3 būdai, kaip "Google Apps" gali padėti jūsų verslui
Google? Paieškos sistema? Kaip galėčiau tvarkyti savo verslą "Google"? Ar turite galvą debesyse? Na taip.
"Google Apps" yra internetinis biuro rinkinys, pagrįstas palyginti nauja debesų skaičiavimo koncepcija. Naudodami "Gmail" kaip pagrindą, jie sukūrė visą internetinę programinę įrangą. Jei jūs tai svarstote, tu esi gera kompanija. Pasak "Google", šiuo metu daugiau kaip 2 milijonai įmonių naudoja "Google Apps", kurių kasdien registruoja daugiau nei 3000 naujų klientų.
Ką tu turi žinoti:
Kas tai yra: " Google Apps" yra "Google" debesų kompiuterijos prekės ženklas. Jūsų duomenys ir programinė įranga yra saugomi internete (arba "debesyse") vietoj tradicinio stalinių kompiuterių ir vietovių serverių stiliaus.
3 būdai "Google Apps" gali padėti jūsų verslui:
- Priežiūra, atnaujinimas ir investavimas nemokamai: leiskite "Google" ir antrinių paslaugų teikėjams nerimauti dėl galios viršijimo, netinkamų standžiųjų diskų, naujovių ir suderinamumo, kol vykdysite verslą.
- Bendras mobilumas: naudodamiesi "Google Apps" "Debesis kompiuterija", jūs galite laisvai keliauti po pasaulį (arba bent kartą palikti įstaigą vieną kartą), visą laiką dirbdami savo ranka, nepriklausomai nuo to, ar turite nešiojamąjį kompiuterį su jumis arba ne. Interneto ryšys suteiks jums prieigą prie jūsų duomenų ir jūsų programinės įrangos.
- Paprastas bendradarbiavimas: dalintis failais, vaizdo įrašais ir idėjomis lengvai ir be klaidinančio el. Pašto dubliavimo. Keli žmonės vienu metu gali dirbti toje pačioje byloje.
Kaip tai veikia: " Google" siūlo biurų įrankių komplektą, pvz., Elektroninį paštą, teksto apdorojimą, kalendorių, skaičiuokles ir tt, kurie yra priglobiami internete. Kas skiria programas iš tradicinės programinės įrangos, yra "Marketplace" programos, kurios integruojamos su pagrindinėmis "Google" paslaugomis. Nors "Google" siūlo pagrindines paslaugas, kiekvienas kitas galimas įrankis yra "Google Marketplace", leidžiantis vartotojams rinktis ir pasirinkti pagal poreikius.
Jie bendradarbiauja su daugiau nei 50 interneto paslaugų teikėjais, nuo eFax iki MailChimp. Nors daugelis šių programų yra nemokamos, kitos teikia nemokamus bandymus tam tikrą laikotarpį arba minimalų naudotojų skaičių. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, jie dažnai naudojami mėnesinio mokesčio formatu.
Dėl savo pobūdžio debesų kompiuterija leidžia kompleksiškai bendradarbiauti su kolegomis, klientais ir užsakovais. Pavyzdžiui, kai jūsų grupė prideda kolegą, jie gali peržiūrėti ir redaguoti jūsų paskyroje esančius dokumentus, kurie yra prisijungę internete. Tai apsaugo nuo kelių to paties dokumento kopijų ir neleidžia susidėvėjusiam dėžutėje esančiam projektui ar pasiūlymui.
Kodėl tai yra populiarus: nes "Google" ir jų paslaugų teikėjai yra atsakingi už viską, įskaitant visas techninės ir programinės įrangos atnaujinimus ir aptarnavimą, vartotojai neturi nieko bendro, išskyrus programinės įrangos naudojimą ir uždirbti pinigus. Nereikia biuro technikos vaikino ar didžiulio kambario, skirto jūsų serveriams laikyti.
Dėl bendradarbiavimo lengvumo, vartotojai gali dirbti efektyviau ir su mažiau painiavos.
Ir tai kainuoja daug mažiau nei kitos galimybės - nuo laisvos iki 50 USD vienam vartotojui per metus.
Kas jį naudoja? Daugiau nei du milijonai organizacijų vykdo "Google Apps", pradedant nuo Los Andželo miesto iki milijardo dolerių milžiniškos "Avago Technologies", kuriose jų sistemoje yra daugiau kaip 4100 vartotojų.
Be to, "Google", kuriuose dirba daugiau nei 20 000 darbuotojų, taip pat naudoja "Apps".
Įdomios savybės: paslauga yra pagrįsta domenu, leidžianti vartotojams turėti unikalius interneto adresus kiekvienai jų paslaugai. Pavyzdžiui, pašto programa bus rasta mail.yourdomain.com . Tas pats pasakytina apie daugybę kitų komponentų. Tai lengva prisiminti ir jos prekės ženklu pažymėtas jūsų domenas.
Yra programa, kurioje jūsų "Microsoft Office" programos susietos su "Google" dokumentais internete. Todėl toliau dirbkite taip, kaip įprasta, tačiau jūsų dokumentai yra atsarginę kopiją internete ir yra prieinami visiems jūsų grupės nariams.
Darbo pradžia: pradinė programų sąranka turėtų užtrukti mažiau nei valandą. Dar pora valandų praleisti žaisti su įrankiais turėtų padėti jums nuspręsti, kuriuos iš jų naudoti ir kaip jie veikia. Mokomoji medžiaga internete yra aiški ir paprasta.
Atminkite, kad nėra įrengimo. Tiesiog nustatykite savo paskyrą ir eikite.