Praktinės apskaitos programinės įrangos patarimai praktikuojantiems advokatams
Gera apskaitos praktika yra viena iš svarbiausių administracinių užduočių, kurios advokatams praktikuojant sprendžiant savo teisinę praktiką. Nesvarbu, ar esate vienintelis specialistas, turi nedidelę teisinę praktiką ar didelės įmonės partnerį, turite tokias pačias apskaitos pareigas, kaip ir kiti advokatai. Nors jūsų apskaitos ir buhalterinės užduotys gali būti sudėtingos, atsižvelgiant į jūsų praktikos dydį, pagrindiniai apskaitos principai išliks tie patys.
Iš tiesų jums reikės laikytis jūsų valstybės taisyklių ir nuostatų, susijusių su klientų lėšų apskaita. Kadangi šios taisyklės skiriasi priklausomai nuo valstijos, turėtumėte įsitikinti, kad susipažinsite su savo valstybės nuostatomis šioje srityje. Tačiau, jei jūs ar jūsų advokatų kontora naudoja "QuickBooks" savo praktikoje, šis patarimas gali padėti jums sekti visus išplėstinius mokėjimus ar likučius, kuriuos gaunate iš savo klientų.
Kaip sukonfigūruoti klientų palaikymo sąskaitą
Kai kuriose valstybėse gali būti leidžiama atskirai apskaityti klientų likučius apskaitos dokumentuose, o lėšoms, kurios turi būti deponuojamos į advokatų kontoros veikiančią banko sąskaitą. Kitos valstybės reikalauja naudoti pasitikėjimo sąskaitas, kuriose klientų likučiai ne tik atskaitomi atskirai, bet tvarkomi atskiroje banko sąskaitoje iš jūsų įmonės veiklos sąskaitos, naudojamos kasdienėms verslo išlaidoms. Kai kurie advokatai priėmė Amerikos advokatų asociacijos taisykles.
Šie veiksmai gali būti naudojami, kai jūsų klientai moka mokesčius iš anksto ir kai jūsų valstybė leidžia įnešti lėšas į savo advokatų kontoros sąskaitą.
- Eikite į meniu " Sąrašas" .
- Pasirinkite "Sąskaitų diagrama" .
- Spustelėkite mygtuką Paskyra .
- Pasirinkite Naujas .
- Pasirinkite kitus paskyrų tipus .
- Pasirinkite kitą dabartinę atsakomybę .
- Spustelėkite Tęsti .
- Bus rodomas langas Pridėti naują paskyrą .
- Lauke Sąskaitos vardas įveskite kliento atsargines kopijas .
- Norėdami užbaigti procesą, spustelėkite " Išsaugoti ir uždaryti" .
Kadangi pasilikėjai nėra uždirbami, jūs užregistruosite įsipareigojimą dėl šių avansų; jūs neturėtumėte įrašyti jį kaip pajamas, kai gaunate išlaikymą. Fiksatorius bus pripažintas pajamu, kai mokestis bus uždirbamas, kai jūsų klientui suteikiamos teisinės paslaugos.
Kaip pritvirtinti sąskaitą faktūrą
Kai jūs suteikėte savo klientui teisines paslaugas, galite sukurti sąskaitą faktūrą ir taikyti fiksatoriaus sumą į sąskaitą faktūrą. Tada turėtojas bus atimamas iš sumos, kurią klientas privalės sumokėti, o laikiklis bus perkeltas iš įsipareigojimų sąskaitos ir tuo metu pripažintas pajamos.
- Eikite į pagrindinį puslapį .
- Spustelėkite piktogramą Sukurti sąskaitas .
- Iš sąrašo pasirinkite savo advokatų kontoros individualų sąskaitą faktūrą .
- Spustelėkite rodyklę " Klientas: darbas" ir pasirinkite klientą iš sąrašo.
- Spustelėkite pirmąją eilutę stulpelyje " Prekė" .
- Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite elementą.
- Įveskite atsiskaitymo informaciją.
- Sąskaitos faktūros elementų pabaigoje įveskite " Retainer" elementą (Pastaba: naudokite kiekį -1 ir normą, lygią fiksuoto dydžio sumai, kurią taikote sąskaitai faktūrai).
- Spustelėkite " Išsaugoti ir uždaryti", kad sukurtumėte sąskaitą faktūrą.
Praktiniai patarimai
Kaip minėta, advokatų kontoroms taikomi griežti klientų lėšų apskaitos reikalavimai. Šie reikalavimai valstybės skiriasi. Nors visos valstybės reikalauja, kad advokatai naudotų pasitikėjimo sąskaitas, kad tam tikromis aplinkybėmis laikytų klientų lėšas, turėsite susipažinti su konkrečiomis jūsų valstybėms keliamais reikalavimais. Jums gali reikėti laikyti savo laikinąsias įmones savo įmonės pasitikėjimo sąskaitoje, arba jums gali reikėti atsiskaityti už fiksatorius atskirai savo įmonės apskaitos įrašuose. Skirtumas yra tai, kad naudodamiesi pasitikėjimo paskyromis, turite nustatyti atskirą elgesį klientų lėšų tvarkymui. Nesilaikant šių taisyklių ir praktikos gali būti taikomos administracinės, civilinės ar baudžiamosios sankcijos.