Bet kuriuo atveju, kai tai atsitiks, turite atlikti pirminio sandorio pakeitimus po jo įrašymo, o jūs galite padaryti tai lengvai "QuickBooks" apskaitos programoje atlikdami žurnalo įrašą.
Galite padaryti žurnalo įrašus "QuickBooks", kad galėtumėte koreguoti ar taisyti sandorius ir skelbti įrašus, kurių negalima atlikti kitu būdu, pvz., Pelno ar nuostolių koregavimus.
Žurnalo įvedimo procesas yra gana paprastas, bet vienu metu galite sukurti žurnalo įrašą vienam klientui ar pardavėjui. Jei norite taisyti kelis klientų ar pardavėjų balansus tokiu būdu, turėsite paskelbti atskirus įrašus. Šiuo metu "QuickBooks" nepaskelbė didelės apimties įrašo, nors "QuickBooks 2017" pateikia tam tikrus laiko taupymo duomenų įvedimo parinktis.
Kas yra žurnalo įrašas?
Bendras žurnalo įrašas yra apskaitos sandoris, kuris yra įvestas arba paskelbtas tiesiai į pagrindinę knygą . Įmonės pagrindinė sąskaita veikia kaip pagrindinė apskaitos grupė, naudojama balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitų sandoriams įrašyti.
Pvz., Galite atsitiktine tvarka patekti į jūsų įmonės draudimo išlaidų sąskaitą kas mėnesį už 100 JAV dolerių komunalines paslaugas. Galite paskelbti koreguojamą žurnalo įrašą, kad sumažintumėte arba apdraustumėte draudimo sąskaita sąskaitą iki 100 dolerių ir padidintumėte arba iškeitumėte naudos išrašymo sąskaitą iki 100 dolerių, kad ištaisytumėte klaidą.
Tada visos jūsų paskyros būtų tinkamai tvarkomos, o jūs neturėsite keisti sumos, kurią turi mokėti jūsų pardavėjas, nes ši sandorio dalis buvo tinkamai įrašyta.
Žurnalo įrašai, skirti metų pabaigos veiklai
Jūsų patvirtintas viešasis apskaitininkas ar buhalteris gali norėti atlikti žurnalo įrašus, kad užbaigtų metų pabaigos veiklą, pvz., Atliksite mokesčių koregavimus į savo knygas, įrašysite nusidėvėjimo sąnaudas arba perkelsite pajamas ir išlaidas.
Jūsų apskaitos specialistas gali suteikti jums konkrečią informaciją, jei norite metų pabaigoje paskelbti žurnalo įrašus kartu su paaiškinimais, kodėl įrašai buvo reikalingi jūsų konkrečiai situacijai.
Kaip padaryti žurnalo įrašus "QuickBooks"
Galite padaryti bendrus žurnalo įrašus "QuickBooks", vykdydami šias nuoseklias instrukcijas:
- Eikite į " Company > Make General Journal" įrašus iš meniu ekrano viršuje.
- Jei reikia, pakeiskite laukelį " Data" lauke " Sukurti bendrą žurnalo įrašą". "QuickBooks" bus pagal nutylėjimą į dabartinę datą, taigi, jei norite paskelbti įrašą už ankstesnį mėnesį ar metus, būtinai pakeiskite jį, kad jūsų įrašas būtų užfiksuotas tinkamu finansiniu laikotarpiu.
- Įveskite žurnalo įrašo numerį įrašo Nr. Laukelyje. "QuickBooks" automatiškai numato vėlesnius žurnalo įrašus.
- Įrašykite pagrindinės sąskaitos numerį skiltyje "Paskyra". Taip pat galite pasirinkti pirmąją paskyrą iš išskleidžiamojo meniu skiltyje "Paskyra".
- Įtraukite debeto ar kredito sumą iš pasirinktos paskyros į debeto ar kredito stulpelius. Debetai ir kreditai turi būti lygūs, kad įrašas būtų subalansuotas ir leistų "QuickBooks" paskelbti įrašą.
- Įrašykite aprašomąją atmintį užrašo stulpelyje. Jis bus rodomas ataskaitose, kuriose yra šis žurnalo įrašas. Šis žingsnis yra neprivalomas, tačiau rekomenduojama, kad vėliau prisiminsite, kodėl įrašas buvo padarytas.
- Pakartokite veiksmus nuo 4 iki 6, kol įrašai visiškai atsveria vienas kitą ir sandoris pasiekia nulinį balansą. Jūsų bendras debeto stulpelis turi būti lygus bendrajam Kredito stulpelyje, o žurnalo įrašas bus tinkamai subalansuotas.
- Spustelėkite " Išsaugoti ir uždaryti", kad išsaugotumėte žurnalo įrašą ir uždarytumėte langą arba spustelėkite " Išsaugoti ir naujinti", kad išsaugotumėte žurnalo įrašą ir atidarytumėte naują langą.
Su šiais žingsniais galite atlikti dažniausiai naudojamus žurnalo įrašus "QuickBooks", tačiau, jei norite atlikti žurnalo įrašus, kurie turi įtakos tam tikros kliento gautinos sąskaitos arba mokėtina pardavėjo sąskaitų, turite pateikti klientą ar pardavėją pirmoje eilutėje įrašas.