Laimei, yra daug dalykų, kuriuos galite padaryti, kad galėtumėte kontroliuoti, kiek jūs išleidžiate į biuro reikmenis , kad galėtumėte likti biudžete. Ir supirkdami daug, ypač jei turite saugojimo vietą, visada yra protingas būdas eiti. Daugelis kartų pagamintų plytų ir skiedinių biuro tiekimo grandinių, tokių kaip Staples / Office Depot ir Office Max, dabar siūlo galimybę įsigyti internetu ir dažnai nemokamai pristatyti. Čia pateikiamos kelios strategijos, kurios gali padėti sutaupyti lėšų biuro reikmenims:
Būtini daiktai
Pažiūrėkite į biuro reikmenis, kuriuos užsakote kiekvieną kartą. Paklauskite savęs, ar yra "malonu turėti", palyginti su "privalo turėti" biuro reikmenis. Apsvarstykite įsigytų prekių kokybę. Ar jums reikia įsigyti prekės ženklų prekių ar galite naudoti bendrąjį parduotuvės ženklą? Ar galite naudoti ne firminį ir pigesnį pakavimo juostą? Sutaupyti keletą dolerių dažniausiai įsigytoms biuro reikmenims laikui bėgant.
Palyginti kainas, Parduotuvė internete
Atlikite savo namų darbus ir palyginkite kainas, kurias dažniausiai perkate. Jūs neturite fiziškai apsilankyti kiekvienoje parduotuvėje, jei turi svetainę, kurioje išvardyti daiktai, kuriuos jie parduoda. Visi jūsų biuro reikmenų pirkimai gali būti atliekami internetu. Būkite atsargūs, lygindami internetines kainas, faktoringo siuntimo išlaidas.
Kai kurie internetiniai mažmenininkai siūlo nemokamą pristatymą, jei užsisakote mažiausią tiekimo kiekį.
Derėtis dėl pirkimo sutarties
Jei kas mėnesį jūsų įmonė perka daugybę raštinės reikmenų, galite susitarti su tiekėju dėl pirkimo sutarties. Pagrindinis raktas į derybas dėl sutarties jūsų naudai yra pirmasis, kad nustatytumėte dažniausiai perkamas prekes (pagal išleistas dolerio vertes). Koncentruokite savo derybas dėl šių daiktų, o jei turite duoti bet kokius daiktus, tuomet sužinosi, kurie iš jų yra rečiau įsigyti.
Masinis užsakymas
Dauguma biuro reikmenų galima įsigyti didmenomis. Pavyzdžiui, vietoj to, kad pirkti popierių 500 lapų pakuotėse, apsvarstykite galimybę įsigyti 5000 lapų. Tačiau yra dvi kompromisai: turėsite susieti kai kuriuos pinigus, kad galėtumėte pirkti didesnius kiekius, ir turėsite saugoti didžiąją dalį, kurią perkate. Apsvarstykite:
- Mažos apimties ar nebrangių daiktų, tokių kaip rašikliai, pieštukai ir popierius, mažos kainos nėra geras bendras kainų rodiklis. Parduotuvės, kurios mažina jų kainas šiems daiktams, dažnai ima mokėti daugiau už kitus daiktus, kad gautų pelną, kurį jie aukojo.
- Apsvarstykite sandėlių klubus, tokius kaip "Costco" ar "Sam's Club", skirtus didmeniniams pirkiniams. Šie masiniai mažmenininkai taip pat turi svetaines, kurios gali būti naudojamos užsakant biuro reikmenis internetu.
- Nustatykite sąskaitą savo tiekėjui. Didesnės tiekimo bendrovės gali pateikti jums pranešimą, kurį užsakėte per praėjusį mėnesį ar metus. Dažniausiai frančizės suteiks tokio tipo nuolaidą savo franšizės gavėjams, nes franšizė kaip visuma suteikia individualiems franšizės gavėjams geresnę kainą.
- Užsiregistruokite "Office Supply Retailer's Rewards" programoje. Dideli mažmenininkai, pavyzdžiui, "Staples", teikia didelę naudą savo "Rewards" klientams.
Toliau pateikiamas rekomenduojamas pagrindinių raštinės reikmenų sąrašas:
Rašikliai ir pieštukai
- Tušinukai (mėlyni, juodi, raudoni ir tt)
- Nuolatiniai žymekliai
- Žymekliai
- Pašalinami lentos žymekliai (ir trintukai)
- Nr. 2 pieštukai
Popierius
- Apvynioti popieriaus tabletės
- 8,5 "x 11" (raidinis dydis) fotokopija / kompiuterio popierius
- 8,5 "x 14" (teisėtas dydis) fotokopija / kompiuterio popierius
- Vokai (teisiniai ir raidiniai dydžiai)
- Post-It® pastabos
Popieriaus spaustukai, sagės ir juostos
- Maži popieriniai spaustukai
- Dideli popieriniai spaustukai
- Binder klipai
- Staples
- Biuro juosta
- Pakavimo juosta
Failų aplankai
- Laiško dydis (8,5 "x 11")
- Teisinis dydis (8,5 x 14 col.)
Kiti daiktai:
- Spausdintuvo kasečių ar papildymų
- Žirklės
- "White Out" (arba korekcinė juosta)
- Staplers
- Gumytės
- Kalendoriai ir planuotojai
- Pašto ženklai arba pašto skaitiklis (priklausomai nuo pašto apimties)