Puikus pasirinkimas kompanijos intranete - nereikalingas kodas
Atminkite, kad šiame straipsnyje daroma prielaida, kad jau baigėte pagrindinį "Google" verslo programų nustatymą ir esate pasirengę pradėti kurti įvairias programas, pvz., "Google" svetaines.
Jei ne, žr. Mano straipsnius:
- Darbo su "Google Apps for Business" pradžia: "Google" registracija ir
- Kaip nustatyti "Google" verslo programas .
"Google" svetainės
"Google" svetainės leidžia jums sukurti vidines svetaines jūsų organizacijai arba išorės tinklalapiams visam plačiajam internetui, nereikia žinoti HTML (intranetų ir išorinių tinklų, kitaip tariant).
Kai pirmą kartą sukursite "Google" svetainę, jums bus klausiama, kokia svetainė norite kurti; įmonės intranetas, klasė, klubas, mažmeninės prekybos parduotuvė, gydytojo ar stomatologo biuras ir restoranas yra keletas šablonų, kuriuos galite pasirinkti, kai jūs priimsite pagrindinį sprendimą pasirinkti svetainę ar verslo svetainę .
Tai geriausias dalykas "Google" svetainėse; kaip lengva nustatyti leidimus ir kurti svetaines skirtingoms auditorijoms. Iš esmės, tiesiog pažymėdami radijo mygtuką, galite leisti tik tam tikriems asmenims pasiekti svetaines, kurias sukuriate, kad jie būtų prieinami visiems jūsų įmonės žmonėms, kai kuriems žmonėms, kuriuos pasirinkote, arba kad jie būtų vieši ir prieinami visiems.
Jums reikia prisiminti, kad "Google Sites" yra paprastų svetainių kūrimo įrankis. Jei norite sukurti pilną elektroninės komercijos svetainę ar svetainę, integruotą į duomenų bazę, ši svetainės kūrimo programa nėra skirta tau.
Kaip sukurti "Google" svetainę
1) Kai esate prisijungę prie "Google", spustelėkite "Google Apps" piktogramą savo puslapio viršuje, dešinėje, kad pamatytumėte visas įvairias jums prieinamas programas, tada spustelėkite mėlyną svetainių piktogramą.
Jūs pamatysite puslapį su antrašte "Svetainių nustatymai", kuriame pateikiami du mygtukai, raudonas mygtukas "Sukurti" ir mygtukas "Atšaukti".
Po dviem mygtukais pamatysite didelių dėžutės piktogramų pora; galite pasirinkti "Tuščia šabloną" arba "Naršyti galeriją daugiau". Paspaudę "Naršyti galeriją daugiau", pateksite į puslapį "Pasirinkti svetainės šabloną", kuriame galite pasirinkti iš kategorijų sąrašo arba ieškoti pagal temą, norėdami pamatyti kitus galimus naudoti šablonus.
"Google" svetainių šablonus galima peržiūrėti pagal kategorijas, pvz., "Verslo bendradarbiavimas", "Veikla ir įvykiai", "Asmeninė ir šeimos", "Vyriausybė" ir "Ne pelno siekiančios organizacijos". "Verslo bendradarbiavimo" kategorija siūlo tokius šablonus kaip profesinė svetainė, mokymo svetainė, intraneto svetainė, projekto stebėjimas ir tt
Galite peržiūrėti šablonus prieš jį pasirinkdami; Kai pasirinksite, spustelėkite "Naudoti šabloną". Galima pasirinkti svetainės temas.
Pasirinkite vieną ir įveskite savo naujos svetainės pavadinimą laukelyje "Pavadinimas jūsų svetainei".
Šiame langelyje pamatysite "Svetainės vietos" langelį, kuriame pamatysite savo naujos svetainės URL (žiniatinklio adresą), o taip pat kitus meniu variantus, "Pasirinkite temą" ir "Daugiau parinkčių".
Tik norėsite naudoti parinktį "Pasirinkite temą", jei iš pradžių pasirinkote eiti su tuščiu šablonu.
Jei pasirinkote konkretų šabloną, spustelėkite "Daugiau parinkčių", kad atidarytumėte meniu ir užpildykite naujos svetainės "Svetainės kategorijas" ir "Svetainės aprašymas".
2) Paspauskite "Sukurti", kad sukurtumėte "Google" svetainę.
Grįžkite į puslapio viršų ir paspauskite didįjį raudoną mygtuką "Sukurti" ir "voila"! Čia yra jūsų nauja svetainė, parengta tinkinti.
Aš pasirinku Intraneto "Google" svetainės šabloną.
3) Redaguokite savo svetainę, kaip reikalinga.
Viršutiniame dešiniajame bet kurio šablono, kurį pasirinkote įkelti, dešinėje matysite keturias dėžutes esančias piktogramas, pieštuką, puslapį, dantį ir bendrinimo piktogramą.
Spustelėkite pirmą, pieštuką, kad jūsų puslapis būtų redaguojamas. Tada spustelėjus bet kurį elementą puslapyje, kurį norite dirbti, galėsite atlikti pakeitimus.
Spustelėkite puslapio piktogramą, kad pridėtumėte puslapių į savo svetainę.
(Pagrindinis patarimas: kuo paprastesnis yra fonas, jei norite naudoti juodą tekstą, o tikriausiai jūs darote, nes juodą tekstą lengviau skaityti, ypač visiems, kurie turi "senėjimo" akis.)
4) Priskirti teises.
Kai svetainė atrodys taip, kaip norite, kad ji atrodytų, spustelėkite bendrinimo mygtuką ekrano viršuje dešinėje.
