Kas yra nulinis biudžetas?
Pradedant nuo "nulinės bazės" (ty neįskaitant likučių ar perkelto išlaidų) kiekvienas bendrovės kalendoriaus laikotarpis yra įtrauktas į biudžetą, atsižvelgiant į šio laikotarpio poreikius ir išlaidas. Nesvarbu, ar mėnesį, ketvirtį ar kasmet, laikotarpis gali būti bet koks laikas, kuris geriausiai tinka jūsų verslui.
Naujo laikotarpio pradžioje finansiniai reikalavimai ir pagrįstos išlaidos yra pagrindinės įmonės biudžeto sąnaudos, nepriklausomai nuo to, ar biudžetas buvo didesnis ar mažesnis už ankstesnį laikotarpį. Kada prasidės kitas laikotarpis, grįšite prie nulio bazės ir pakartokite procesą.
Kaip tai veikia?
Tradicinis biudžeto sudarymas arba išlaidų pagrįstas biudžetas apima įmonės veiklos valdymą pagal ankstesnių laikotarpių biudžetą. Pavyzdžiui, jei bendrovė numato 5 procentų padidėjusį gamybą dėl to, kad išleido naują klientą, jie tik prideda 5 procentus iš ankstesnio laikotarpio biudžeto.
Biudžetas, pagrįstas sąnaudomis, daro prielaidą, kad visos ankstesnės gamybos ir operacijų išlaidos yra būtinos, o tolesnė analizė tęsiama išlaikant šių funkcijų biudžetą.
Taikant nulinį biudžetą, kiekvienas sąnaudas turi būti pagrįstas kiekvienu laikotarpiu, todėl pasikartojančios išlaidos yra peržiūrėtos, vėliau patvirtintos, pakoreguotos arba nutraukiamos, atsižvelgiant į būtinybę.
Naujos išlaidos analizuojamos taip pat, kaip tradiciniu biudžetu, tačiau visada suprantama, kad išlaidos turėtų būti optimizuotos efektyvumui ir vertei.
Pvz., Jei esate solopreneris, kuris paleidžia kūrybinės popieriaus gaminių kompaniją iš savo namų, galbūt nuspręsite įdiegti nulinį biudžetą, kad padidintumėte efektyvumą, kai nusprendėte perimti savo įmonę tarptautiniu mastu ir laivu užsienyje. Viena iš sričių, į kurią gali nukentėti jūsų spausdinimo išlaidos. Po išsamaus peržiūros supratau, kad dėl naujos partnerystės su vietiniu tiekėju galite nusverti pridėtus gabenimo mokesčius ir sutrumpinti apyvartos laiką įsigydami du naujus spausdintuvus ir pasinaudodami didmeniniu pirkimu spausdintuvo rašalu. Kiekvieną laikotarpį, jūs peržiūrėtumėte visas arba jūsų išlaidas, kad nustatytumėte, ar jūsų biudžetas yra pagrįstas išlaidomis, o vertinga investicijų grąža .
Kaip jūs pradedate?
Nulinio biudžeto sudarymo metodo inicijavimas yra paprastas:
- Nustatykite savo tikslą. Ar tikitės didinti pajamas 10 proc.? Ar norite sumažinti išlaidas 2 proc.? Jūsų tikslas turi būti išmatuojamas ir pasiekiamas per pasirinktą laikotarpį.
- Apsvarstykite, kaip galite pasiekti šį tikslą. Ką turėtumėte savo arsenale, kad būtų galima pritaikyti išlaidas, efektyvumą ar išteklius, kad pasiektumėte tikslą?
- Peržiūrėkite savo parinktis iš 2 žingsnio. Ar vienos užduotys padės pasiekti tikslą? Ar jums reikia įgyvendinti keletą veiksmų? O jei taip, ar jūs perkeliate juos individualiai per visą laiką ar visus iš karto?
- Nurodykite savo naują užduotį (-as) ir dokumentuokite būtinas įgyvendinimo išlaidas.
- Įvertinkite visus tolesniu laikotarpiu reikalingas išlaidas ir išlaidas kiekviename jūsų verslo aspektui (ar skyriui, kurį planuojate pritaikyti, kad atitiktų savo tikslą). Įtraukite būtinas išlaidas naujos užduoties (-ių), apie kurią (-as) dokumentavote (-usi) 4 veiksme.
- Jei įvertinimas atitinka jūsų patvirtinimą ir visos išlaidos yra pateisinamos, įsitraukite į įgyvendinimą ir sekite savo biudžetą.
- Pasibaigus laikotarpiui, išmėginkite savo matavimus ir nustatykite, ar pasiekėte tikslą. Ar įgyvendinimas vyko sklandžiai? Jei buvo padaryta klaida, ar norite pakoreguoti ir perkelti kitą procesą į kitą laikotarpį? Arba nutraukti užduotis (-as) apskritai?
- Pradėti per 1 žingsnį naujo laikotarpio pradžioje.
Kodėl tai gali būti tavo teisė?
Dėl savo išsamios struktūros nulinis biudžetas leidžia verslo savininkams per tam tikrą laikotarpį įtraukti naujas strategijas, nebijant prarasti tvarumą. Šis procesas dažnai vyksta nuolat vykstant procesui, todėl verslo savininkams suteikiama galimybė giliai įsiskverbti į savo įgyvendinimo planus ir išvengti kartelių biudžeto padidėjimo, kuris ilgą laiką gali neleisti investicijų grąžos.
Kitas šio verslo valdymo metodo pranašumas - jis gali veiksmingai sumažinti kasdienių operacijų išlaidas. Ištekliai skirstomi tik tada, kai to reikia, mažinant atliekas ir atleidžiant iš darbo, taip pat didinant ryšius tarp departamentų, kuriems reikia geresnio koordinavimo, kad liktų biudžete.
Kodėl tai gali būti tavo teisė?
Tiesa, šis metodas gali lemti mažesnes verslo sąnaudas didelėms įmonėms, tačiau tai dažnai reiškia, kad ne pelno gamybos departamentai gali greitai pakeisti arba nepakankamai finansuoti. Kai kai kurios savo biudžeto sritys, pvz., Gamyba ar pardavimas, lengvai pateisins jų išlaidas, kitoms būtinoms funkcijoms, tokioms kaip klientų aptarnavimas ar moksliniai tyrimai ir taikomoji veikla, gali būti sudėtingiau pagrįstas jų išlaidas už minimalų minimumą.
Kitas nulinio biudžeto sudarymo trūkumas yra tas, kad gali būti daug laiko, palyginti su sąnaudomis pagrįstu biudžeto sudarymu arba veikla grindžiamu biudžetu. Tai ypač pasakytina apie didesnes įmones, tačiau taip pat skamba mažųjų įmonių savininkams. Kiekvieną eilutės elementą, kuris pateisina jo būtinybę, gali būti daug darbo jėgos ir neefektyvus jūsų laiko panaudojimas.
Kur tai gali jus pasiimti?
Neatsižvelgiant į jūsų įmonės dydį, pagal nulinį biudžetą reikia atidžiau pažvelgti į tai, kas verčia jūsų procesą. Nors tai daug laiko, tai tinkamas metodas, kuris gali padėti užtikrinti didesnį tvarumą ir subalansuotą augimą.
Galų gale kiekvienas verslininkas, kuris pasirenka naudoti savo veiklai nulinį biudžetą, tikrai supras, kaip svarbu investuoti laiką ir išteklius, kad būtų galima valdyti jų verslo efektyvumą ir vertę.