Kaip verslo tęstinumo planas gali apsaugoti jūsų įmonę

Verslo sutrikimai gali atsitikti bet kuriuo metu, ir jie dažnai įvyksta be išankstinio įspėjimo. Šie neplanuoti įvykiai gali būti įvairūs: gaivalinės nelaimės, pagrindinių darbuotojų praradimas, duomenų pažeidimai, ekonominiai posūkiai, kibernetinės atakos, IT katastrofos - tačiau dažniausiai pasitaiko, kad šių nelaimių atsiradimas gali sulėtinti ar netgi sustabdyti jūsų verslo operacijos.

Nelaimės gali paveikti kiekvieną verslą.

Jei manote, kad jūsų verslas yra per mažas, kad kiltų grėsmė, vėl galvokime. Jei apsvarstysime tik kibernetinio saugumo sutrikimus, tai 43 procentai kibernetinių smūgių, skirtų smulkiajam verslui. Tai daro neigiamą įtaką visoms kitoms nelaimių rūšims, kurios gali sustabdyti jūsų verslą. Žinant, kad po nelaimės daugiau nei 40 procentų įmonių niekada nebus atsinaujinusi, sunku ginčytis su pozicija, kad jums reikia planuoti į priekį, kad neįmanoma. Verslo savininke turite tiksliai žinoti, ką daryti, kad jūsų verslas būtų greitai sukurtas ir veiktų greitai, jei atsitiks kažkas baisus. Čia yra verslo tęstinumo planas.

Kas yra veiklos tęstinumo planas?

Verslo tęstinumo planas aktyviai nurodo veiksmus, kurių imsitės savo versle, kad atkurtumėte (ir kai kuriais atvejais išvengtumėte) nelaimių, kurios gali atsirasti. Tikslas yra išanalizuoti galimas grėsmes, nustatyti pagrindines verslo sritis, į kurias pirmiausia reikia sutelkti dėmesį, ir aiškiai nurodyti, kas turėtų nutikti, kad būtų išvengta prarastų pajamų arba nuolatinio verslo sutrikdymo.

Veiksmingas veiklos tęstinumo planas turėtų apimti šią informaciją:

• Svarbiausių verslo procesų ir funkcijų santrauka.
• Kruopštus potencialių grėsmių, galinčių sutrikdyti verslo veiklą, analizė.
• Vietinės ir išorinės kontaktinės informacijos kontaktų sąrašas.
• Vidaus ir išorės komunikacijos strategijos.

• Atkūrimo komandos identifikavimas ir kiekvieno asmens atsakomybė
• Aiškios instrukcijos, kaip pasiekti ir atkurti išorinius atkūrimo duomenis.
• Laikinų verslo biurų ar vietovių nustatymas.
• Pakeitimų žurnalas, kuriame apibendrinami plano atnaujinimai ir kada jie buvo padaryti (versijų kontrolės tikslais).

Kas turi vieną?

Kiekviena didelė ir maža įmonė turėtų imtis laiko sukurti verslo tęstinumo planą. Jūsų plano sudėtingumas priklauso nuo jūsų įmonės dydžio, tipo ir vietos, tačiau, jei esate verslo įmonės, turite parengti planą, kuriame būtų nurodyta, ką daryti, jei kažkas grasina jūsų veiklą.

Gerai išvystytas veiklos tęstinumo planas gali apsaugoti visus jūsų verslo duomenų aspektus, fizinę verslo vietą ir įrangą, personalą, inventorių ir intelektinį kapitalą. Jei jūsų įmonė susiduria su sutrikimais ir neturite verslo tęstinumo plano žalai sumažinti, galite prarasti pajamas, esminį personalą, pramonės konkurencingumą ir netgi jūsų teigiamą visuomenės reputaciją. Bottom line yra tai, kad tęstinumo planas yra toks pat svarbus, kaip ir kitų tipų verslo planai , todėl turėtumėte turėti savo įmonės apsaugą, jei to reikės.

