Jūsų verslo mokesčių ir finansinių užduočių supaprastinimas
Jūsų verslo finansavimo supaprastinimas yra susijęs su: a) finansinių užduočių priėmimo įpročių ir būdų sukūrimu bei b) reguliaraus laiko atidėjimu peržiūrai ir analizei. Štai keli patarimai, padėsiantys jums padaryti jūsų verslo finansinę gyvenimą paprastesnę:
1. Naudokitės internetinės apskaitos programine įranga
Jūs galite rasti daugybę internetinių programinės įrangos . Galbūt galėsite naudotis nemokama programine įranga, jei turite labai mažą verslą. Galite traukti operacijas iš savo verslo banko sąskaitų ir automatiškai atnaujinti sandorius. Tada galite kurti pritaikytas finansines ataskaitas ir lengvai palyginti balansus. Manau, kad tai puikus laiko taupymas. Ieškokite programinės įrangos, turinčios mobiliosios programos versiją ir pritaikomas ataskaitas.
2. Naudokite priminimus ir įspėjimus
"Google" kalendoriuose turiu konkretų kalendorių, pažymėtą "Verslo finansai". Galiu nustatyti finansinius priminimus mokėjimams ir pervedimams. Nustatydami savo verslo finansinius priminimus ir susitikimus kaip atskirą kalendorių, peržiūrą ar tiesiog susitikimo spalvą, galite peržiūrėti tik savo finansinį kalendorių, todėl finansinių užduočių nepasikartos kasdieninių verslo paskyrimų ir priminimų metu.
Pabandykite įrašyti perspėjimus apie savo įmonės tikrinimą paskyroje, kad galėtumėte įsitikinti, kad žinote, kada balanso suma yra mažesnė už tam tikrą sumą ir kai buvo atlikti svarbūs sandoriai.
3. Nustatykite būdą, kaip užfiksuoti išlaidas
Raskite programą, kurioje bus užfiksuoti visų jūsų verslo išlaidų įrašai už biuro ribų.
Aš kalbu apie kvitus, skirtus maistui ir pramogoms , kelionėms , apsipirkti biuro reikmenų parduotuvėje. Aš fotografuosiu įplaukas su savo telefonu ir įtraukiu juos į "Evernote", taip pat trumpai paaiškindamas verslo paskirtį.
Kuo ilgiau laukiate, tuo geriau būsite pamiršti, todėl bandykite stebėti išlaidas kuo arčiau pardavimo vietos. Fotografuokite naudodamiesi savo telefonu, turėsite nešiojamąjį kompiuterį savo telefone, kad galėtumėte įrašyti operacijas, todėl jūs neturite nešioti popieriaus. Apsvarstykite kai kurias šių išlaidų sekimo programas, kurios gali padėti jums stebėti jūsų einamąsias išlaidas verslui.
4. Automatizuokite "Bill Pay"
Automatizuoju visus įprastus sąskaitų mokėjimus, tiek verslo, tiek asmeninius. Naudodamas kreditines korteles automatizuodamas minimalų mokėjimą, todėl negaunu vėlyvų mokesčių. Tada, kai atliksiu mėnesio peržiūrą, galėčiau sumokėti papildomą mokestį, jei turėsiu pinigų. Jūs galite lengvai nustatyti panašų jūsų verslo procesą, kuris jums labiausiai tinka.
5. Nustatykite vieną kartą per mėnesį, kad darytumėte viską
Mėnesinė apžvalga yra esminė šios finansinės programos dalis. Suplanuokite kas valandą ar kas mėnesį. Gera data bus tada, kai gausite savo mėnesio ataskaitą apie savo verslo patikrinimo sąskaitą .
Turi kontrolinį sąrašą ir dirbti per jį. Įtraukite banko sąskaitos suderinimą arba bent jau peržiūrėkite visus savo sandorius, kad įsitikintumėte, jog viskas yra teisinga.
Esmė
Kai turėsite savo verslo finansų stebėjimo ir peržiūros sistemą, kiekvieną mėnesį atliksite finansinę peržiūrą. Šis procesas taip pat padės jums mokestiniu laikotarpiu, nes jums bus reikalinga finansinė informacija, skirta jūsų smulkiojo verslo mokesčių paruošimui .