Ne kiekvienas renginio planuotojas turi tą patį darbo pavadinimą
Įmonių pasaulyje yra daug renginių planavimo karjeros. Nors darbo rinkodaros ir renginių valdymas daugiausia dėmesio skiria labiausiai paplitusiems verslo renginiams (seminarams, konferencijoms, parodoms ir renginiams), komunikacijose, mokymuose ir įmonių steigime yra mažiau akivaizdžių su darbu susijusių įvykių. Tiesą sakant, kai kurie įdomiausi įvykiai planuojami per departamentus, kurie nėra specialiai orientuoti į išorės reikalus.
Tačiau jei pažvelgsite į netradicinius karjeros maršrutus, įsitikinkite, kad jūsų darbas iš tikrųjų apima renginių planavimą. Nors kai kurie administraciniai padėjėjai (pvz.) Praleidžia gerą savo laiko dalį kelionės valdymui, pietvakarių organizavimui ir logistikos valdymui, kiti daugiausia laiko skiria apskaitos ir pirkimo užsakymams.
01 - susitikimų valdymas
Tiems, kurie nori dirbti 100 proc. Verslo renginių, susitikimų valdymo skyrius yra akivaizdus kelias.
Šios srities asmenys sutaria už paslaugas ir tvarko apgyvendinimą, maistą ir gėrimus, transportavimą, A / V ir kitas išlaidas. Šios darbo vietos dažnai yra pirkimo skyriaus dalis, taigi išlaidų valdymas skatina daugybę sprendimų. Bendrieji darbo pavadinimai apima:
- Susitikimo planuoklis
- Kelionių koordinatorius
- Susitikimo asistentas
02 - biuro palaikymas
Administracinio palaikymo personalas gali tvarkyti įvykių įsipareigojimus, planuoti ir vykdyti skyrių ir klientų susitikimus, tvarkyti kelionių tvarką ir dar daugiau. Jie taip pat gali dirbti su lauko svetingumo pardavėjais, stebėti išorės paslaugų biudžetus ir kt.
Daug dėmesio skiriant stipriiems organizaciniams įgūdžiams, daugelis renginių planuotojų pradeda savo kelią ir perkelia į kitus renginių planavimo vaidmenis. Kai kurie administraciniai darbai labiau tikėtini nei kiti, kad galėtų pasiūlyti planavimo galimybes, todėl prieš pradėdami tokį darbą užduoti klausimus, tikisi, kad gausite patirties rengiant planus.
Bendrieji darbo pavadinimai, kuriuose yra tokio tipo darbo, yra šie:
- Administracinis Asistentas
- Vykdomoji asistentė
- Vyresnysis asistentas
03 - rinkodara ir pardavimai
Nesvarbu, ar organizacija yra orientuota į pardavimus ar orientuota į rinką, bet kurios įmonės verslo sritis koordinuoja didžiąją dalį renginių, ypač mažesnių susitikimų. Rinkodaros specialistai akcentuoja investicijų grąžą į renginių vertę, o ne į išlaidų valdymą.
Daugelis organizacijų pripažįsta "akis į akį" vykdomos veiklos vertę ir tai paskatino daugiau dėmesio skirti klientų seminarams, konferencijoms, pasveikinimo renginiams ir dar daugiau. Dažnai žmonėms, turintiems tokias pareigybes, reikalaujama planuoti ir (arba) tvarkyti įvykius:
- Marketingo koordinatorius
- Susitikimų / įvykių vadybininkas
- Marketingo specialistas
- Produkto specialistas
04 - Ryšiai
Daugelio korporacijų ryšių departamentas yra atsakingas už "prekės ženklo" valdymą. Jame daugiausia dėmesio skiriama verslo komunikacijoms, vidiniams ryšiams, reklamai, bendruomenių santykiams, žiniasklaidos santykiams, rėmėjams ir kt.
Nors renginių planavimas nėra pagrindinis dėmesys, veikla, susijusi su renginiais, gali apimti žiniasklaidos renginių, parodų, mobiliosios rinkodaros, rėmimo, darbuotojų susitikimų ir pan. Buvimą. Įdarbinimo lygio pareigybių pavadinimai yra šie:
- Ryšių specialistas
- Reklamos koordinatorius / reklamos asistentas
- Ryšių su visuomene specialistas
05 - Švietimas ir mokymas
Daugelio korporacijų žmogiškųjų išteklių skyrius yra atsakingas už įvairių švietimo susitikimų, programų ir renginių planavimą ir vykdymą. Tai gali apimti įmonių mokymo programas naujiems darbuotojams, mokymus vietoje, darbuotojų ugdymą ir darbuotojų kasmetinį mokymą. Priklausomai nuo korporacijos ir tam tikro tipo mokymo, renginiai gali apimti keliones, susitarimus su vietos, maitinimo planavimą ir dar daugiau. Daugeliu atvejų žmonės, kurie rengia mokomuosius renginius, turi tokius pavadinimus kaip:
- Asistentas mokymui
- Mokymo specialistas
- Korporatyvinis treneris
- Mokymo vadovas
06 - Įmonių fondas
Įmonių fondas yra puikus renginių vietų kūrimo šaltinis ir, galbūt, vienas iš daugiau pamirštamų sričių. Įmonių steigimo darbas gali būti renginio planavimo rojus.
Fondo pozicijos gali leisti jums atstovauti verslui, glaudžiai bendradarbiaujant su ne pelno siekiančiomis ir bendruomeninėmis organizacijomis. Įvykiai dažniausiai būna nuo mažų planavimo sesijų iki didelių šventinių renginių, iškilmingų įvykių, oficialių vakarienių ir netgi galų. Dėl to žmonėms, kurie padeda planuoti renginius, gali tekti pasirinkti vietas, kurti pramogas, dirbti su maitinimo įstaigomis ir valdyti logistiką. Kai kurios tokios pozicijos gali būti:
- Fondo specialistas
- Programos vadovas
- Fondo asistentas