Ką ir kada pranešti?
Pagal naujausius įstatymų pakeitimus reikalaujama, kad nuo 2015 m. Sausio 1 d. Visi statybos darbuotojai ir darbdaviai apskritai turėtų skelbti ir pateikti visiems darbuotojams šią informaciją:
- Su darbu susijęs mirties atvejis per 8 valandas.
- Su darbu susijusi hospitalizacija, amputacijos ir visi akies nuostoliai per 24 valandas.
- Užregistruokite visus adatinius ir aštrus sužalojimus.
- Įrašykite visus standartinius slenkstinės perjungties (STS) klausos praradimo atvejus.
- Įrašykite visus MSD.
- Bet kokia byla, pagal kurią reikalaujama, kad darbuotojas būtų mediciškai pašalintas pagal OSHA sveikatos standarto reikalavimus
- Įrašykite visus tuberkuliozės perdavimo atvejus.
Taigi, kas tiksliai yra OSHA 300 žurnalas?
OSHA 300 žurnalas yra forma, kurią naudoja visi darbdaviai, jei reikia, siekiant išsaugoti žurnalą, kuriame apibendrinami darbuotojų sužalojimai ir ligos. Dokumentas turi būti bet kurioje vietoje, matytoje visiems darbuotojams, ir kurioje vyksta verslas ar operacijos. Formoje yra trys pagrindiniai skyriai: identifikavimas, aprašymas ir klasifikavimas.
Pirmojoje dalyje pateikiamas vardas, bylos numeris ir pareigos, antrajame stulpelyje pateikiamas įvykio įvykio aprašas kartu su data ir sužalojimo vieta, o trečiajame skyriuje pateikiama informacija apie sužalojimo tipą, dienas, nedirbtas ir kiek dienų bus ribojamas darbas.
Patarimai, kaip tvarkyti žurnalą
Svarbu išlaikyti žurnalą tikslia ir užpildyta laiku informacija. Jei norite užpildyti savo žurnalą, atlikite šiuos patarimus:
- Žurnalas turi būti tvarkomas pagal kalendorinius metus, o ne fiskalinius.
- Informacija pateikiama per septynias dienas po įrašymo atvejo atsiradimo.
- Saugokite ir palaikykite OSHA 300 žurnalus penkerius metus. Jei reikia, kad informacija būtų atnaujinta, ištrinkite arba pridėkite atvejus.
Darbdaviai privalo saugoti kiekvienos įstaigos traumų ir ligų įrašus.
Kai darbuotojai neteikia ataskaitos dirbti toje pačioje vietoje kiekvieną dieną, įrašai turi būti saugomi toje vietoje, iš kurios jie mokami, arba bazėje, iš kurios jie dirba
- Formos turi būti paskelbtos ir tvarkomos visų darbdavių, net jei per kalendorinius metus neįvyko jokių įrašomų sužalojimų ar ligų
- Turi būti naudojamos lygiavertės formos, kurias teikia draudimo agentūra, tačiau jos turi išlaikyti tokią pačią informaciją, kokią reikalauja OSHA 300 žurnalas.
Kokios formos reikalingos Be OSHA 300 žurnalo?
Toliau pateiktos formos pildomos ir saugomos kaip OSHA 300 žurnalo proceso dalis:
- OSHA 300 formos žurnalas apie su darbu susijusius sužalojimus ir ligas.
- OSHA 300A formos su darbu susijusių sužalojimų ir ligų santrauka ir
- Pranešimas apie sužalojimų ir ligų incidentus (OSHA 301 forma).
Privalumai išsaugoti įrašus
Šie įrašai bus naudingi kiekvienam statybos verslą, nes jie gali būti naudojami šiems tikslams:
- Darbo saugos įvertinimai gali būti analizuojami siekiant nustatyti saugos klausimus
- Renginių santrauka gali būti naudojama pakartotinių pavojų nustatymui ir prevencijai
- Naudojo ankstesnių metų informaciją, siekdama sutelkti ir sustiprinti saugos priemones, susijusias su tam tikromis veiklos rūšimis, kurios buvo buvusių incidentų dalis ankstesniais metais
- OSHA 300 žurnalas gali būti naudojamas norint patikrinti įrašus atliekant tęstinius tyrimus ar pretenzijas.
Kada turėčiau paskelbti santraukų žurnalą?
Kiekvienais metais iki kitų metų vasario 1 d. OSHA 300 A žurnalas turi būti paskelbtas, apibendrinus visus ankstesnių metų sužalojimus. Žurnalas turi būti matomas nuo vasario 1 d. Iki balandžio 30 d.
Tačiau svarbu suprasti, kad jei darbuotojas paprašo kopiją savo sužalojimo ataskaitai, darbdavys privalo pateikti jiems OSHA 300 žurnalo kopiją prieš pasibaigiant darbui kitą dieną po prašymo pateikimo. Žurnalą taip pat turi pasirašyti įmonės vadovas arba įgaliotasis atstovas, nurodantis, kad informacija yra teisinga ir tiksli.
Citata ir nuobaudos už nepakankamumą jūsų OSHA 300 žurnale
Per OSHA patikrinimą 300 žurnalas paprastai yra pirmasis dokumentas, kurį paprašysite pateikti. Tai yra reikalavimas pristatyti ir prižiūrėti šį žurnalą. Priešingu atveju jums gali būti skiriama bauda iki 8000 JAV dolerių už kiekvienus pažeidimo metus. Verslo ir statybos pramonės įmonės gali susidurti su 1000 JAV dolerių bauda už kiekvienus metus, kai jie nepakankamai saugo OSHA 300 žurnalą. Taip pat yra tikimybė, kad atskira citata gali būti išduodama kiekvienai OSHA 301 formai, kuri nėra užpildyta visiškai ar netinkamai.
Įprastų klaidų sąrašas pateikiant OSHA 300 žurnalą
Būkite atsargūs, kai darote komentarus žurnale ir bandykite išvengti šių bendrų problemų:
- Darbdaviai gali klaidingai parodyti, ką OSHA įrašomas įvykis
- Manau, kad lengvas darbas nėra darbo apribojimas
- Nepaisant darbuotojo pareiškimo, jis nėra tikslus arba negali būti naudojamas kaip nuoroda
- Darbdaviai, nepranešę apie žalą, nes paveiktas darbuotojas apie tai nepranešė laiku ar nedelsdamas
- Medicininis gydymas gali būti įregistruojamas, išskyrus atvejus, kai tai yra reglamentų išimtis, iš kurių viena yra pirmoji pagalba
- Pamirškite, kaip stebėti prarastą dieną ilgalaikiuose renginiuose
Kas atleidžiamas nuo formos išsaugojimo?
Pirmame mūsų straipsnio skyriuje paaiškinome, kad ne visos įmonės privalo tvarkyti OSHA 300 žurnalo formą. Yra keletas darbdavių, kuriems netaikomas federalinis reikalavimas, įskaitant 300 A komandiruotę. Išskirtinių pramonės šakų sąrašą galite rasti OSHA svetainėje. Atminkite, kad Darbo statistikos biuras vis dar gali atrinkti neapmokestinamus darbdavius dalyvauti kasmetinėje statistinėje apklausoje, o jūs turite apsilankyti OSHA svetainėje, kad gautumėte naujausius reikalavimus ir reikalavimus, susijusius su ataskaitų teikimo ir įrašų gairėmis.
Visos formos galima rasti OSHA tinklalapyje, taip pat informacija apie naujausias taisykles.