Mėnesio suteikimas suteikia kelią sėkmingam lėšų surinkimui
Kokios yra dovanų dovanos?
Iš anksto patvirtintos dovanos (taip pat vadinamos pasikartojančiomis, mėnesinėmis, palaikomomis ar reguliariomis dovanomis) yra tik įkeitimai, kurių donoras leido jūsų organizacijai kiekvieną mėnesį (ar kitą ciklą) automatiškai rinkti konkrečią sumą.
Leidimas galėjo būti suteiktas tam tikrą laiko tarpą arba pageidautina, kad jis gal ÷ tų būti neribotą laiką (pvz., Amžinai, kol donoras nuspręstų jį nutraukti). Tai, žinoma, reiškia, kad jūsų donorams niekada nereikės priimti kito sprendimo, ar suteikti ar ne.
Iš anksto patvirtintas dovanas galima surinkti keliomis elektroninių lėšų pervedimų (ELP) formomis, įskaitant mokėjimus kreditine kortele arba tiesioginiu debetu į donoro tikrinimo ar taupomosios sąskaitos.
Nors kreditinės kortelės mokėjimai dažniausiai yra labiau populiarūs donorų, bankų projektai (dažnai vadinami ACH sandoriais, nes jie yra tvarkomi Federalinių rezervų automatinio tarpuskaitos sistemos (ACH) sistemos), siūlo savo unikalių privalumų, tokių kaip mažesnės sąnaudos ir ne galiojimo datos.
Kodėl reikia nustatyti išankstinį leidimo programą?
Pasak Harvey McKinnon, " Hidden Gold" autoriaus ir pagrindinės institucijos, teikiančios kas mėnesį teiktinas programas, yra daug naudos iš anksto suteiktos programos kūrimui.
Jo knygoje pateikiamas toks privalomų pranašumų sąrašas.
- Dramatiškai padidinti savo metines pajamas
- Sukurkite geresnius santykius su savo donorais
- Donorai vis tiek suteiks daugiau laiko
- Mėnesinės įplaukos yra nuspėjamos
- Sumažinkite lėšų rinkimo išlaidas
- Pajamos augs laikui bėgant
- Mėnesio suteikimas yra patogus
Remiantis "MasterCard International" finansuojamais tyrimais, tik 3% donorų praneša apie automatinių aukų naudojimą kreditinėmis kortelėmis , tačiau 28% teigia, kad jie tikriausiai ar tikrai apsvarstys galimybę pakartotinai duoti aukas, jei jai būtų pasiūlyta jų pasirinkta labdaros organizacija.
Nepanaudotas potencialas siūlyti išankstinę teikimo parinktį yra įrodytas organizacijų, kurios pradėjo vykdyti programas, sėkme. Pavyzdžiui, "taikos veiksmas" kas mėnesį tvarko tūkstančius išankstinių aukų, vidutiniškai nuo 30 000 iki 40 000 JAV dolerių dovanoms.
Kaip įdiegti pasikartojančią donorystės programą
Sėkmingos programos sukūrimui reikės kelių žingsnių:
- Mokykite savo darbuotojus ir donorus apie pasikartojančias aukas per ELP.
- Kuriant pakvietimo metodus įdarbinti pasikartojančias aukas.
- Įsitikinkite, kad turite technologiją, kad galėtumėte lengvai tvarkyti ir tvarkyti pasikartojančias dovanas.
- Procesų ir procedūrų tikrinimas.
Technologijų vaidmuo
Galbūt svarbiausia priemonė kuriant ir palaikant sėkmingai pasikartojančią dovanų programą yra tai, ką Harvey McKinnon vadina "veiksminga ir reaguoja atgaline sistema". Tai apima donorų valdymo sistemą , EFT ir kreditinių kortelių operacijų tvarkymą.
Donorų valdymo sistema
Gero donorų valdymo sistema yra kur kas daugiau nei tiesiog donorų ir perspektyvų duomenų bazė.
Jame turi būti numatytos priemonės, leidžiančios greitai ir lengvai tvarkyti daugybę užduočių, susijusių su jūsų anksčiau suteikta dovanų programa (taip pat ir kitomis jūsų lėšų surinkimo priemonėmis), pavyzdžiui:
- Išsaugokite visą donoro / sudedamosios informacijos informaciją
- Sekite visą duomenų pateikimo istoriją, automatiškai apskaičiuodama dovanų suvestinę pagal metus
- Paklausos generavimas / stebėjimas
- Dovanų / įkeitimo valdymas
- Ataskaitų teikimas
ELP sandorių apdorojimas
Nors daugelis ne pelno siekiančių asmenų priėmė kreditines korteles internetu ar vienkartiniuose aukojimuose, svarbu pripažinti, kad iš anksto patvirtintos pasikartojančios operacijos paprastai apdorojamos kaip partijos, todėl jie turi keletą unikalių atributų. Jūs tikrai nenorite praleisti laiko ir padidinsite klaidų tikimybę, kiekvieną mėnesį įvesdami kredito kortelių numerius ir sumas į kredito kortelės terminalą.
Kaip mes taip pat pastebėjome, greičiausiai norėsite pasiūlyti mokėjimo tiesioginio debeto (ACH) galimybę, kuriam reikalinga kitokia tipo apdorojimo sąskaita.
Saugokitės EFT apdorojimo sprendimų, kurie nėra integruoti su jūsų donorų valdymo sistema. Nors jie gali leisti automatizuoti sandorių sudarymo ir surinkimo procesą, tikriausiai bus atsisakoma kelių svarbių privalumų.
Išvada
Pasikartojanti aukų programa yra puikus būdas didinti savo donorų visą gyvenimą , tuo pačiu sumažinant lėšų rinkimo išlaidas ir pastangas. Kuriant veiksmingą pasikartojančią donorystės programą reikia, kad tinkamai mokytumėte darbuotojus ir donorus, atidžiai supakuotumėte ir išbandytumėte pasiūlymus, kad pritrauktumėte dalyvius ir užtikrintumėte, jog turite veiksmingas ir greitesnes sistemas (donorų valdymas ir operacijų tvarkymas), kad sumažintumėte administracines pastangas. Nors sėkmė gali užtrukti daug laiko ir pastangų, galutinis rezultatas yra vertas.
Šis straipsnis buvo pateiktas "DonorPerfect" .