Kodėl "Gmail" siūlo puikią namų verslo elektroninio pašto sprendimą?
"Gmail" funkcijos apima:
- Veiksminga šlamšto filtravimas ir apsauga nuo virusų
- 15 GB laisvos pašto dėžutės
- Prieiga prie el. Pašto per mobiliuosius įrenginius
- Integruotos pokalbių galimybės
- Įprastiniai skirtukai, padedantys tvarkyti el. Pašto dėžutę
- Temos, skirtos pakeisti "Gmail" išvaizdą
- Vaizdo skambučiai
- Galimybė peržiūrėti priedus el. Laiške (o ne atsisiųsti)
- Gebėjimas siųsti pinigus
Nemokama "Gmail" versija yra palaikoma reklama, naudojant skelbimus, kurie rodomi dešinėje, o ne jūsų el. Laiške, todėl jie labai nepastebimi.
Nemokama versija veikia puikiai, tačiau jei norite gauti papildomų privilegijų ir jokių skelbimų, galite naudoti "Gmail" mokamą verslo versiją, kuri siūlo daugiau vietos saugyklai, integracijai su kitais el. Paštu (ty MS Outlook), 24/7 telefonu ir elektroniniu paštu, 99,9 % uptime ir galite sukurti asmeninį el. laišką (ty joe@mybusiness.com). "Google" siūlo du apmokėtus planus, vieną už 5 dolerius ir vieną už 10 dolerių per mėnesį.
Norėdami nustatyti "Gmail", jums nereikia "Google" paskyros. Tiesą sakant, viskas, ko jums reikia, yra galiojantis esamas el. Pašto adresas ir sutinkate su "Google" taisyklėmis ir nuostatomis.
Turėdami "Gmail" paskyrą lengviau naudotis kitomis "Google" paslaugomis, tokiomis kaip "AdSense", " AdWords" arba " Google" paieškos konsolė (oficialiai "Webmaster Tools"), "Blogger", "YouTube", "Google+" ir visomis kitomis "Google" nuosavybėmis.
Kaip "Gmail" gali padėti namų verslo savininkui
Yra daug puikių funkcijų ir priedų, kuriuos galite naudoti, kad "Gmail" taptų įrankiu jūsų namų versle.
Kai kuriuose yra:
- Sukurkite aplankus, kad tvarkytumėte ir saugotumėte el. Laiškus. Pvz., Galite sukurti aplanką kiekvienam projektui, kurį dirbate gaunate el. Laišką.
- Etiketės el. Laišką rūšiuoti ir tvarkyti dar daugiau. Pavyzdžiui, jei norite nustatyti konkrečias temas ar klientus aplanke. Jei turite laisvojo rašymo darbo aplanką, toje aplanke galite pažymėti el. Laiškus pagal kliento vardą.
- Spalvotos žvaigždės dar labiau organizuoja. Galite pasirinkti, kiek ir kiek žvaigždučių norėsite. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kas yra "darbas", o ne skaitymas pagal tai, kokia spalva pradeda pasirinkti.
- Tinkinkite "Gmail" skirtukus, kad tvarkytumėte gautuosius. Tai padeda atskirti asmeninį el. Laišką nuo verslo. Arba komercinis el. Paštas (ty jūsų mėgstamiausių mažmenininkų kuponai) iš įprasto gautųjų.
- Tvarkykite kelis el. Laiškus iš vienos vietos, įskaitant pop-3 el. Pašto paskyras. Tai leidžia patikrinti ir atsakyti į visas jūsų el. Pašto paskyras iš vienos vietos. Jūs netgi galite turėti daugiau nei vieną "Gmail" paskyrą, bet tvarkyti juos visus naudodamiesi viena paskyra (jums reikės nustatyti pašto persiuntimą).
