žinią apie tai, kas vyksta jūsų pramonės šakoje, galėsite priimti sprendimus, leidžiančius išmėginti jūsų augimą. Pavyzdžiui, jei parduodate sodo sėklą ir jūsų rinkos KPI rodo, kad organinių sėklų pardavimas visame lange yra didelis, jūs žinosite, kad laikas yra subrendęs eiti ekologiškai.
Darbuotojai
Jūsų darbuotojo KPI privalo būti svarbus jūsų verslo sveikatos rodiklis. Šis pagrindinis veiklos rodiklis ne tik atskleidžia objektyvius duomenis, pavyzdžiui, vidutines pajamas, kurias sukuria darbuotojas, bet ir nematerialus turtas, pavyzdžiui, kaip jie patenkinti savo darbą ir kaip jie užsiima savo kasdienėmis užduotimis. Darbuotojų įtraukimas rodo didesnį našumą ir mažina ištrynimo greitį, kuris yra naudingas jūsų apatinėje eilutėje.