Padaryti namų biurų erdvę funkcionaliai ir efektyviai
Darbas iš namų siūlo daugybę privalumų - nuo lankstumo nustatant savo tvarkaraštį, taupant laiką ir gautus pinigus, praktiškai pašalinant kasdienį darbą. Tačiau sėkmingas namų biure reikia sukurti biurų erdvę, kuri skatintų netradicinės darbo aplinkos efektyvumą. Apsvarstykite šiuos patarimus, kaip nustatyti profesionalų darbo vietą naujam verslui.
01 - Sudarykite savo svarbiausių namų biurų poreikių sąrašą
02 - Pasirinkite savo namų biuro erdvę skirtą vietą
Kai tik padarysi savo kritinių poreikių sąrašą, geriau suprasite, kiek vietos jums tikrai reikia biure. Atsižvelgdami į tai, dabar galite pasirinkti savo namams skirtą erdvę biurui. Idealiu atveju biuras turėtų būti ramioje vietoje su tam tikru privatumu. Tai ypač svarbu, jei pasidalinsite namu su sutuoktiniu, vaikais ar net kambario buvimu. Pavyzdžiui, laisvasis kambarys su durimis gali būti geriausias, nes tai gali padėti filtruoti triukšmą iš likusio namo. Arba, jei susitiksite su klientais savo namų biure, gali būti naudingiau pasirinkti kambarį šalia priekinio įėjimo į namus.
03 - Gaukite kūrybiškumą: balanso darbo vieta ir reikalavimai saugojimui
Dažnai namų biure yra ribotas vietos kiekis ir gali jaustis tramdomas net tik kėdės ir stalo kambaryje. Tačiau profesinės biuro išlaikymas priklauso nuo geros organizacijos. Tai reiškia, kad planuojate erdvę, kurioje yra pakankamai erdvės saugojimui (failai, atsargos ir kt.), Ir pakankamai ploto, kuris gali plisti ir dirbti. Jums gali prireikti kūrybiškumo. Pavyzdžiui, pastatykite savo stalą, kuriame pagrindinės plokštės naudojamos kaip pagrindas su medine ar laminato apdaila. Galbūt taip pat turėsite saugoti failus kitoje patalpoje. Turėkite omenyje, kad pagrindinė taisyklė yra tai, kad bet kokie dažniausiai naudojami failai ar reikmenys turėtų būti lengvai prieinami. Vėlgi, tikslas yra sukurti organizuotą biurų erdvę, kuri atitiktų visus jūsų pagrindinius poreikius.
04 - pagyvinkite savo namų biurą tinkamu apšvietimu
Kai įmanoma, pasirinkite savo biurui erdvę, kuri leis daug natūralios šviesos. Tai suteikia gerą pagrindą ryškiai darbo erdvei, kurią vėliau galima padidinti naudojant tiesioginį apšvietimą. Jei jūsų biuras leidžia šiek tiek apšvietimo ar be jo, prieigos apšvietimas tampa dar svarbesnis. Pradėkite nuo bendrų pridėtinių žibintų, užpildančių daugumą darbo srities. Be to, apsvarstykite galimybę pridėti užduočių apšvietimo arba stalinių lempučių ir grindų lempos, kurios gali suteikti koncentruotą apšvietimą jūsų konkrečiai darbo vietai. Galiausiai, neatsižvelgiant į apšvietimo tipą, įsitikinkite, kad jūsų kompiuterio ekranas yra išdėstytas taip, kad jis neleistų atsirasti akinimo. Tikslas - sukurti subalansuotą apšvietimą, kuris sumažintų akių įtampą.
05 - naudokite specialųjį telefoną savo verslui
Vienas iš daugelio privalumų dirbti namuose yra mažesnės pridėtinės išlaidos. Tačiau pradinis taupymas, kai dalijatės telefono linija su savo namais ir verslu, gali jums kainuoti. Namų telefonas yra mažiau profesionalus ir gali leisti klientams suabejoti verslo teisėtumu. Vienas iš dažniausių namų telefono naudojimosi problemų - bendrinti balso paštą, naudojantį šeimos ir verslo žinią. Tai painioja klientus. Panašiai, kai dalijatės telefonu, jūs rizikuojate, kad vaikas ar kitas šeimos narys atsakys į telefoną ir sukurs įspūdį, kad nesate tikras verslas. Geriausia naudoti specialią telefono liniją jūsų namų biure. Žinoma, tai gali būti mobiliojo telefono naudojimas arba VoIP (internetinis) telefonas.