Pateiktame puslapyje pamatysite nuorodą "Nuoroda, kurią norite bendrinti", nurodydami savo svetainės URL, tada po antrašte "Kas turi prieigą" su sąraše, esančiu žemiau. Pirmame sąraše bus rodomas žodis "Keisti", esantis mėlynai šalia jo.
Spustelėkite žodį "Keisti", kad pakeistumėte leidimų lygį. Galite bendrinti puslapį su:
Vieša žiniatinklyje: kiekvienas, turintis URL arba svetainės adresą, gali rasti ir peržiūrėti jūsų svetainę. Registracija nereikalinga.
Kiekvienas, turintis nuorodą: gali pasiekti bet kuris asmuo, turintis nuorodą. Registracija nereikalinga.
Pasidalijama privačiai: gali naudotis tik žmonės, kuriems suteiktas aiškus leidimas. Reikia prisijungti.
Taip pat galite pasirinkti bendrinti savo svetainę su konkrečiais žmonėmis, kuriuos pavadinate.
Kai baigsite, spustelėkite "Išsaugoti".
"Google" svetainių šablonų / svetainių naudojimo patarimai ar komentarai
Man reikėjo ilgiausiai išsiaiškinti, kaip redaguoti įvairius "Google" svetainės šablono intraneto puslapius / skiltis. Pagrindinis šablono puslapis turi nuorodų į kiekvieną iš skirtingų svetainės puslapių, pvz., Kalendorių, skelbimus ir tt
Kai aš sekau šias nuorodas, vis tiek norėjau tiesiog spragtelėti ir pakeisti vietoj teksto - ir nieko neįvyko. Be to, šablonų puslapiuose nebuvo jokių nurodymų, kaip jas naudoti. (Gerb. "Google" - didžiosios dėžutės, esančios šalia puslapių viršuje, kurias užpildėte šiukšlių tekstu, būtų puiki vieta, kad galėtumėte pateikti keletą instrukcijų.)
Paprastai "Google Sites" šablonų naudojimas nėra labai intuityvus. Vienas iš "Intraneto" "Google" svetainės šablono puslapių yra "Kalendorius". Norėjau įterpti kalendorių, kurį visi mano smulkaus verslo darbuotojai galėtų pasiekti ir atnaujinti.
Tačiau net ir tada, kai supratau, kad turiu paspausti piktogramą "Redaguoti puslapį" puslapio viršuje, dešinėje ir perkelti puslapį į redagavimo režimą, kol galėčiau ką nors padaryti, tai buvo šiek tiek bumblingas bandymas ir klaida išsiaiškinsi, kaip gauti norimą kalendorių, kur to norėjau.
Kairysis spustelėjimas ant "Google" kalendoriaus užrašų nieko nedarė. Dešiniuoju klavišu nieko nedarant.
Vietoj to aš atradau, kad turiu naudoti "Įterpti" meniu puslapio viršuje, kairėje pusėje (meniu, kuris pasirodo tik tada, kai puslapis yra redagavimo režimu), tada iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite "Kalendorius" kuris leido man pasirinkti kalendorių, kurį norėjau įterpti.
Kalendoriaus įterpimas veikė kaip žavesys, jis gali būti rodomas savaitės, mėnesio ar darbotvarkės metu ir spausdinama, tačiau atrodo, kad nėra jokių interaktyvių funkcijų, tiesiogiai pasiekiamų rodyti tinklalapyje. Aš tikiuosi, kad aš ir kiti darbuotojai galėsiu spustelėti kalendoriaus įvykio įrašą, kad jį keistų, pamatyti išsamią informaciją ar net nurodyti lankomumą, bet dar kartą spustelėjus įrašą "Kalendorius" nieko nedaro. Galbūt yra tam tikra "Google" programa ar funkcija, kurios neturiu, tai daro, apie kurią nežinau.
Viena iš "Google" svetainių šablono funkcijos, kurią man iš tikrųjų rasite naudinga, yra galimybė lengvai rasti ir grįžti prie ankstesnių versijų. Vienu metu, kai bandiau pritaikyti katalogą, man pavyko kažkaip ištrinti vietoj žymeklį ir jo tekstą. Viršutinėje dešinėje ekrano dalyje esančiame mygtuke "Daugiau" aš ką tik pasirinko "Peržiūros istoriją", išryškindamas peržiūrų sąrašą ir galėdamas lengvai pasirinkti vieną prieš tai, kai aš suklydo.
Kaip ir visi kiti "Google Apps" aspektai, kuriuos jau išgyvenau iki šiol, "Google" svetainėse kenčia nuolatiniai maži trūkumai. Pvz., Kai bandote tinkinti intraneto šablono kontaktinį puslapį, kurį sudaro pavadinimai, teksto užpildytojas ir skaičiuoklės formos, negalėjau tinkamai atlikti skaičiuoklės formos. Redaguoti rodinį, klaidos pranešimas "Kopijuoti iš svetainės šablono nepavyko: pabandykite kopijuoti dar kartą".
Aš neprieštarauju kartais gedimui, tačiau tokio pobūdžio pakartotinis gedimas yra tikrai erzina. "Google" tikrai reikia šiek tiek laiko išvalyti šias programas; galų gale šios programos yra "Apps" rinkinys, skirtas verslui, už kurį moka žmonės.
Mano reitingas "Google" svetainėms - B. "Google" svetainių tinkinimas svetainėms tikrai nėra intuityvus, todėl reikia nepamiršti, kad tai pagrindinių svetainių kūrimo įrankis, tačiau svetainių kūrimas yra lengvas, o leidimų nustatymo paprastumas yra įspūdingas.
Skaityti daugiau šios serijos straipsnių "Google" verslo programose