7 patarimai, kaip kurti ir naudoti verslo tęstinumo planą

Dabar, kai apžvelgėme verslo tęstinumo plano svarbą, laikas pradėti kurti vieną.

Žemiau išvardyti patarimai supaprastins procesą ir padės jums sukurti efektyviausią verslo tęstinumo planą:

1. Naudokite šabloną : visi verslo tęstinumo planai turi panašią informaciją, todėl galite daug laiko sutaupyti, atsisiųsdami verslo tęstinumo šabloną ir pritaikydami jį savo verslui. Stenkitės pradėti pradedant atsisiųsti ir atnaujinti šį šabloną iš "FEMA" arba šio "TechTarget".
2. Paprastas vykdymas: jei jūsų verslo tęstinumo planas yra sutrikdytas ir paini, tai bus naudinga ir sugebės laiku atlikti. Tai leidžia lengvai suprasti ir įvykdyti, įtraukiant aiškias nuoseklias instrukcijas arba kontrolinius sąrašus, kurie tiksliai nurodo, ką reikia padaryti. Taip pat galite padaryti jį lengva atlikti naudojant vaizdines priemones, tokias kaip srautų diagramos, grafikai ir diagramos, kad būtų demonstruojami veiksmai, kurių reikia.

1. Pad apskaičiuotas atkūrimo laikas: verslo tęstinumo planas apima prielaidų ir įvertinimų apie tai, kas gali nutikti, ką reikės padaryti ir kiek laiko reikės išieškoti. Vienas iš būdų užtikrinti, kad turėtumėte pakankamai laiko, kad vėl pradėtumėte verslą, pridedant papildomą atkūrimo laiką, kad galėtumėte grįžti į viršų ir paleisti. Tai gali suteikti jūsų verslui šiek tiek kvėpavimo patalpos atkūrimo metu.
2. Išbandykite kruopščiai: vengti kurti savo veiklos tęstinumo planą ir tiesiog tikitės geriausio. Turėtumėte išbandyti ir suplanuoti keletą bandymų, kad įsitikintumėte, jog visos svarbiausios verslo sritys yra tinkamai įtrauktos ir planuojamos.
3. Reguliariai atnaujinkite informaciją : neleiskite savo plano sėdėti ir surinkti dulkes. Jei investuosite laiko sukurti verslo tęstinumo planą, taip pat turėtumėte praleisti reikiamą laiką, kad įsitikintumėte, jog jis yra tikslus. Suplanuokite reguliarų registravimą (bent kas šešis mėnesius), kad galėtumėte peržiūrėti ir atnaujinti visą dokumento informaciją, įskaitant personalą, kontaktinę informaciją, vietas ir strategijas.
4. Pasidalykite ja su pagrindiniais darbuotojais: kiekvienas, turintis atsakomybę vykdant veiklos tęstinumo planą, turėtų apie juos žinoti ir aiškiai suvokti vaidmenis, kuriuos jie atliks vykdydami planą. Daugeliu atvejų taip pat tikslinga atnaujinti kitus darbuotojus platesniu lygmeniu, kad jie galėtų įveikti ir prireikus padėti.
5. Teikti mokymus planui paremti: tinkamai vykdant veiklos tęstinumo planą gali prireikti, kad kai kurie jūsų darbuotojai atitiktų savo kasdienes pareigas, kad atliktų papildomas užduotis. Įsitikinkite, kad jūs pasiruošę išmokyti kiekvieną iš šių darbuotojų, ką jie turi daryti, todėl nėra žinių trūkumo, jei planas turi būti įgyvendintas.

Sukūrus verslo tęstinumo planą, taip pat turėtumėte sukurti atkūrimo planą , kurį galėsite atlikti, kad įvykus nelaimei, jūsų operacijos būtų atnaujintos ir veiktų.