Dauguma bendrų apskaitos klaidų
Apskaitos klaidos apima pagrindines matematikos klaidas, neteisingai įvesti duomenis ir dokumentų užfiksavimą bei pajamas. Šios apskaitos klaidos yra labiausiai paplitusios mažosioms įmonėms.
Organizacija
Apskaitos srityje organizacija yra kritinė. Tai reiškia, kad reikia kaupti pajamas už visas išlaidas, naudoti verslo kreditines ar debetines korteles, išlaikyti knygas atnaujintą, tiksliai atkreipti dėmesį į pinigines išlaidas jų atsiradimo dieną, o ne asmeninius ir verslo finansus.
Kaip užimtas verslo savininkas, lengva pakelti tiekimą, atliekant asmeninius apsipirkimus ir užduotis. Tačiau svarbu gauti atskiras įplaukas ir naudoti savo valstybės perpardavimo ID numerį, kuris bus parduodamas perparduodamas. Nors išlaidos, kurių vertė neviršija 75 USD, apskritai nereikalauja kvito, visada yra gera idėja ją gauti. Kai jūs galite parodyti įplaukas už visas savo išlaidas, auditoriai yra mažiau linkę juos ginčyti.
Užsitraukimas už dokumentų darbą
Mažų įmonių savininkai, kuriems pavesta dėvėti daug skrybėlių, dažnai uždeda knygų darbą iki savaitės pabaigos arba mėnesio pabaigos ar vėliau. Tai rizikinga strategija, nes lengva atsilikti nuo finansinių ataskaitų, ataskaitų, kurias reikia pateikti, pardavimų mokesčio mokėjimus, sąskaitų apmokėjimą ir net atsiskaitymo klientus už pinigus, kuriuos jie privalo sumokėti.
Uždelsta atsiskaitymo procedūra gali sukelti grįžtamąjį patikrinimą, padidėjusias skolas, kurios niekada nebus apmokamos, ir sąskaitose faktūrose padarytas klaidas, kurias bus sunku įrodyti vėliau. Jūs galėtumėte būti atsakingi už nuobaudas ir palūkanas už vėlavimą teikti ataskaitas ar prarasti didelių finansinių galimybių, nes knygos nėra dabartinės. Jei turite kovoti ar skubėti pasivyti savo knygas, lengviau daryti brangus klaidas.
Matematikos klaidos
IRS dažnai atskleidžia matematikos klaidas ir ištaiso jas jums. Tačiau negalite tikėtis, kad bet kuri agentūra grasins jūsų matematikos klaidas. Taip pat yra kitų rūšių matematikos klaidų, kurių agentūros negali nustatyti, ir jos gali turėti reikšmingą bendrą poveikį jūsų finansams. Tokios klaidos apima įvedimo skaičių klaidingoje vietoje, tinkamų skaičių apvalinimą ar klaidų, kurios nėra jūsų naudai.
Neteisingo biuro personalo nuoma
Jei asmuo, atsakingas už knygų atlikimą, nežino, ką jis daro, jūs esate tas, kuris moka už bet kokias klaidas. Nė vienas darbuotojas, santykinis ar atsitiktinis pažintis nerimauja dėl jūsų knygų tiek, kiek jūs arba profesionalios apskaitos įmonė. Jei toks asmuo padarė klaidą, jis nėra investuojamas kaip buhalteris, turintis patikėtinio atsakomybę, arba asmuo, turintis finansinį interesą versle.
Kitas rizikas, kad įdarbinti asmenį, kuris nėra profesionalus, yra toks, kad asmuo galėtų lengvai užsiimti nusikalstama veikla, kaip grobstymas ar vagystė.
Nepageidaujamas deleguotis
Mažų įmonių savininkai dažnai nenori perduoti buhalterinės apskaitos patirties patyrusiems apskaitos specialistams, tačiau verslo augimas priklauso nuo kritinio gebėjimo leisti kitiems specialistams tvarkyti kažką už jūsų verslo pagrindinių kompetencijų ribų.
Tiesiog turite būti pasiruošęs leisti kitiems žmonėms atlikti savo darbą, kol jūs darote. Nedaugelis verslo savininkų kvalifikuoti apskaitos, mokesčių strategijas, verslo turto valdymą ir verslo subjektų steigimą, norėdami pasinaudoti tam tikrų verslo struktūrų pranašumais. Jums reikia ekspertų patarimų ir patyrusio buhalterio, kad padidintumėte pajamas ir sumažintumėte mokesčius.
Prasta komunikacija
Prastai ryšiai tarp jūsų ir jūsų buhaltero gali sukelti rimtų klaidų jūsų įrašuose, pateikiant ataskaitas ir sukelti viską, nuo ko neįmanoma suderinti pareiškimų su netiksliais pagrindiniais finansiniais duomenimis.
Lengva pamiršti, kad jūs mokėjote kažkienui premiją grynaisiais arba davė grynųjų pinigų nuolaidą, nebent nurodėte informaciją ir perduoti ją savo buhalteriui.
Technologija netrukdo apskaitos klaidoms dėl verslo šiukšlių, šiukšlių ". Asmuo, kuris įveda apskaitos numerius programinės įrangos ir technologijų programose, turi juos teisingai perkelti ir tinkamu laiku įeiti į reikiamą vietą. Buhalteris turi žinoti, kada pateikti dokumentus ir kaip aiškinti faktus apie turtą, mokesčius ir kitus dalykus.
Jei norite gauti didžiausią pelną iš savo pardavimo ir išlaidų, turite naudoti patyrusį buhalterį ar buhalterinę paslaugą, kad galėtumėte tvarkyti savo knygas tinkamu būdu, kad padėtumėte išvengti klaidų, sutaupytumėte mokesčių ir atskleistumėte kitas verslo galimybes, pagrįstas jūsų finansine nuotrauka Bent jau užtikrinkite tinkamas procedūras ir procesus, kad bendravimas būtų atviras ir produktyvus.