06 - Investuokite į tinkamą namų biuro įrangą
Svarbu pradėti naudotis savo namų biuru, naudojant tinkamą įrangą, ir telefonai nėra vienintelis privalomas įrenginys. Deja, gali būti pagunda suvilioti pagrindinę įrangą ir išnaudoti nereikalingus daiktus, pvz., Biuro dekoro. Pinigai turėtų būti išleisti į gerą stalą su tinkama darbo erdve; patogi kėdė, kuri gali suteikti atgalinę paramą, kompiuteriai su veiksminga atmintimi ir našumu, greitas interneto ryšys ir bet kokia kita specializuota įranga, įrankiai ar programinė įranga, kuri yra pagrindinė veikimo jūsų kompetencijos sritis.
07 - Atskirti profesionalą iš asmeninių
Kai dirbate namuose, svarbu, kad jūsų asmeninis gyvenimas nepatektų į jūsų verslo gyvenimą (ir atvirkščiai). Verslo banko sąskaitos nustatymas yra pirmas žingsnis, padedantis išvengti asmeninių išlaidų sujungimo su jūsų verslo išlaidomis. Norėdami dar labiau sumažinti painiavą, pabandykite saugoti asmeninius čekius, įrašus ir net išsiųsti į kambarį atskirai nuo jūsų biuro. Visiškai suskaidydamas šias dvi savo gyvenimo dalis taip pat gali padėti mokestiniu laikotarpiu. Mokesčių atskaitymai, susiję su namų biuru, vis dažniau nagrinėjami, ir kuo daugiau galite įrodyti, kad biuras yra visiškai atskiras ir specialus sritis, tuo geriau laikantis vidaus tarnybos IRS apibrėžimų .
08 - Naudokite oficialius procesus ir procedūras jūsų namų biure
Nereikia parašyti oficialaus darbuotojo vadovo ar skelbti biuro taisyklių sąrašo, tačiau naudinga nustatyti oficialią jūsų namų biuro operacinę sistemą. Tai apima viską, nuo standartinio įrašų tvarkymo ir mokėjimo sąskaitų faktūrų iki laiko užfiksavimo su klientais ir rida verslo kelionės. Jei norite išlaikyti keletą formalių procedūrų standartinėms verslo funkcijoms, užtikrinsite, kad jūsų biuras išliktų organizuotas, ir ši informacija būtų prieinama ten, kur ir kada jums labiausiai reikia.
09 - Nustatyti darbo valandas
Lankstumas yra pagrindinė nauda dirbant sau namų biure. Tačiau vis tiek reikia, kad įvedėte pakankamai laiko. Įprasto biuro darbo grafiko nustatymas padės sutelkti dėmesį. Galbūt dar svarbiau, išlaikant standartines darbo valandas (daugiausia), taip pat padeda jūsų klientams žinoti, kada esate pasiekiamas ir gali būti pasiektas. Galų gale, jūs galite padaryti daug savo kūrybiškumo nakties viduryje, bet jūsų klientai yra daugiau nei tikėtina, kad išlaikys daugiau tradicinių valandų ir jums reikės prieigos prie jūsų per šį laikotarpį. Darbo valandų nustatymas taip pat gali padėti sumažinti susidomėjimą ir nepranešus apie skambučius arba išvykas iš gerų draugų ir šeimos.
10 - Laikykite laikrodį: laikykitės savo namų biure
Nustatę savo darbo laiką, nepamirškite pakabinti laikrodžio ant sienos arba uždėti ant stalo - visur, kur tai aiškiai matoma. Nors tai gali pasirodyti juokinga (arba akivaizdu), tiesa ta, kad dirbdamas namuose lengva pamiršti apie laiką. Prieš tai žinote, trečią dieną iš eilės dirbote 14 valandų darbo dieną. Nors jūsų darbas yra namuose, vis tiek ateina laikas, kai jūs turite tai vadinti dienomis ir uždaryti savo duris į biurą.