Veikla yra ištraukta iš to, kas paprastai vadinama konkretaus statybos projekto darbo suskirstymo struktūra (WBS).
Ganto diagramos yra puikus įrankis, rodantis atnaujintą tvarkaraščio būklę, naudojant faktinius pilnus šešėliai ir vertikalias linijas, atspindinčias faktinę datą.
Ganto karteliai kartais yra paruošti, parodantys veiklos prioritetus, vykdant veiklą ir jų santykius, ir tai paprasčiausias projekto tvarkaraštis. "Ganto" diagrama yra tinkama priemonė, jei norėtumėte pateikti bendrą projekto tvarkaraščio santrauką be svarbių detalių.
Ganto diagramos privalumai
Nors paprastas jo sudėtis, "Ganto" diagramoje siūlomi tokie privalumai:
- Ganto diagramos gali būti naudojamos siekiant parodyti projekto etapus ir veiklą labai supaprastinta vizualizacija
- Gali būti naudinga pažymėti kritinius taškus diagramoje, pažymėtą juodais arba spalvotais juostų kontūrais.
- Atnaujinta "Ganto" schema padeda valdyti projektą ir išvengti problemų, susijusių su grafiku.
- Kompiuterio programinė įranga gali supaprastinti Gantto diagramos atnaujinimo procesą.
- Jums tikrai nereikia specializuotos programinės įrangos, kad būtų galima sukurti Ganto diagramą, nes ją galima lengvai parengti naudojant "Excel" ar panašią programinę įrangą.
Kokie yra Ganto diagramų trūkumai
Ganto diagramos taip pat gali turėti tam tikrų apribojimų ir kai kuriais atvejais gali būti netinkamos. Yra keletas kitų klausimų:
- Ganto diagramoje nerekomenduojama apibrėžti darbo suskaidymo struktūrą ir tvarkaraščio veiklą tuo pačiu metu.
- Paprastai, kai projektas turi daugiau kaip 30 veiklų, gali būti ne geriausias įrankis, o daugiau dėmesio skirti MUT sukūrimui.
- Ganto diagramos nėra naudingos, jei jos yra skirtos rodyti informaciją.
- Ganto diagramos neparodo projekto sudėtingumo.
- Horizontalios juostos iš Ganto diagramų klaidingai atspindi realius projekto poreikius.
- Ganto diagramos su procentine pilnai užuomazgais gali iš tikrųjų piktnaudžiauti realiu tvarkaraščio veikimo būkle.
Kada naudoti Ganto diagramas
Ganto diagramos įvairiai naudojamos statybos specialistams. Ganto diagramos turi būti naudojamos tokiomis aplinkybėmis:
- Bendraudami su statybos projekto planu ar statusu.
- Projekto užduočių stebėjimas.
- Sudarant paprastą pasiūlymą dėl nedidelio projekto
- Aukšto lygio nurodymas konkrečių užduočių seka ir trukmė iš statybos projekto,
- Parodyti, kurios užduotys priklauso nuo ankstesnių užduočių atlikimo.
Kaip sukurti Ganto diagramą
Būtina laikytis pagrindinės Gantto diagramos sudarymo tvarkos.
- Nustatykite veiksmus ar veiksmus, reikalingus projektui užbaigti.
- Nustatykite projekto etapus.
- Nustatykite numatomą laiką, reikalingą kiekvienai užduočiai įvykdyti.
- Nustatykite užduočių seka ir užduočių pirmenybės tvarką.
- Lygiosios horizontalios laiko ašies puslapio apačioje.
- Pasirinkite tinkamą laiko skalę, kad pateiktumėte užduočių ilgį.
- Paruoškite stulpelį kairėje popieriaus pusėje; užsirašykite kiekvieną projekto veiklą ir etapą jų atitinkamu įvykiu.
- Veiksmai ar etapai, kurie atsiranda tam tikru laiku, rodo juos naudojant deimantą, kol veikla turi įvykti.
- Veikla, vykdoma per nustatytą laikotarpį, atkreipia horizontalias juostas arba tuščią stačiakampį nuo pirmos veiklos dienos ir baigiant veiklos pabaigos dienai. Neužpildykite viduje stačiakampio.
- Kiekviena veikla ar užduotys turi būti nurodytos Ganto diagramoje.
- Užpildykite deimantą arba stačiakampį, nes vykdoma kiekviena veikla.
- Naudokite svorį ar vertikalę kaip vertikalų žymeklį, kad pademonstruotumėte faktinį projekto laiką ir pažangą.
Ganto diagramos svarstymai
Ganto diagramos taip pat yra pakeistos papildomuose stulpeliuose, kuriuose pateikiama informacija, pvz., Kiek laiko reikia įvertinti kiekvieną užduotį, kiek išteklių reikalinga kiekvienai veiklai atlikti ir (arba) asmeniui, atsakingam už veiklą.
Konkrečių susitikimų ar peržiūros procesų nerekomenduojama įtraukti į Ganto diagramą, nes jie gali atsirasti ilgą laiką. Ganto diagramoje bus aiškiai suprantama, kad statybos specialistai turi suprasti, ką reikia padaryti, norint užbaigti konkrečią užduotį ir skatinti sveiką planavimo procesą.