Leiskite tavo verslą toliau dirbti kaip nepriklausomas rangovas
IRS atidžiai stebi verslą, norėdamas įsitikinti, kad jos neteisingai neteisingai priskiria darbuotojus kaip nepriklausomus rangovus, o ne darbuotojus . Nepriklausomi rangovai neturi apmokestinamų įdarbinimo mokesčių ir kitiems mokesčiams už rangovus, kurie mokami už darbuotojus, nemokami.
Jei neteisingai vertinsite darbuotojus kaip nepriklausomus rangovus, o IRS nustato, kad jie yra darbuotojai, tai gali kainuoti jūsų verslo pinigus baudomis ir baudomis už neapmokėtus įsidarbinimo mokesčius .
Yra viena šios taisyklės išimtis. Jūsų verslas gali patenkinti specialius reikalavimus, kad darbuotojas nebūtų klasifikuojamas kaip darbuotojas ir mokamas darbo užmokestis. Šis atleidimas yra aptartas Vidaus pajamų kodekso 530 skyriuje.
Pagal 530 skyrių numatytas lengvatas yra " saugios uosto" nuostatos pavyzdys pagal kai kuriuos federalinius įstatymus. "Saugios uosto" nuostata leidžia apsaugoti nuo atsakomybės ar mokėjimo, jei asmuo ar įmonė gali sąžiningai stengtis laikytis įstatymų. Paprastai tai reiškia, kad laikomasi konkrečių reikalavimų.
Kas atsitinka, jei darbdavys neteisingai klasifikuoja darbuotojus
Tarkime, kad "C" turi kai kuriuos darbuotojus, kuriuos laikė nepriklausomais rangovais. Dvejus metus bendrovė neatsisakė federalinių pajamų mokesčio iš šių darbuotojų ir neįtraukė FICA mokesčių (už socialinį draudimą ir medicininę pagalbą ) iš mokėjimų šiems žmonėms.
IRS atvyko į įmonę ir nusprendė, kad darbuotojus reikėtų laikyti darbuotojais. Kadangi per tą dvejų metų laikotarpį nebuvo sumokėti FICA mokesčiai, bendrovė galėjo būti atsakinga už šiuos mokėjimus ir baudas bei baudas.
Kaip veikia 530 skyrius "Apsauga"
Vidaus pajamų kodekso (PDF) 530 skyriuje aptariami "ginčai, susiję su tuo, ar asmenys yra darbuotojai, taikantys darbo mokesčius". 530 skyriuje numatytos nuostatos leidžia verslui išvengti mokestį už darbo užmokestį, jei verslininkai laikomi darbuotojais kaip nepriklausomi rangovai, tačiau IRS teigia, kad jie yra darbuotojai.
530 skyriuje nustatytas saugus uostas darbdaviams. Tai reiškia, kad įmonė negali būti atsakinga už įdarbinimo mokesčius, kaip nurodyta aukščiau pateiktame pavyzdyje. Jei verslas gali įrodyti, kad turi tinkamą pagrindą dirbti kaip nepriklausomas rangovas, mokesčiai, baudos ir baudos gali būti atsisakyta.
530 straipsnis. Paramos reikalavimai
Pagalbos skyrimo 530 skyriuje (PDF) išvardijami trys reikalavimai atleidimo nuo "safe harbor" priėmimo reikalavimams. Visi trys turi būti:
1. Pagrįstas pagrindas. Jūsų verslas turi turėti pagrįstą pagrindą nelaikyti darbuotojais kaip darbuotojais. Tokį pagrįstą pagrindą gali nustatyti:
- Susijusi teismo byla arba nutarimas IRS.
- Ankstesnis IRS auditas, kuriame buvo nagrinėjami užimtumo mokesčiai tuo metu, kai dirbote panašiais darbuotojais kaip nepriklausomi rangovai ir dėl to IRS nesukėlė šių darbuotojų perklasifikavimo.
- Galite parodyti, kad svarbus jūsų pramonės sektorius traktuoja panašius darbuotojus kaip nepriklausomus rangovus,
- Jūs rėmėte kokį nors kitą tinkamą pagrindą, pavyzdžiui, verslo advokato ar buhalterio, kuris žinojo faktus apie jūsų verslą, patarimą.
Esminis nuoseklumas. Be to, jūs ir bet kurie ankstesni darbdaviai privalo elgtis su darbuotojais ir bet kuriais panašiais darbuotojais tik kaip nepriklausomi rangovai.
Jei dirbote panašiais darbuotojais kaip darbuotojai, ši lengvata nėra.
Ataskaitų nuoseklumas. Galiausiai, jūsų įmonė visuomet turi pateikti visas federalines mokesčių deklaracijas, atitinkančias jūsų elgesį su darbuotojais kaip nepriklausomus rangovus, o ne darbuotojus. Šis metodas apimtų darbuotojų formos 1099-MISC kaip metinių darbo užmokesčio santraukų teikimą, o ne bet kuriuo metu W-2. (Skaitykite daugiau apie skirtumą tarp formos 1099-MISC ir formos W-2 ). Atleidimas nuo pagalbos nėra galimas vieneriems metams, o visiems darbuotojams, kuriems jūs nepateikėte reikalingos informacijos, grąžina.
Pavyzdys
Norėdami tęsti aukščiau pateiktą pavyzdį, bendrovė C:
- Ar galima parodyti, kad darbuotojų, kaip nepriklausomų rangovų, vertinimas yra pramonės standartas (pagrįstas pagrindas)
- Apdorojo visus panašius darbuotojus kaip nepriklausomus rangovus (esminis nuoseklumas), ir
- Kiekvienais metais ji nuolatos rengia 1099-MISC formas visiems darbuotojams (ataskaitų nuoseklumas).
Kita galimybė nustatyti darbuotojo statusą
Jei nesate tikri, ar tinkamai tvarkote darbuotojus kaip nepriklausomus rangovus, galite paprašyti IRS nuspręsti. Naudokite IRS formą SS-8, kad pateiktumėte prašymą nustatyti IRS. Formoje pateikiama keletas klausimų apie jūsų santykius su darbuotojais. IRS peržiūri situaciją ir priima sprendimą. IRS teigia, kad SS-8 apžvalga nėra susijusi su 530 skyriaus įvertinimu; tai yra du skirtingi procesai.