Be to, yra daug priedų, kuriuos galite naudoti norėdami, kad "Gmail" jums tinka. Čia yra keletas dalykų, kuriuos galite rasti "Gmail" laboratorijose, kad galėtumėte pridėti prie "Gmail":
- Autentifikavimo piktograma patvirtintiems siuntėjams padės apsaugoti jus nuo sukčiavimo apsimetant, patvirtindami el. Laiškus. Pavyzdžiui, jei gausite pranešimą iš "PayPal", priedas jums praneša, ar tai tikrai iš "PayPal", ar netikrą sukčiavimo el. Laišką.
- Kelios parašo linijos. Naudojant užpildytas atsakas, galite turėti skirtingas parašo eilutes. Pavyzdžiui, jūs negalite turėti jokių asmeninių el. Pašto adresų eilutės, bet norite, kad tai būtų jūsų verslo mainuose. Galite pasirinkti ir pasirinkti, kokios, jei yra, sig linijos yra naudojamos su kiekvienu siunčiamu el. Laišku.
- Nustatykite kelias gautuosius. Jei esate nesąmoningas žmogus, kuris pageidauja, kad būtų peržiūrėti visi jūsų el. Pašto poreikiai (o ne pažymėti ir pateikti), pagrindiniame puslapyje galite nustatyti kelis gautuosius. Naudodamiesi šia parinktimi, kairėje šalia savo "Gmail" meniu nustatomas bendras visų el. Pašto dėžutes, o dešinėje galite nustatyti keletą kitų el. Pašto dėžutės tokiems dalykams kaip "Daryti" ir "Skaityti", " Kliento el. Paštas "ir tt Galite naudoti žvaigždžių funkciją, norėdami nurodyti, kuriam gautuosiuose turi būti el. Paštas. Kai pažymėta žvaigždute, pasirinkite el. Laišką ir paspauskite mygtuką "Archyvas". El. Laiškas bus pašalintas iš pagrindinio el. Pašto dėžutės ir bus rodomas kitoje pasirinktoje gautųjų aplanke (gali tekti atnaujinti puslapį). Šis straipsnis "PC Mag" nurodo, kaip tai nustatyti. Turite naudoti "Multiple Inbox" iš "Gmail" laboratorijų.
- Greitos nuorodos. Jei norite greitai pasiekti tam tikrus el. Laiškus, galite nustatyti greitus ryšius, rodomus kairiojoje "Gmail" naršymo meniu. Kiti dalykai, kuriuos galite sukurti greitąsias nuorodas, yra išsaugotos paieškas ir etiketės.
- Peržiūrėti išorines paslaugas pranešimuose. Tai leidžia jums peržiūrėti žemėlapius, vaizdo įrašus ir kitus elementus savo el. Pašto adresu, o ne spustelėti prie naujo puslapio.
- Atšaukti siųsti. Jei kada nors patyrėte siuntimą ir iš karto norėtumėte, kad galėtumėte grąžinti el. Laišką, jums labiausiai patinka šis "Gmail" laboratorijos parinktis. Prieš siunčiant el. Laišką "Gmail" laukiant nustatyto laiko (ty 10, 20 arba 30 sekundžių - galite pasirinkti nustatymus), "Undo Send lab", prieš išsiunčiant el. Laišką, paliks. Jei turite laiko, paspauskite mygtuką "Atšaukti siuntimą", jei pakeisite savo mintis. Jei nematysite atsiųsto atspaudimo, el. Laiškas bus išsiųstas.
Jei norite pasiekti "Labs", spustelėkite krumpliaračio piktogramą "Gmail" paskyros viršuje dešinėje, tada - " Nustatymai". Matysite daugybę variantų viršaus, įskaitant etiketes, gautuosius, temas ir tt Taip pat pamatysite laboratorijas, kurias spustelėsite. Išvardytos įgalintos laboratorijos ir tie, kuriuos galite įjungti. "Labs" yra "Gmail" testų vieta, kurioje galima naudotis įdomiomis funkcijomis, todėl kai kurios galimybės gali būti ir ateityje. Be to, kadangi tai testavimo funkcijos, "Gmail" nesuteikia jokių garantijų dėl "lab" programų.