Praleisk savo laiką užsidirbti pinigų, o ne apskaitai.
- Komisijos pajamos
- Nekilnojamojo turto mokesčiai ir rinkliavos išlaidos
- Nekilnojamojo turto švietimo išlaidos
- Biuro išlaidos
- Rinkodaros ir reklamos išlaidos
- Transporto priemonės rida ir išlaidos
Galite turėti daugiau arba suskaidyti juos į subkategorijas. Tai, kad mes tikrai neturime arba labai sudėtingos apskaitos sistemos, tačiau daugelis iš mūsų praleidžia per daug laiko ir pastangų, kad galėtume stebėti mūsų išlaidas. Laikui bėgant, yra tiesioginis ryšys tarp to, kaip išsamiai apibūdinamos mūsų sistemos ir kaip silpnos tendencijos tampa nuolat atnaujinamos. Tada, vėlai, mes praleidžiame daugybę vėlaus vakaro valandų bandydami surinkti kvitus ir įvesti ilgą įrašų sąrašą.
Turėtų būti paprastesnis būdas ... ir yra.
Ko jums reikia sistemoje
Idealioje sistemoje turėtumėte galėti kiekvieną dieną užbaigti visus savo įrašus. Tai turėtų užtrukti mažiau nei 10 minučių per dieną. Viskas turėtų patekti į duomenų bazę, kurioje reikalaujama mažai arba nereikalaujama rašyti, sistema turėtų būti pakankamai lengva, kad neprarastumėte jokių išlaidų. Šios dvi sistemos apima daugumą šių bazių.
FreshBooks
Čia yra daugybė internetinių apskaitos sistemų, įskaitant labai populiarius "QuickBooks" produktus, tačiau "FreshBooks.com" tai daro daug.
Jei ketinate mokėti kas ketvirtį, jums patinka tai, kaip "FreshBooks" sukuria Pelno ir nuostolio ataskaitą pagal pareikalavimą, kad galėtumėte pamatyti, kaip vykdote šį ketvirtį ar metus. Taip pat yra ir jūsų smartfono programa, taigi galite išlaikyti savo išlaidų sąskaita. Paprasčiausiai nereikia kurti ir tvarkyti bylų mėnesiais, o visus šiuos įplaukus laikyti aplankuose.
Technologija leidžia efektyviai išmesti juos į vieną "dėžutę", kurią vėliau jums nereikės kasti, kad galėtumėte rasti tai, ko norite.
Galite nustatyti "FreshBooks", kad galėtumėte integruoti savo banko ir kredito kortelių sąskaitas automatiškai importuoti išlaidas. Tai sutaupo daug laiko ir pastangų. Taip pat praleisite mažiau išlaidų.
Bet kaip jūs laikykitės visų tų mažų įplaukų, daugelis grynaisiais pinigais, kuriuos jūs renkate savo darbo dienos metu? Tai yra "Evernote" ateitis.
Evernote
Kai įjungiate nemokamą "Evernote" versiją, galite naudoti savo išmanųjį telefoną, kad nufotografuotumėte sąskaita ar kvitą, ir automatiškai įrašykite į "Evernote debesis" paskyros sąskaita. Tai sinchronizuojama su darbalaukio versija ir "Android" arba "iPhone" programomis. Jūsų pastabos ir išlaidos yra su jumis visur, kur einate.
Evernote grožis yra tas, kad galite jį atnaujinti, kad automatiškai indeksuotumėte tekstą, kuris rodomas nuotraukose. Jei perkate "Walmart" spausdintuvo rašalą grynaisiais, neturėsite jaudintis dėl to, kad stebėtumėte tą mažą registracijos kvitą. Tiesiog fotografuokite su "Evernote" fotoaparatu. Jis automatiškai pateks į "Expense notebook" ar kitą jūsų pasirinktą nešiojamą kompiuterį.
"Evernote" indeksuos tekstą per kelias minutes. Tarkime, kad vėliau reikės rasti įrodymų apie šias išlaidas, o galbūt ir brokerių grąžinimą. Galite atidaryti "Evernote" bet kuriame įrenginyje ir įvesti "Walmart" kartu su suma arba bet kokiu kitu tekstu, pvz., "Spausdintuvo rašalu", kad pasiimtų kvite.
Technologija leidžia lengviau atsekti ir rasti verslo išlaidas vėliau. Mes nesuteikiame savo lėšų apskaitos. Mes dirbame su klientais ir klientais. Naudokite šiandienos puikias technologines priemones, kad atsipraskite daugiau laiko užsidirbti pinigų, o ne apskaitai.