Nesvarbu, ar esate nuolatinis nuotolinis darbuotojas, ar ruošiatės pradėti savo verslą, jums reikia darbo vietos, kuri jus motyvuotų ir sutaupytų pinigų.
Štai kaip planuoti ir vykdyti namų biurą, kuris padidins našumą ... ir tada išskaičiuos jį į savo mokesčius.
1. Pasirinkite specialią erdvę.
Svarbu, kad bet kokia erdvė, kurią pasirinktumėte savo namų biure, nesudarytų "dvigubo įsipareigojimo" kaip žaidimų salė, antroji svetainė, svečių kambarys ar dar kas nors kitas. Kad supaprastintumėte atskaitymus ir išvengtumėte IRS audito, jūsų verslui reikia naudoti "išskirtinai ir reguliariai" kambarį ar plotą, sako Lisa Greene-Lewis, CPA ir mokesčių ekspertas "TurboTax".
2. Minimizuokite blaško.
Pyragė Duncan, personalo našumo ekspertė Peggy Duncan teigia, kad norint maksimaliai padidinti našumą orientuotis, kad negalėtumėte susisiekti su kitais namuose einančiais žmonėmis. Tai reiškia, kad jūsų stalas turėtų būti nukreiptas prieš duris. Perjungimas tarp užduočių taip pat gali sulėtinti jūsų darbo jėgos tempą, todėl apsvarstykite galimybę investuoti į antrą kompiuterio monitorių (jis yra išskaitytas!), Kad vienu metu galėtumėte atidaryti savo pašto dėžutę ir kalendorių, pamatyti du skirtingus "PowerPoint" pristatymus, kuriuos rengiate , ir taip toliau.
3. Padarykite jį patogiai.
Tai tavo erdvė, taigi vienintelis vartotojas, kuris yra svarbus dalykas. Ir nuotolių darbuotojai patvirtins, kad, jei jums nepatinka jūsų erdvė, jūs sugebėsite dirbti iš virtuvės stalo, lovos ar kitur, kur jūs negalite kuo daugiau padaryti. Padaryti savo biurą ar erdvę kažkur, kur norite, padidins jūsų produktyvumą.
Jei pamatysite klientus, įsitikinkite, kad yra susitikimų vieta, nesvarbu, ar tai yra sėdimoji vieta, ar stalas iš šono, ar kėdės priešais stalą. Ir investuokite į bet kokią technologiją, kurios reikia norint, kad jūsų darbas būtų efektyvus, nesvarbu, ar tai skaitytuvas, ar kokybiška kamera.
4. Sumažinkite netvarką.
Nejaukis yra našumo priešas, todėl įsitikinkite, kad kambaryje yra tik pagrindiniai dalykai. Taip pat norėsite įsitikinti, kad dauguma dalykų, kuriuos dažnai naudojate, yra po ranka, tačiau kai kurie iš jų yra pakankamai toli, kad turėtumėte pasiekti juos. "Kai dirbate namų biure, galite patogiai sėdėti ir valandas sėdėti, o ne suprasti, - sako Duncan. Sėdi vis dar gali būti naudinga jūsų finansinei apatinei eilutėje, tačiau tai nėra naudinga jūsų kitam apačioje. Ir tai nėra naudinga jūsų ilgalaikei sveikatai.
5. Laikykite gerus įrašus.
Rankiniu būdu mažinant triukšmą, kiekvienas produktyvus namų biuras turi gerą popieriaus valdymo sistemą. "Vanduo reikalingas namuose", - sako "Duncan", todėl ant stalo neturėtų būti laisvų dokumentų, nebent jūs šiuo metu dirbate su jais. Ji siūlo ant stalviršio ar šalia jo stalą pritvirtintą dėklo su aiškiais plastikiniais aplankais jūsų projektui ir skirtukams, pažymėjantiems kiekvieną iš jų. Jūs taip pat galite įtraukti aplankus į dalykus, kuriuos reikia atlikti šiandien, užduotis, kurias galite atlikti rytoj ir ilgalaikius projektus.
Taip pat turėtumėte turėti vieną aplanką "Atskaitymai". Joje atsisakoma kvitų iš baldų, sąskaitų faktūrų, skirtų konkrečiai įstaigai statyti / projektuoti / dažyti, elektronikoje, elektroniniuose remontuose ir kituose atskaitytiniuose pirkimuose. Taip pat nustatykite kitą "Namų išlaidų" aplanką, pavyzdžiui, hipotekos palūkanas, nekilnojamojo turto mokesčius, komunalines paslaugas ir kraštovaizdžio mokesčius. (Daugiau apie tai akimirką.)
6. Nustatykite valandas pagal savo našumą.
Jūs žinosite, kad jūsų namų biuras veikia kaip žavesys, kai pajamos auga. Vienas iš būdų tai padaryti yra planuoti savo laiką, pagrįstą "artimais pinigais", kaip tai nurodo Duncan. Atkreipkite dėmesį į tai, ką iš karto pradedate mokėti, tada atkreipkite dėmesį į projektus, kurie ateityje gali padidinti pajamas, prieš pereinant prie kitų dalykų, esančių jūsų darbe.
7. Sužinokite apie atskaitymų taisykles ...
Kalbant apie namų mokesčio atskaitymą iš savo mokesčių, yra dviejų rūšių išlaidos - tiesioginės ir netiesioginės, sako Donas Zidikas, CPA su "Marcum", LLP. Tiesioginės išlaidos yra tos, kurias galima nustatyti 100 proc. Namų biure. Šis sąrašas gali apimti biurui išskirtinius baldus, apšvietimą, dažymą, elektroniką ir pan. Priešingai, netiesioginės išlaidos yra tos, kurios tik iš dalies skiriamos jūsų namų biure, pavyzdžiui, komunalines paslaugas, hipotekos palūkanas ir nekilnojamojo turto mokesčius.
Kalbant apie pastarąjį, jums (arba jūsų mokesčių pro) reikės nustatyti namų kvadratinių metraščių procentą, skirtą namų biure, tada padauginkite iš netiesioginių išlaidų, kurias jūs išskaičiate. Visa tai taikoma 8829 mokesčio formai. Jei naudojate tik verslo tikslais, galite atskaityti visą sumą, jei naudosite daugiau nei 50 procentų savo verslo laiko arba jei ji kainuoja mažiau nei 2500 LTL; jei jis yra didesnis nei 2,500 USD ir jūs naudojate jį mažiau nei 50 procentų laiko savo verslą, jis turi būti nurašytas. Mokesčių programinė įranga jus paskatins, kaip tai padaryti.
8. ... Arba eik lengvą maršrutą.
Alternatyva yra nuimti namų biurą "supaprastinta galimybė", kuri buvo sukurta prieš keletą metų. Jūs paimkite kvadratinį filmuką savo namų biure ir padauginkite iš 5 (už 5 dolerius už kvadratinę pėdą). Tai leidžia jums atskaityti iki 1500 USD (tai yra, jūs galite atskaityti iki 300 kvadratinių pėdų namų biuro patalpų). Žinokite, kad atsiskaitymo už sąskaitas ir įplaukas bei detalių skaičiavimas gali leisti jums išskaityti daugiau, sako Greene-Lewis, nes namų hipotekos ir turto mokesčiai gali būti dideli ir jūs galite atskaityti procentą nuo jo.
Su "Hayden Field"