Imkitės medicininių atskaitymų atlikdami keletą paprastų taisyklių
Medicinos atskaitymai ir IRS kodekso 105 str
Vadovaujantis Vidaus pajamų kodekso 105 straipsniu, įmonė gali suteikti darbuotojams sveikatos kompensavimo sąskaitas kaip užimtumo naudą.
Darbuotojai sumoka arba kompensuoja darbuotojo medicinines išlaidas iki tam tikros sumos dolerių, kaip dalį darbuotojo kompensacijos. Šis medicininių išlaidų apmokėjimas darbuotojui nėra pajamų mokesčių tikslais, tačiau jis laikomas teisėtu verslo sąskaita ir suteikia reikšmingą mokesčių atskaitymą advokatų kontoroje ar kitoje įmonėje, kuri suteikia išmoką darbuotojams.
Išlaidos, kurioms gali būti taikomas atskaitymas pagal HRA, paprastai yra tokios pačios kaip ir tos, kurios atitinka Lankstus išlaidų sąskaitą arba FSA.
Reikalavimai dėl medicininių išlaidų panaikinimo
Išlaidos medicinos išlaidoms priklauso nuo dviejų svarbių reikalavimų:
- HRA finansavimą turi teikti tik darbdavys. Nė viena išlaidų dalis negali būti išskaičiuota iš darbuotojo kompensacijos.
- Išmokos gali būti skiriamos tik pagrįstoms medicininėms išlaidoms. Jei sąnaudos neįtrauktos į standartinius iš anksto patvirtintus išlaidų tipus, pvz., Medicinines sąskaitas ar farmacines išlaidas už nurodytus vaistus, gali būti reikalaujama raštiškų gydytojo nurodymų, nurodančių medicininę būtinybę.
Medicininiai atskaitymai ir verslo struktūra
Priklausomai nuo jūsų verslo struktūros, AP priklauso nuo įvairių apribojimų.
- Vieninteliai savininkai: advokatai, atliekantys individualią praktiką, negali savarankiškai įsteigti HRA, tačiau jie gali samdyti sutuoktinius minimaliu ne visą darbo dieną ir daugumoje sutuoktinio atlygio moka HRA su šeimos draudimu. Savininkas / advokatas tampa jo darbuotojo / sutuoktinio išlaikytuoju, o jo medicinines išlaidas padengia grįžtamasis ryšys. Vienintelis praktikantas turi sugebėti parodyti, kad jo sutuoktinis teisėtai atlieka darbą verslui.
- Partnerystės : advokatai, dirbantys partnerystėse, privalo laikytis tų pačių taisyklių, kaip ir individualios įmonės, kad jų sveikatos draudimo sąskaitos būtų apmokamos pagal HRA. Tačiau jei partneriai yra vedę, pavyzdžiui, vyro ir žmonos advokatų kontoroje, jie negali gauti tokio draudimo.
- C korporacijos: advokatų kontoros, veikiančios kaip "C-corporations", gali atskaityti savo darbuotojus, įskaitant advokatą / savininkus, nesilaikydamos papildomo savo sutuoktinių įdarbinimo.
- S-corporations: šios korporacijos yra šiek tiek sudėtingesnės, o specialios taisyklės taikomos išmokoms, mokamoms darbuotojui, kuris valdo daugiau nei 2 proc. Įmonės. Tačiau ne akcininkų darbuotojai gali dalyvauti plane be jokių sunkumų.
- Ribotos atsakomybės bendrovės: LLC taisyklės priklauso nuo to, kokį apmokestinimo būdą pasirinko bendrovė. Kai kurie LLC yra laikomi individualiais savininkais, o kai kurie - kaip partnerystės, o dar kiti - kaip korporacijos. Pasitarkite su savo buhaltere, jei nesate aišku, kokia mokesčių klasifikacija jūsų įmonė išrinko.
Pradėkite išskaičiuoti medicinines išlaidas
Pradedant HRA reikalaujama daug dokumentų ir įrašų, jei jūs tai darysite patys. Daugelis firmų samdo trečiųjų šalių administratorių, pvz., TASC, savo programas minimaliomis sąnaudomis.
TASC nėra vienintelė bendrovė, teikianti šią paslaugą, tačiau tai yra ta, kurią pasirinkome mūsų įmonei, ir ji parengta labai gerai.